26 Января 2015Два декретных отпуска подряд: как рассчитать пособие

Разберем алгоритм расчета пособия по беременности и родам для сотрудницы, которая переходит из одного декрета в другой без выхода на работу.

Определяем годы расчетного периода

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В 2015 году годами расчетного периода будут 2014 и 2013 годы. Годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими годами, необязательно следующими один за другим

Предположим, на расчетный период (2013—2014 годы) у нее приходятся отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие, подав соответствующее заявление.

Главное, чтобы такая замена привела к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Предположим, что работница заменит только 2014 год на 2011-й, тогда в расчетный период у нее войдут 2011 и 2013 годы. Исходя из этого и будет считаться пособие, если возникла необходимость взять два декретных отпуска подряд.

Заменить тот или иной год можно даже в том случае, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком всего один день в году.

У сотрудницы одно место работы

Будем считать, что беременная сотрудница в годах расчетного периода трудилась у одного работодателя, других мест работы у нее не было. Тогда пособие ей будет рассчитано исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.

Определяем сумму учитываемых выплат

Перед тем как сложить суммы начислений по годам расчетного периода, нужно сравнить их с установленной предельной величиной базы для начисления страховых взносов. В 2011 году она равна 463 000 руб, а в 2013 году — 568 000 руб.

В расчет берутся только суммы, не превышающие указанные величины.

Исключаемые периоды

Для определения количества дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней (в 2011 и 2013 годах — по 365 дней) расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов (если таковые были).

В соответствии с частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ к исключаемым относятся периоды:

- временной нетрудоспособности;

- отпуска по беременности и родам;

- по уходу за ребенком;

- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Рассчитываем средний дневной заработок

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы учитываемых выплат на число календарных дней в этом периоде за минусом дней исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом средний заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть средний дневной заработок не должен превышать 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

С 1 января 2015 года МРОТ составляет 5965 руб. в месяц.

Если заработка в расчетном периоде не было

... или средний заработок, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Таким образом, размер среднедневного заработка исходя из МРОТ составит 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

При расчете пособий по беременности и родам исходя из МРОТ норма об исключаемых периодах не применяется.

Следовательно, минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать ваша сотрудница в 2013 году, будет равно 27 455,4 руб. (196,11 руб. × 140 дн.).

Определяем размер дневного пособия

Для этого средний дневной заработок умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам

Размер дневного пособия умножаем на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Срок выплаты

Пособие по беременности и родам вы обязаны назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее заявления со всеми необходимыми документами, а выплатить — в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ и п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Работница должна обратиться за пособием по беременности и родам не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Даже если она берет два декретных отпуска подряд.

Если она пропустила последний день обращения по уважительным причинам, шестимесячный срок может быть восстановлен (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).