28.11.07 Как главбуху уволиться без потери нервов?

Лектор семинара: С. В. Ливена

«Я получаю очень много вопросов от главных бухгалтеров, и чаще всего это вопросы, касающиеся, как ни странно, увольнения» - так начала свой семинар Снежана Валерьевна. «Руководящая должность, большая ответственность, доступ к конфиденциальной информации не дают вам, уважаемые главные бухгалтеры, легко и безболезненно расстаться с работодателем. Отчетные периоды, аудиторские проверки, обязанность передать дела - это тот минимум, который нужно учитывать главбуху, принявшему решение уволиться. А есть еще и максимум, который у каждого работодателя свой. Поэтому сегодня я предлагаю разобрать те нестандартные ситуации, которые описаны в ваших вопросах».

КАК БЫТЬ? Мне не ищут замену и из-за этого не дают уволиться

- У меня ситуация такая. Я подала заявление об увольнении по собственному желанию. Директор сказал, что уволит меня только после того, как я передам дела по акту будущему главбуху. Такая передача дел предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации. Но нового главного бухгалтера никто не ищет. Как мне быть в этой ситуации?

- Ваш вопрос находится по большей части в сфере личностных, а не юридических взаимоотношений. Учитывая тот факт, что замены вам не ищут, можно предположить, что ваше решение уволиться не было принято всерьез. Либо директор предполагает, что вы можете подождать, соответственно, не нужно быстро искать вам замену. И в том и другом случае вам нужно еще раз серьезно поговорить с работодателем. Дать понять, что ваше решение серьезно и обдуманно. И показать, что если со стороны организации по-прежнему будет наблюдаться бездействие, то вы молча за этим наблюдать не будете. Некоторые рекомендуют в таких ситуациях намекнуть руководителю на то, что трудинспекция будет крайне недовольна ущемлением прав работника на увольнение. Но все-таки на шантаж и угрозы идти не рекомендую. Ведь руководитель может ответить обратным и найти возможность уволить вас по виновным обстоятельствам. Поэтому переговоры лучше провести без лишних конфликтов.

За увольнение в период сдачи отчетности у нас полагается штраф

- Устраиваясь на работу, я столкнулась с требованием директора внести в трудовой договор пункт о том, что по собственному желанию я могу уволиться только по окончании отчетного периода. А вот во время, когда идет подготовка и сдача отчетности, увольняться нельзя. В противном случае - штраф. Я не первый раз сталкиваюсь с такой практикой. И от коллег знаю, что она распространена. Что же делать, если мне понадобится уволиться в связи с какими-то серьезными обстоятельствами? Стоит ли подписывать такой трудовой договор?

- Давайте обратимся к юридическим нормам. В статье 80 Трудового кодекса РФ сказано, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Можно предупредить и раньше. Кодекс не устанавливает никаких обстоятельств, позволяющих работодателю задержать работника, желающего уволиться по собственному желанию: ни обязанность дожидаться своего последователя и сдавать ему дела, ни обязанность дожидаться конца отчетного периода, никаких других.

Тем более работодатель не вправе включать в трудовой договор с главбухом запрет увольняться в какие-то периоды. Штрафы за это незаконны и Трудовым кодексом РФ не предусмотрены. Более того, статья 9 Трудового кодекса РФ четко говорит о том, что трудовые договоры не могут содержать условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с теми, которые установлены трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Соответственно, если вам предлагают подписать подобный трудовой договор, вы должны четко понимать, что условие о штрафе юридической силы иметь не будет никогда.

Хочу подать заявление об увольнении во время отпуска

- А вот у меня такая ситуация. Я решила уволиться, находясь в отпуске. И сразу же написала заявление об уходе по собственному желанию. Должна ли я буду отработать две недели после того, как выйду из отпуска?

- Нет, не должны. Если сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе его задерживать. Даже если заявление подается тогда, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном, данный факт не мешает уволиться спустя две недели после подачи заявления. Поскольку статья 80 Трудового кодекса РФ говорит о том, что сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, а не отработать две недели.

Есть запрет на увольнение во время отпуска или болезни сотрудника, только если увольнение производится по инициативе работодателя. Посмотрите, об этом написано в статье 81 Трудового кодекса РФ. А по инициативе работника, то есть по собственному желанию, увольняться в это время не запрещено.

- Скажите, а как правильно рассчитать эти дни недели: в календарных днях или в рабочих? Например, праздники нужно учитывать или нет?

- Ответ на ваш вопрос содержится все в той же статье 80 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении. И в соответствии со статьей 14 Трудового кодекса РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. То есть праздники из двухнедельного срока исключать не нужно.

рекомендация лектора

Работодателю, желающему отсрочить увольнение, лучше заинтересовать главбуха

Руководителям, желающим задержать главбуха, я могу посоветовать следующее. Договоритесь полюбовно. Если у главного бухгалтера есть возможность, то он вполне может согласиться завершить какие-то срочные работы и подать заявление об увольнении позже. Постарайтесь заинтересовать его «доработкой». Можно предложить меру поощрения, например, объявление благодарности с занесением в трудовую книжку. Либо пообещать выдать положительное рекомендательное письмо. Еще вариант - предложить расстаться по соглашению сторон и пообещать выплатить дополнительное вознаграждение. Напомню, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон позволяет пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. И это соглашение может предусматривать любой срок расторжения договора. А выплата дополнительного вознаграждения - это всегда добрая воля работодателя.

Пришло время сдавать дела, а новый главбух еще не найден

- Когда я заговорила об увольнении, мы договорились с руководителем, что он ищет мне замену и я передаю все дела по актам. Чтобы все было четко, без изъянов. Нового главного бухгалтера директор пока найти не может. А мне уже пора уходить - ждут на новой работе. Как здесь лучше закончить отношения с прежним работодателем?

- Если замену вам не нашли, то, увольняясь, вы можете передать дела директору либо сотруднику бухгалтерии, которому поручено временно исполнять обязанности главбуха. Если же преемник найдется, то дела передаются непосредственно ему. И здесь нужно учитывать такой нюанс.

Передать дела - это не дело пяти минут. Порой такая процедура занимает несколько дней. Соответственно, у нового главбуха появляется работа по приему дел. И эта работа должна оплачиваться. Поэтому желательно, чтобы на момент передачи преемник уже числился сотрудником вашей организации. Понятно, что одновременно двух главбухов на фирме быть не может. Поэтому на время такой передачи новый человек может числиться не главным бухгалтером, а хотя бы заместителем.

рекомендация лектора

Если работодатель не подписывает заявление...

Случается, что директор отказывается подписывать заявление об увольнении по собственному желанию. Не давая тем самым вам реализовать свое право на увольнение. Тогда вы можете зарегистрировать свое заявление у секретаря организации или в кадровой службе. При этом лучше составить заявление в двух экземплярах, один отдать работодателю, а второй оставить у себя, предварительно потребовав у секретаря поставить на нем отметку о приеме. Также можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. По истечении срока предупреждения об увольнении вы имеете полное право прекратить работу.

комментарий редакции

Как передавать дела новому главбуху

Ни в одном нормативном документе не описано, как именно нужно передавать дела увольняющемуся главному бухгалтеру. Традиционно компании решают этот вопрос на своем локальном уровне: в должностной инструкции главбуха, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о бухгалтерии и т. п. Важно, чтобы с этим документом главный бухгалтер еще при приеме на работу был ознакомлен под роспись. Иначе требовать от него исполнить положения подобного документа будет незаконно.

Срок передачи дел не должен быть больше, чем две недели с того момента, как главный бухгалтер подал заявление об увольнении по собственному желанию. Поскольку максимум чем через две недели после подачи заявления он вправе не приходить на работу.

Обычно устанавливается, что дела передаются по акту приема-передачи дел. Стороны проверяют и по акту передают промежуточный баланс, все бухгалтерские документы работодателя, бланки строгой отчетности, печать, ключи от сейфа и др.

После того как новый главный бухгалтер будет назначен на должность и примет дела, нужно оформить новые банковские карточки с подписями в банке, где у работодателя есть счета.

ЗА ЧТО ОТВЕЧАТЬ? Возлагается ли на главного бухгалтера полная материальная ответственность

- Директор нашей организации не раз говорил о том, что «главбух отвечает за все...». То есть в случае каких-либо промахов или ошибок в работе все финансовые последствия могут быть переложены на мои плечи. Действительно ли это так или же руководитель пытается «нагнать пару»?

- Ответ на ваш вопрос зависит от того, какой договор с работодателем вы подписывали. Все случаи полной материальной ответственности прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ. И в ней уточнено, что на главного бухгалтера полная материальная ответственность может возлагаться, только если она предусмотрена трудовым договором. Поэтому читайте прежде всего тот трудовой договор, который был заключен при приеме на работу, что там сказано. Специальный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером не заключается, поскольку должность главбуха не предусмотрена перечнем работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности* (Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Справедливости ради отмечу, что если главный бухгалтер выполняет одновременно и функции кассира, то в отношении этих функций договор о полной материальной ответственности заключать можно, так как должность кассира и работы, выполняемые кассирами, входят в названный документ.

комментарий редакции

Когда директор и главбух - одно лицо

В маленьких компаниях нередко директор сам ведет бухгалтерский учет, не принимая главного бухгалтера в штат как самостоятельную единицу. Закон этого не запрещает, что подтверждает и Роструд в своем письме от 28 декабря 2006 г. № 2263-6-1. Поскольку Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» прямо говорит о том, что руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может принять решение вести бухгалтерский учет лично. Единственное, что здесь нужно не забыть, так это указать в учетной политике, что бухгалтерский учет ведется лично директором фирмы. Вводить в штатное расписание должность главного бухгалтера в этом случае нет необходимости.

Источник: "Главбух"