Письма Роструда от 3 мая 2007 г. № 1233-6-1, 1253-6-1 и
1263-6-1
В заработок работника, необходимый для расчета отпускных, в
том числе включаются квартальные и полугодовые премии. Но учитывать их
нужно по-особому. Как — разъяснили в Роструде. И главный вывод
чиновников: при определении среднего заработка учитываются те премии,
которые были начислены в пределах расчетного периода. То есть не важно,
что премия выплачена за период, который полностью или частично «выпал»
из расчетного. Важно, чтобы в него попала сама премия. Именно так в
Роструде трактуют формулировку пункта 14 Положения об особенностях
порядка исчисления средней заработной платы, в котором сказано, что в
расчет нужно брать премии, фактически начисленные за расчетный период.
Пример 1
Работнику ООО «Смена» Соловьеву В.С. предоставляется отпуск
продолжительностью 14 календарных дней с 18 июня 2007 года. Расчетный
период — с 1 июня 2006 года по 31 мая 2007 года. За этот период ему
начислено четыре квартальных премии и одна из них в июле 2006 года — за
II квартал 2006 года. В этом случае при расчете отпускных должны быть
учтены все квартальные премии. Ведь они начислены в пределах расчетного
периода. И не важно, что одна из премий выплачена за II квартал 2006
года, из которого в расчетный период попал только июнь.
Если же премия начислена за тот период, который частично или
полностью попал в расчетный, но сам месяц начисления премии оказался за
его пределами, такая выплата в расчет не принимается и отпускные не
пересчитываются.
Пример 2
Сотрудник ООО «Вектор» Поляков А.С. в апреле 2007 года был в
очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Отпускные ему
были посчитаны исходя из его заработка за период с 1 апреля 2006 года по
31 марта 2007 года.
В июле 2007 года всем работникам фирмы начислена премия по
итогам работы в первом полугодии 2007 года. Однако несмотря на то, что в
расчетный период попали три первых месяца 2007 года, пересчитывать
отпускные, выплаченные Полякову, оснований нет.
Единственное исключение из этого правила — годовые премии.
Независимо от времени начисления премию, выплаченную за предшествующий
календарный год, нужно учесть при расчете отпускных в текущем году.
А как быть в ситуации, если в расчетный период попало сразу
пять квартальных премий? Этот момент чиновники в своих письмах не
затронули. Восполним пробел. Сразу скажем, что в расчет можно принять
только четыре квартальные премии. Дело в том, что премии за период
работы, превышающий один месяц, включаются в расчет в размере месячной
части за каждый месяц расчетного периода. А четыре квартальные премии
как раз соответствуют 12 месячным. |