Актуально








Рубрикатор

Сервера и комплектующие в наличии


ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)




 Публикация

 

26.11.07 Первичные документы: оправдание сделки

Перед составлением квартальной отчетности необходимо проверить оформление и состав «первички», подтверждающей хозяйственные операции. Если инспекторы при проверке обнаружат, что некоторые сделки не имеют соответствующего «бумажного» оправдания, они могут лишить фирму налоговых вычетов или скорректировать базу по прибыли.

Альбомные и произвольные

По закону все хозяйственные операции должны быть документально подтверждены. Поэтому неверное оформление накладных, актов приемки-передачи и других документов может привести предприятие к немалым убыткам.

Закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — закон № 129-ФЗ) делит всю «первичку» на две группы. Это документы, которые должны оформляться по шаблонам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и документы, для которых не существует альбомной формы. Последние могут быть составлены в произвольном виде, но должны содержать следующие обязательные реквизиты. Это наименование документа, дата его составления, название организации, от имени которой составляется документ, измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении. Также в списке обязательных реквизитов числятся наименование должностей лиц, ответственных за операцию, и их личные подписи (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Неправильно оформленные

Нужно отметить, что арбитражные суды часто поддерживают компании, даже если первичные документы, которые служат подтверждением хозяйственных операций, оформлены с нарушениями закона № 129-ФЗ. Например, одна фирма представила проверяющим товарную накладную на получение ГСМ, в которой не содержалось измерителей операции и наименования должностных лиц. Инспекция решила, что, так как реквизитов в документе не хватает, значит, стоимость этих горюче-смазочных материалов нельзя включать в расходы, уменьшающие базу по прибыли. Суд выразил противоположную позицию и указал, что в данном случае затраты подтверждаются совокупностью представленных документов: договором, приложением к нему, устанавливающим цену на ГСМ, платежными поручениями, свидетельствующими об оплате, счетами-фактурами, актом выполненных работ на поставку материалов. Арбитры также отметили, что отсутствие некоторых реквизитов в данной ситуации не повлекло занижение налоговой базы и подтвердили право фирмы на включение затрат на ГСМ в расходы в целях налогообложения прибыли (постановление ФАС Московского округа от 24 апреля 2007 г. № КА-А41/3090-07).

В другом случае заполнение не всех строчек в товарной накладной послужило причиной для отказа инспекторами в возмещении НДС. В документе не хватало подписей должностных лиц, а также данных, касающихся доверенности, на основании которой был получен товар. Тем не менее судьи решили, что отказ в возмещении НДС неправомерен (постановление ФАС Московского округа от 23 апреля 2007 г. № КА-А40/3049-07). Унифицированная форма первичной документации ТОРГ-12 «Товарная накладная» утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132. В нем не упоминается, какие именно реквизиты являются обязательными для этого документа. По мнению судей, к их числу относится только дата составления накладной (постановление ФАС Московского округа от 27 февраля 2007 г. № КА-А40/940-07).

Более категорично высказались арбитры в постановлении ФАС Московского округа от 28 сентября 2006 г. № КА-А40/9223-06. Суд отклонил довод ИФНС о том, что товарные накладные оформлены с нарушением закона и указал, что налоговое законодательство не предусматривает обязательного представления данных документов и не содержит требований к оформлению накладных. Принимая решение, судьи опирались на постановление правительства от 8 июля 1997 г. № 835, в котором говорится, что формы первичной документации разработаны и рекомендованы в целях реализации положений Закона «О бухгалтерском учете». Поэтому, по мнению судей, они неприменимы к налоговым правоотношениям.

Некомплектные

Кроме неправильного оформления «первички» причиной для судебного разбирательства иногда служит неполный, по мнению инспекторов, комплект документов, подтверждающих хозяйственную операцию. В постановлении ФАС Московского округа от 19 июля 2007 г. № КА-А40/6033-07 рассмотрена следующая ситуация. Компания приняла к вычету НДС после того, как осуществила оплату собственных векселей. Инспекторам в ходе проверки был представлен комплект подтверждающих документов. Так как среди них отсутствовал акт сверки взаимной задолженности, ИФНС отказала компании в вычете. Но суд указал, что в данном случае первичным документом является акт приема-передачи векселей, подтверждающий фактическую оплату данной ценной бумаги путем погашения денежного обязательства должника по договору займа. Что касается акта сверки, в этой ситуации он не является обязательным и может оформляться в произвольной форме. Этот документ не относится к «первичке», так как не служит для целей оформления хозяйственной операции в соответствии со статьей 9 закона № 129-ФЗ.

В деле, рассмотренном ФАС Московского округа 2 июля 2007 г. № КА-А41/6086-07, фигурировала сделка между транспортной организацией-исполнителем и ее заказчиком. ИФНС в комплекте оправдательных документов не обнаружила путевых листов и доначислила организации налог на прибыль, посчитав неподтвержденными затраты на ГСМ. Судьи указали, что путевой лист является документом, цель которого — отчет водителя, состоящего в трудовых отношениях с работодателем, об использовании транспортного средства и ГСМ в производственных целях. А для отчета транспортной организации перед заказчиком в качестве оправдательного документа применяется двусторонний акт приемки оказанных услуг.

По мнению арбитров, путевой лист не требуется и при начислении зарплаты водителю. В постановлении ФАС Московского округа от 5 июня 2007 г. № КА-А40/4867-07 судьи отметили, что требование о ведении путевых листов является обязательным для организаций, осуществляющих работу в автомобильном транспорте и занимающихся отправлением и получением грузов, перевозимых автотранспортом. Также арбитры подчеркнули, что подтвердить расходы на ГСМ можно не только при помощи путевого листа.

Валерия Корбут

Источник: Бухгалтерия.Ру - бухучет, налоги, аудит.   

  

  


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости