|
По общему правилу при
расчете среднего заработка для отпускных учитываются все выплаты,
которые предусмотрены системой оплаты труда. Но сотрудникам могут
выдавать премии, которые совсем не связаны с трудовыми результатами —
например, ко дню рождения. Нужно ли их включать в расчет отпускных?
Письмо Роструда от 23 октября
2007 г. № 4319-6-1.
Позиция Роструда
Если выплата не связана с трудовыми результатами работника,
учитывать ее при расчете среднего заработка оснований нет. По мнению
специалистов Роструда, премии к юбилейным датам или праздникам никак не
связаны с системой оплаты труда. Даже в том случае, если они
предусмотрены в Положении о премировании или ином локальном документе.
А вот премии и вознаграждения, выплачиваемые в зависимости от
трудовых результатов, нужно учесть при расчете среднего заработка. Но не
более одной выплаты за одни и те же показатели. При этом, если
сотруднику ежегодно начисляются премии по итогам работы за год, в расчет
принимается только премия, начисленная за предшествующий календарный
год.
Кроме того, если время, приходящееся на расчетный период,
отработано не полностью, то премии и вознаграждения учитываются
пропорционально отработанному времени. Исключение — ежемесячные премии,
выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц. Они
учитываются полностью.
ПРИМЕР
Работнику ЗАО «Смена» Соколову В.С. установлен оклад в
размере 10 000 руб. в месяц. С 12 ноября 2007 года ему предоставляется
ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный
период — с 1 ноября 2006 года по 31 октября 2007 года, на это время
приходится 249 рабочих дней. При этом в период с 9 по 22 июля 2007 года
Соколов уже был в отпуске такой же продолжительности. Его зарплата за
этот период составила 5454,55 руб. В течение расчетного периода
работнику начислялись премии по результатам работы за:
— февраль 2007 года — 2000 руб.;
— март — 1000 руб.;
— май — 500 руб.;
— июнь — 1500 руб.;
— август — 3500 руб.
Общая сумма ежемесячных премий составила 8500 руб. Они были
выплачены работнику одновременно с зарплатой за соответствующий месяц.
Для расчета отпускных такие ежемесячные премии будут полностью учтены
при исчислении среднего заработка Соколову.
Также в феврале 2007 года Соколову была начислена годовая
премия по итогам работы за 2006 год в размере 12 000 руб. По общему
правилу при расчете отпускных она должна быть учтена полностью (12 000
руб. x 1/12 x 12 мес. = 12 000 руб.). Однако в расчетном периоде Соколов
был в отпуске, на который приходится 10 рабочих дней. Таким образом,
всего он отработал 239 дней (249 – 10). Поэтому размер годовой премии,
принимаемой в расчет, составит:
12 000 руб. : 249 дн. x 239 дн. = 11 518,07 руб.
Кроме того, в сентябре 2007 года работнику была начислена
премия ко дню рождения в размере 5000 руб. Но поскольку эта премия не
связана с трудовыми результатами, учитывать ее при расчете отпускных не
нужно.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в
расчетном периоде время, бухгалтер ЗАО «Смена» определил так:
11 мес. x 29,4 дн. + 12 дн. x 1,4 = 340,2 дн.
Отсюда размер отпускных будет рассчитан так:
(10 000 руб. x 11 мес. + 5454,55 руб. + 11 518,07 руб. + 8500
руб.)/ 340,2 дн. x 14 дн. = 5575 руб.
Рекомендации «Главбуха»
Мнение Роструда совершенно обоснованно. С одной стороны, при
исчислении среднего заработка учитываются все виды выплат,
предусмотренные системой оплаты труда. Об этом прямо говорит статья 139
Трудового кодекса РФ, а также подпункт «н» пункта 2 Положения об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено
постановлением Правительства РФ от 11 апреля
2003 г.
№ 213).
В то же время разовые премии, выданные работникам к
праздничным дням или юбилейным датам, платой за труд не являются.
Поэтому учитывать их при расчете отпускных не нужно.
Тот же вывод вполне применим и по отношению к материальной
помощи. Но только в том случае, если она носит разовый характер и
выплачивается нерегулярно, например, ко дню рождения сына или по случаю
свадьбы. Если же материальная помощь начисляется, скажем, к отпуску,
всем работникам предприятия, то тогда она напрямую связана с трудовыми
отношениями. И потому ее следует учесть при расчете отпускных. |
