Меню

Актуально









Публикация

26 Ноября 2015Пособия в связи с материнством: виды и порядок расчета


Пособия в связи с материнством делятся на две категории. Первые оплачиваются за счет средств ФСС России: единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности; единовременное пособие по беременности и родам; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Вторые работодатель оплачивает за свой счет. Таковыми являются выплаты при уходе за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Пособия по беременности и родам женщинам, вставшим на учет в ранние сроки, при рождении ребенка, по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, рождения ребенка, достижения ребенком возраста полутора лет (п. 80 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок)).

Пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней со дня обращения за их получением с необходимыми документами. Выплатить пособие нужно в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы.

Не полученные своевременно пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное полностью или частично по вине компании или ФСС России, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

На это пособие имеют право женщины, работающие по трудовому договору. Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности назначают на основании справки о постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель) (ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ)).

Базовая сумма пособия - 300 рублей (ст. 10 Закона № 81-ФЗ), индексируемая ежегодно. С 1 января 2015 года размер индексации государственных пособий - 1,055 (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ), сумма пособия составляет 543,67 рублей. Выплата должна быть дополнительно увеличена на районные коэффициенты, установленные в местности, где работает сотрудница.

Единовременное пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка одному из родителей по их выбору выплачивается единовременное пособие (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Совместителям и лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, это пособие не положено (письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837). При рождении двух детей и более сумма пособия выплачивается на каждого ребенка.

Базовая величина пособия - 8000 рублей (ст. 12 Закона № 81-ФЗ). В 2015 году эта сумма с учетом индексации составляет 14 497,80 рублей. Пособие также корректируется на районные коэффициенты, если они установлены для данной местности.

Таблица. Продолжительность отпуска в различных ситуациях
Продолжительность отпуска в различных ситуациях

Для назначения выплаты сотрудник представляет заявление о назначении пособия, оригинал справки органа загса и копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось. Если второй родитель не работает, предъявляется справка органа соцзащиты о том, что данное пособие ему не предоставлялось.

Пособие по беременности и родам

Работодатель на основании заявления женщины и больничного листа обязан предоставить отпуск по беременности и родам. Также отпуск положен и усыновителям ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 255, 257 ТК РФ).

Распорядиться положенным ей количеством дней декрета женщина может по своему желанию, работодатель не вправе заставлять ее писать заявление об отпуске с какой-либо определенной даты. Подача заявления работницей о предоставлении отпуска по беременности и родам в более позднюю дату, чем указана в листке временной нетрудоспособности, не запрещена (пост. Седьмого ААС от 15.10.2009 № 07АП-7616/09).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ст. 7 Закона № 81-ФЗ). Соответственно, за те календарные дни, в которые сотрудница работала, имея право на декрет, пособие ей не начисляют. Эти дни оплачивают как рабочие (письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Для определения декретного пособия нужно количество календарных дней отпуска по беременности и родам умножить на средний дневной заработок исходя из выплат сотруднице за два предшествующих года. При этом в расчетный период не включаются декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности, а также периоды, когда работник не посещал основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начислялись (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если расчетный период сотрудницы приходится на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими, но только если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При расчете среднего заработка учитывают все выплаты в пользу сотрудницы, с которых начислялись страховые взносы в ФСС России, в пределах величины базы для начисления взносов на соответствующий год (в 2013 г. это 568 000 руб., в 2014-м - 624 000 руб.).

Средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по формуле:

Сумма выплат, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года - Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Исчисленная таким образом сумма среднего дневного заработка ограничена следующей величиной: (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)

Максимальный размер базы, облагаемой взносами, за два года, предшествующих году ухода в декретный отпуск : 730

При подсчете пособия в 2015 году максимальный размер среднего заработка составит 1632,88 рубля в день ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730).

Работодатель вправе выплачивать декретное пособие и свыше законодательно установленного предела, например, исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период, если это предусмотрено в трудовом договоре. В этом случае ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех законодательных ограничений. Оставшуюся сумму работодатель выплачивает за счет своих средств.

ПРИМЕР
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в марте 2015 г. Продолжительность отпуска - 140 календарных дней. В расчетный период включают 2013 и 2014 гг. Периодов, исключаемых из расчетного, нет.
Согласно трудовому договору работодатель оплачивает декретное пособие и доплату до фактического заработка сотрудницы. Он составил:
- в 2013 г. - 600 000 руб.;
- в 2014 г. - 720 000 руб.
Для расчета части пособия, возмещаемой за счет средств ФСС России, учитывают предельный размер выплат, включаемый в базу для начисления взносов. Соответственно в расчет включают заработок за 2013 г. в сумме 568 000 руб., за 2014 г. - в сумме 624 000 руб.

Сумма заработка, учитываемая при расчете пособия, оплачиваемого ФСС России, составит:

568 000 + 624 000 = 1192 000 руб.

Среднедневной заработок работницы составит:

1192 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 1632,88 руб./дн.

Он не больше максимального:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1632,88 руб./дн. x 140 дн. = 228 603,20 руб.

При этом работнице по условиям трудового договора полагается доплата декретного пособия до фактического заработка. Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету, составит:

600 000 + 720 000 = 1 320 000 руб.

Фактический среднедневной заработок работницы будет равен:

1 320 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 1808,22 руб./дн.

Общая сумма пособия работницы с учетом доплаты составит:

1808,22 руб./дн. x 140 дн. = 253 150,80 руб.

Сумма доплаты будет равна:

253 150,80 - 228 603,20 = 24 547,60 руб.

Сумму доплаты до фактического заработка "декретнице" государственным пособием уже не считают. Ведь ее начисление - это право, а не обязанность фирмы. Поэтому сумму такой выплаты облагают взносами на обязательное социальное страхование и взносами по "травме" в общем порядке. Кроме того, с нее удерживают и налог на доходы.

Если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то размер пособия за полный месяц не может превышать МРОТ, с 1 января 2015 года - 5965 рублей (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408-ФЗ). Максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск. Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть разным.

Также декретные определяют исходя из МРОТ, если женщина не имела заработка в расчетном периоде или если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже одного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по формуле:

МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) х 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах

В последних двух случаях нет ограничения размера пособия дневным пособием из МРОТ (путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце).

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет

На период такого отпуска за сотрудником сохраняется место работы и его должность. Отметим, что такой отпуск полагается не только матери, но и отцу или другому родственнику ребенка, фактически осуществляющему уход за ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так же, как и пособие по беременности и родам, исчисляют исходя из среднего дневного заработка работника за два предшествующих календарных года, рассчитанного по тем же правилам.

Сумма пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, которое полагается к начислению сотруднику за каждый полный месяц ухода за ребенком, составляет 40 процентов от его месячного заработка. Таким образом, размер ежемесячного пособия определяется следующим образом:

Средний дневной заработок х 30,4 дн. х 40%

ПРИМЕР
Рассчитаем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком для сотрудницы из предыдущего примера.

Средний дневной заработок будет равен:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.) = 1632,88 руб./дн.

Средний месячный заработок составит:

1632,88 руб./дн. x 30,4 дн. = 49 639,55 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет составит:

49 639,55 руб. x 40% = 19 855,82 руб.

Сумма пособия по уходу исчисляется пропорционально количеству календарных дней, в течение которых сотрудница ухаживала за ребенком, если отпуск начинается не с первого числа месяца (п. 47 Порядка).

Также следует помнить, что сумма такого пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 1 января 2015 года не может быть меньше 2718,34 рубля при уходе за одним ребенком или 5436,67 рубля при уходе за вторым и последующими детьми (проиндексированные базовые 1500 и 3000 рублей соответственно) (ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Кроме того, они могут быть увеличены на районные коэффициенты, если таковые действуют на той территории, где было назначено пособие.

Максимальная сумма пособия определяется умножением максимального размера среднедневного заработка на 30,4 и 40 процентов. Таким образом, максимальная сумма пособия в 2015 году составляет 19 855,82 рубля (1632,88 руб. x 30,4 x 40%).

При уходе за двумя и более детьми пособие начисляется на каждого ребенка. При этом сумма пособия не должна быть меньше суммированного минимального пособия, причитающегося к выплате. Однако в любом случае его сумма не может превышать 100 процентов заработка сотрудницы, исходя из которого считается данная выплата (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Выплаты при уходе за ребенком до достижения им возраста трех лет

Эти ежемесячные выплаты назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и составляют 50 рублей в месяц (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110, пп. 11, 15 Порядка, утв. пост. Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Вся сумма оплачивается за счет организации. ФСС России ее не компенсирует. Сумму компенсации учитывают в составе расходов организации. Она уменьшает налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 15.09.2009 № 03-03-06/4/78). Взносы на обязательное социальное страхование, а также страхование на травматизм с нее не начисляют (письма ПФР от 18.10.2010 № 30-21/10970, Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19). Налогом на доходы физических лиц компенсацию не облагают. Эти правила действуют при условии, что размер компенсации не превышает установленные 50 рублей в месяц.

Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия"



Последние публикации

21 Февраля 2018

НДС при переходе на УСНО

Согласно п. 5 ст. 346.25 НК РФ суммы НДС, исчисленные и уплаченные налогоплательщиком с сумм предоплаты, полученной до перехода на УСНО, подлежат вычету в последнем налоговом периоде, предшествующем месяцу перехода на УСНО, при наличии документов, свидетельствующих о возврате сумм налога покупателем. Как правильно понимать и применять эту норму при переходе на УСНО с 2018 года? Имеет ли право предприятие, перешедшее на УСНО, уплачивать НДС по 1/3 или же должно уплатить всю сумму сразу до даты представления декларации за IV квартал (до 25 января)?

Что следует учесть при расчетах с работниками после новогодних каникул?

Согласно ст. 112 ТК РФ первые восемь дней января являются нерабочими праздничными днями (1 – 6 и 8 января – новогодние каникулы, 7 января – Рождество Христово). В каких случаях следует выплатить компенсацию за длительные каникулы? Какова зависимость порядка и размера выплаты компенсации за работу в праздники от принятой у работодателя системы оплаты труда? Нужно ли доплачивать за работу в праздники тем, кто работает по графику?

Онлайн-кассы повысили выручку в полтора раза

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы в России перейдут малая торговля и общепит, а с 1 июля 2019 года все работы и услуги. Об этом и о других инновационных проектах налогового администрирования рассказал глава Федеральной налоговой службы Михаил Мишустин первому вице-премьеру Игорю Шувалову и делегации правительства Казахстана во главе с первым заместителем премьер-министра республики Аскаром Маминым.

20 Февраля 2018

Сделки с металлоломом: изменения в исчислении НДС

Особый интерес для налогоплательщиков, пожалуй, представляют новые правила исчисления НДС в сделках с ломом и отходами черного и цветного металла. Рассмотрим, как эти новшества применить «упрощенцам».

Однодневные командировки: как оформить и учесть?

Командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Продолжительность ее может быть разной, в том числе и один день, то есть не превышающей 24 часа. Как оформляется командировка на один день? Как оплачивается труд работника в период такой командировки? Положены ли ему суточные? Как отразить в учете выплату командировочных расходов при однодневной командировке? Облагаются ли такие расходы НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли их учесть в целях налогообложения прибыли? Подробности – в статье.



ТОП статьи

Учетная политика организации (предприятия) на 2018 год скачать образец

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?




Налоговые новости

21 Февраля 2018

Перечень категорий работников, обязанных подавать сведения о доходах, могут расширить

Как сведения о расчетах с бюджетом по взносам передаются при переходе в другую ИФНС, рассказали налоговики

Уточнены критерии изменения категории риска деятельности работодателя при трудовых проверках

На трудоустройство молодых специалистов могут ввести квоты

Путин подписал пакет законов об амнистии капитала

Оплата стоимости квалификационного экзамена для работника не облагается страховыми взносами

ФНС России подготовлен проект с новыми формами документов, применяемыми в работе с налогоплательщиками

20 Февраля 2018

Планируется упростить порядок подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте

Минфин России разъяснил порядок применения НДС в отношении премий, выплачиваемых покупателю продавцом товаров

О том, как сообщить физлицу о невозможности удержать налог с его доходов, рассказали финансисты

Дополнительные реквизиты в чеках ККТ не запрещены

Суд: выплаты на питание работников не облагаются страховыми взносами

19 Февраля 2018

Долги по зарплате в январе круто подросли

В России может появиться "спортивный" налоговый вычет по НДФЛ

Невыплата работодателем отпускных не предполагает автоматический перенос отпуска

читать все Новости