23 Февраля 2016Как должны быть правильно перечислены страховые взносы? Проводка этих операций в бухгалтерском учете

Официально трудоустроенные граждане имеют право на так называемый соцпакет. Это значит, что сотрудник той или иной организации может получить и бесплатное медицинское обслуживание, и пенсию (в будущем). Но для этого необходимо, чтобы были перечислены страховые взносы, проводка этих операций - обязанность бухгалтера.

Организации

Для того, чтобы перевести на счет других организаций специальные денежные средства в счет оказания необходимой помощи, если она потребуется, в России существуют особые организации. К таковым относятся:

• Пенсионный фонд РФ;

• Фонд соцстрахования;

• Федеральный фонд обязательного медстрахования.

Они формируются за счет средств, перечисляемых от различных организаций. Расходование средств регламентируется на законодательном уровне.

Правила

Страховые взносы необходимо начислять одновременно с заработной платой и другими выплатами. При этом нужно обращать внимание на ставки этих взносов и их правильное начисление (соблюдать требования). В том случае, если взносы будут начислены неправильно, организации придется выплатить штраф.

Если сотрудникам организации приходится работать на вредных условиях труда, вести подземные работы и проч., то к страховым взносам применяется дополнительный тариф. Фиксированной суммы нет. В зависимости от тяжести условий, этот тариф может составлять 6%, 9% и т.д.

Работодатели должны вести учет всех производимых выплат (счет 69 - «Расчеты по соцстрахованию»). Для удобства счет 69 подразделяется на несколько субсчетов. Например:

• 69.1 - перечисления в Пенсионный фонд (ПФР РФ);

• 69.2 - перечисления в Фонд соцстрахования (ФСС):

• 69.2.1 - социальное страхование;

• 69.2.2 - страхование от получения травмы на производстве;

• 69.3 - перечисления в Фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Стоит отметить, что до 2014 г. все субсчета делились на составляющие, однако затем были внесены соответствующие изменения в законодательство. В настоящее время на счет Пенсионного фонда поступают и те денежные средства, что предназначены для ФФОМС. Оба фонда впоследствии обмениваются информацией.

Оформление

Проводку необходимо делать при любом движении финансовых средств.

При начислении суммы делают проводки, в которых затраты проводят по дебету, а сами взносы по кредиту. Так, например, перечисления в ФФОМС должны быть оформлены следующим образом: Дебет 20 Кредит 69.3.  

Организациям на УСН проводку необходимо делать следующим образом: Дебет 20 Кредит 70. Если используется полный план счетов, то проводка для сотрудников вспомогательного подразделения будет такой: Дебет 23 Кредит 70. Могут быть выбраны счета 25, 26, 44 для иных организаций.

При перечислении денежных средств проводку делают следующим образом. По кредиту проводят счет социального фонда, а по кредиту - 51. Например: Дебет 69.1 Кредит 51.

Проводку необходимо начислить до 15 числа каждого месяца. Для каждого фонда - отдельное платежное поручение. Если оплата не будет произведена в указанные сроки, организации будет начислена пеня. Если и расчет по взносам не будет вовремя предоставлен, то к ней добавиться еще и штраф. Его размер - 5% от общей суммы (за 3 месяца) за каждый месяц просрочки. Минимальный размер - 1 тысяча рублей. Максимальный - тридцать процентов от суммы, которая должна быть перечислена.