16 Декабря 2015Документальное подтверждение транспортных расходов
Полный
отказ от унифицированных форм документов не всегда возможен. Это
относится не только к счетам-фактурам. Например, для документального
подтверждения транспортных расходов на перевозку грузов автомобильным
транспортом необходимо наличие транспортной накладной, форма которой
утверждена Правительством РФ.
До принятия
действующего закона о бухгалтерском учете для документального
подтверждения автотранспортных расходов служили две формы: транспортная
накладная (Приложение № 4 к пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272) и
накладная унифицированной формы № 1-Т (утв. пост. Госкомстата России от
28.11.1997 № 78 (с 01.01.2013 эта унифицированная форма не является
обязательной к применению)).
Поскольку унифицированная форма № 1-Т
теперь не является обязательной, то возникает вопрос - может ли любая
иная форма накладной являться достаточной для документального
подтверждения расходов на доставку грузов автомобильным транспортом, и
прежде всего для целей налогообложения прибыли?
Какой документ подтвердит транспортные расходы?
Общий
подход специалистов финансового ведомства сводится к тому, что формы
первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных
форм первичной учетной документации, согласно закону о бухгалтерском
учете, не являются обязательными к применению. Однако обязательными к
применению продолжают оставаться формы документов, используемых в
качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными
органами в соответствии и на основании других федеральных законов
(например, кассовые документы) (информация Минфина России от 04.12.2012 №
ПЗ-10/2012).
В русле этой позиции финансисты высказались в
отношении документального подтверждения автотранспортных расходов для
целей налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918).
Вначале
отмечается, что расходами для целей налогообложения прибыли признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика (п. 1 ст. 252 НК РФ). Далее процитируем специалистов финансового ведомства.
Письмо Минфина России от 6 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/55918 <...> Однако следует отметить, что согласно пункту 2 статьи 785
Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) заключение
договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей
отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного
документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом
или ГК РФ). На основании пункта 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272 в соответствии с Федеральным законом
от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского
наземного электрического транспорта", оформление транспортной накладной,
составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором
перевозки груза) по форме согласно Приложению № 4, необходимо для
подтверждения заключения договора перевозки груза.
С
логикой финансистов, пожалуй, придется согласиться, а основные правила
заполнения транспортной накладной рассмотрим на простом примере.
ПРИМЕР Московская
торговая компания "Электромагазин" решила закупить в городе Липецке
партию бытовых холодильников местного производства. Условия поставки -
склад покупателя. Липецкий поставщик - компания "Холод" - для доставки
товара покупателю нанял местного перевозчика - компанию "Грузовик". На
основании заявки на перевозку была составлена транспортная накладная в
трех экземплярах: 1-й - грузоотправителю, 2-й - грузополучателю, 3-й -
перевозчику (см. рис. ниже).
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.