Актуально












 Публикация

 

26.11.07 В счет-фактуру закралась ошибка...

Н. Комарова, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

От ошибок не застрахован никто, и «просочиться» они могут даже в такой важный для налогового учета документ, как счет-фактура. Цена подобного «промаха» велика: можно в одночасье лишиться вычета по НДС. Другое дело, что для исправления неточностей в счете-фактуре нормативными актами установлен довольно специфический порядок.

 

Традиционно ко всем тонкостям заполнения счетов-фактур относятся с особым вниманием все без исключения бухгалтеры. Оно и понятно, ведь именно этот документ является основанием для вычета суммы НДС, предъявленной продавцом покупателю (п. 1 ст. 169 НК). Документ, составленный с нарушением порядка, установленного законодательством, не может являться основанием для возмещения налога на основании пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса.

Типовая форма счета-фактуры утверждена постановлением правительства от 2 декабря 2000 г. № 914. Все же необходимые реквизиты, которые должны содержаться в данной бумаге, а также требования к его правильному оформлению, перечислены в статье 169 Налогового кодекса.

Большинство компаний оформляют счета-фактуры с помощью компьютера. Однако ручное заполнение этого документа также возможно с точки зрения требований законодательства. И довольно часто фирмы прибегают к комбинированному способу заполнения счета-фактуры, когда часть показателей вносится на компьютере, а затем оставшиеся данные бухгалтер заполняет от руки.

В любом случае последовательность расположения, содержание и число показателей, содержащихся в типовой форме счета-фактуры, не должно нарушаться. И, конечно же, в этом документе не должно быть никаких подчисток и помарок, поскольку в этом случае он не подлежит регистрации в книге покупок.

 

Исправление или замена?

Однако порой ошибки случаются. Например, может оказаться, что компания-продавец указала неверные сведения в выставленном счете-фактуре. Такие ошибки обычно замечает получатель документа, что, собственно, неудивительно, поскольку именно он в конечном итоге будет нести финансовые потери, если по данному документу налоговики не разрешат принять к вычету НДС.

Итак, если ошибка все же закралась в счет-фактуру, первым делом финансовый работник обычно пытается связаться с поставщиком и просит заменить неудачный счет-фактуру. Бесспорно, это действие выглядит наиболее логичным, особенно если происходит в рамках одного налогового периода.

Однако, по мнению работников Минфина, нормативными документами, регулирующими порядок оформления счетов-фактур, не предусмотрена возможность устранения допущенных в них ошибок путем переоформления документов. И на этом они настаивали еще три года назад в письме от 8 декабря 2004 г. № 03-04-11/217. По мнению финансистов, не имеет значения тот факт, что у исправленных документов сохранятся те же номера и даты.

Правда, у арбитражных судей сложилось иное мнение. Пример тому – сравнительно недавнее постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 4 июня 2007 г. № Ф04-3618/2007(34964-А03-34) по делу № А03-13460/2006-18. В нем судьи пришли к выводу, что действующее законодательство вовсе не запрещает вносить исправления в неправильно оформленный счет-фактуру, в том числе путем его замены на составленный в установленном порядке.

 

Счет-фактура – дело тонкое

Однако если желания доказывать собственное право на вычет по замененному счету-фактуре у фирмы нет, она может воспользоваться традиционным способом. Ведь с тем фактом, что действующим законодательством предусмотрена возможность внесения изменений в счет-фактуру, контролеры не спорят.

Корректировать документ, разумеется, должен продавец. Так, согласно пункту 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных в том же постановлении № 914, исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Корректировки производят следующим образом: ошибочные данные аккуратно зачеркивают, а уже над ними вписывают правильные сведения. Если в один счет-фактуру вносятся несколько исправлений, то соответствующим образом должна быть заверена каждая такая корректировка.

При этом очень важно внести идентичные исправления в оба экземпляра документа. Иначе разночтения могут быть выявлены при встречных проверках, проводимых налоговиками. И тогда компании, располагающей счетом-фактурой с исправлениями в одностороннем порядке, не избежать штрафных санкций.

После исправления всех ошибок в счете-фактуре его можно регистрировать в книге покупок. Причем дата регистрации не может быть проставлена до даты внесения исправлений. Ведь счета-фактуры можно заносить в книгу покупок только по мере возникновения права на налоговые вычеты (п. 8 Правил). Если же счет-фактура заполнен с ошибками, то права на возмещение налога не возникает. В соответствии же с пунктом 7 Правил при необходимости внесения изменений в книгу покупок запись об аннулировании счета-фактуры производится в дополнительном листе книги покупок за тот налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений.

 

Об ответственности

Разумеется, выявить абсолютно все ошибки, которые могут закрасться в счет-фактуру, покупатель не может в силу понятных причин. При этом, несмотря на то, что любой поставщик обязан выписывать счета-фактуры с соблюдением необходимых формальностей, какой-либо серьезной ответственности за неправильно оформленные документы законодательство на него не возлагает. А, как было сказано выше, в конечном итоге пострадать от этого может покупатель или заказчик. Как утверждают эксперты журнала «Практическая бухгалтерия», последний может сам постараться обезопасить себя от документов, оформленных с ошибками.

Так, ни для кого не секрет, что при заключении хозяйственных договоров предусматриваются меры ответственности сторон за нарушение договорных обязательств. Соответственно в раздел, где указываются обязанности поставщика, можно внести пункт о его ответственности за неправильно или несвоевременно оформленный счет-фактуру. Здесь же имеет смысл указать и размер компенсации финансовых потерь, которые покупатель может понести в случае выявления ошибок при оформлении первичных документов. При таких условиях поставщик будет внимательнее относиться к выставляемым счетам-фактурам, а у покупателя отыщутся более весомые аргументы в процессе истребования замены документа или при внесении изменений в уже существующий.

Источник: www.buhnews.ru   

  

  


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости