27.06.07 Методика безошибочного расчета «больничных»

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам изменился полгода назад. Вопросов, связанных с его применением, за это время накопилось более чем достаточно. Однако только в середине июня у правительства, наконец, дошли руки разложить все спорные моменты, что называется, по полочкам, посвятив этой проблеме специальное постановление.

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ с 2007 года действуют новые нормы, регулирующие порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.

Данный закон вызвал большой резонанс среди бухгалтеров, что вовсе не удивительно. Например, в документе законодатели не раз оперируют таким понятием, как «страховой стаж», не объясняя, что это такое. Или же совершенно непонятно, надо ли при расчете пособия учитывать суммы отпускных? На эти и другие вопросы чиновники разных ведомств отвечали по мере своих сил, утверждая все новые и новые приказы и правила. И, наконец, 15 июня 2007 г. появилось долгожданное постановление правительства от № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» (далее — Положение). Обратите внимание, что пункты данного Положения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 года.

Расчет пособия

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам изложен в статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Для расчета пособия используют средний дневной заработок, который определяется путем деления суммы дохода, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, принимаемых в расчете.Аналогичным образом считают средний дневной заработок, если сотрудник трудился в режиме неполного рабочего времени.

Расчет суммы пособия можно представить в виде следующей формулы:

(Заработок : Расчетный период) × Размер пособия в % × Оплачиваемый период,

где:

Заработок — заработок застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуску по беременности и родам.

Расчетный период — число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Размер пособия, % — размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.

Оплачиваемый период — число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам.

Не забудьте, что при определении среднего дневного заработка и размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются и нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения).

Расчетный период

Расчетный период — это последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуску по беременности и родам.

Согласно пункту 8 Положения при исчислении пособия из расчетного периода исключают следующие календарные дни, а также начисленные за них суммы оплаты:

• период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством;
• период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• периоды, когда работник в соответствии с законодательством освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;
• период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Как видите, не повлияют на размеры пособия отпускные и командировочные выплаты. Дело в том, что согласно Трудовому кодексу на время отпуска и командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 114, 167 ТК).

Что включать в заработок?

В сумму заработка входят все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемые в ФСС (п. 2 Положения). Например: сумма основной заработной платы (в т. ч. выданной товаром), гонорары работников списочного состава, различные надбавки и доплаты к окладам, премии и вознаграждения.

Выплаты, которые не являются оплатой труда, для расчета пособия не учитывают (например, материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, отдыха, выплаты социального характера).

Особенности расчета пособия

В случае же если застрахованное лицо трудится в нескольких местах, то сумма пособия по каждому месту работы не должна превышать максимального размера, установленного законодательством (без учета районных коэффициентов она составляет 16 125 руб.).

Оплачиваемый период

При начислении пособий из оплачиваемого периода исключают следующие календарные дни (п. 17 Положения):

• период освобождения лица от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• период отстранения от работы в соответствии с законодательством, если в это время не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы.

М. Косульникова, главный бухгалтер — для «Федерального агентства финансовой информации»

Источник: www.buhnews.ru