25.06.07 Документооборот при отставке директора

Г. Марков, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Процесс увольнения даже рядовых сотрудников, честно говоря, малоприятен, да и проходит не всегда гладко. Что уж говорить, если по тем или иным причинам необходимо расстаться с директором. О сем факте, как минимум, нужно поставить в известность налоговую инспекцию. Иными словами, в подобных ситуациях фирме не избежать процедуры перерегистрации, провернув ее в максимально короткие сроки. Для этого бухгалтеру волей-неволей придется разобраться в тонкостях весьма путанного законодательства, дабы грамотно оформить соответствующие документы.

Никто не вечен…

Изменение состава руководства может произойти по любым причинам. Помимо общих оснований прекращения трудового договора, как то: соглашение сторон, истечение срока контракта, его расторжение по инициативе работника (ст. 77 ТК), законодательством предусмотрены и иные обстоятельства, например, решение высшего органа управления о досрочном прекращении трудового контракта. Решение может поступить в любой момент, причем собственник компании вправе как мотивировать его, так и не мотивировать.

В случае смерти директора или признания его без вести пропавшим действие трудового договора прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. То же самое касается и ситуации, когда лицо признано недееспособным. Заметим, что признать его таковым можно по решению гражданского суда и после проведения судебно-психиатрической экспертизы. Соответственно, договор расторгается на основании медицинского заключения, выданного в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (п. 5, 6 ст. 83 ТК).

Как только то или иное заключение будет принято, бухгалтер начинает оформление документов. Происходит обычная процедура увольнения, причем приказ об увольнении подписывает новый руководитель.

В путь в Госреестр, в фонды..

Сведения о директоре компании обязательно содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, поскольку он по долгу службы подписывает все договоры фирмы, бухгалтерскую и налоговую отчетность, приказы о принятии и увольнении сотрудников и т. д. Кроме того, просто так взять и уволить руководителя нельзя. Ведь его избрание на должность оформляется решением учредителя или протоколом (если орган управления коллегиальный), а значит, таким же путем надо проводить и расторжение трудового договора с директором. После того как учредители «рассчитаются» с экс-руководителем и выберут нового, в игру вступает бухгалтер.

Избрание на должность директора оформляется приказом со ссылкой на решение высшего органа управления. Приказ о начале исполнения обязанностей руководителя подписывает новый директор самостоятельно, однако это вовсе не означает, что лицо может полноправно руководить. Для этого надо переоформить множество документов, начав с ЕГРЮЛ. 

Чтобы внести изменения в госреестр, необходимо заполнить заявление установленной формы (Р14001), нотариально удостоверив на нем подпись директора. Затем вместе с решением о смене руководителя новый начальник должен лично представить его в инспекцию. Пренебрегать этим требованием не стоит, поскольку судьи придерживаются такого же мнения, в том числе и представители ВАС. В некоторых инспекциях требуют еще и присутствия прежнего руководителя, объясняя это гарантией от мошенничеств с имуществом организации.

Обратите внимание, что новые данные приобретают силу для всех третьих лиц с момента произведения соответствующей записи в реестре.

Далее нужно предоставить сведения о новом руководителе во внебюджетные фонды. Как правило, их интересуют свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ, протокол или решение о смене директора, а также приказ о его вступлении в должность.

Не удастся избежать процедуры переоформления некоторых банковских документов. Изменения придется вносить в карточку на открытие и закрытие расчетного счета. Для этого нужно подать новые образцы подписей и оттиск печати. Сменятся и некоторые иные документы, связанные с идентификацией первого лица компании в банке, например договор о расчетно-кассовом обслуживании, договор о дистанционном обслуживании с помощью системы «Клиент-Банк».

Не провороньте сроки

Согласно пункту 5 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ изменения должны быть представлены в налоговую в трехдневный срок с момента принятия решения о смене руководителя. Иначе директора оштрафуют на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Кроме того, из-за нарушения сроков, в зависимости от обстоятельств, руководителя могут обвинить в незаконном предпринимательстве, и тогда за данное преступление предусмотрено наказание в виде штрафа от 300 до 500 тысяч рублей, либо лишение свободы сроком на 5 лет. При этом виновный должен будет заплатить 80 тысяч рублей (ст. 171 УК).

Источник: www.buhnews.ru