18.04.07 Практическое руководство по составлению доверенности

Унифицированная форма доверенности в качестве первичного документа бухучета предусмотрена лишь для оформления полномочий на получение товарно-материальных ценностей (формы № М-2 и М-2А) *. В других случаях, когда нет возможности воспользоваться услугами юриста, придется составлять доверенность, опираясь лишь на собственные познания и опыт. При этом нельзя ограничиваться только теми правилами, которые прямо прописаны в Гражданском кодексе, но что важно знать, чтобы не нажить себе неприятностей, оформляя документ.

Елена Чернышева, юрист, эксперт журнала «Документы и комментарии», специально для «УНП»

Непременные условия действительности доверенности

В Гражданском кодексе можно найти лишь несколько общих установок о том, как должны быть оформлены полномочия представителя.

Доверенность не может быть устной - только письменной (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Нотариальное удостоверение требуется только если на то есть специальное указание в законе. Можно оформить доверенность на бланке организации, но это не обязательно. Главное, чтобы из документа было четко видно, что именно уполномочен сделать поверенный.

Гражданский кодекс прямо требует, чтобы на доверенности от имени организации были ее печать и подпись руководителя (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В дополнение к этим реквизитам в доверенности на получение товарно-материальных ценностей от имени государственного или муниципального предприятия свой автограф должен оставить главбух.

Доверенность будет ничтожна, если на ней не указать дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Неписаные правила составления доверенности

Большинство правил оформления документа Гражданский кодекс отдает на откуп доверителю. Тем не менее практика выработала следующие способы избежать разночтений в содержании документа. Прежде всего даты и сроки нужно указывать не только цифрами, но и прописью. А наименования организаций, фамилии, имена и отчества доверителей и представителей, иных лиц следует писать полностью. Нигде в тексте доверенности не следует допускать сокращения.

Еще одна деталь оформления, которая напрямую не следует из ГК РФ, - паспортные данные поверенного. Действительно, его полномочия не пострадают, если такие данные не указывать. Но ведь доверенность выдается в том числе и для того, чтобы контрагенты или чиновники могли убедиться, что перед ними именно представитель компании. Поэтому не стоит пренебрегать указанием в доверенности этих сведений. Это избавит представителя от необходимости доказывать, что документ выдан именно ему, а вас - от хлопот, связанных с тем, чтобы подтвердить этот факт.

Доверенности бывают разные. От генеральной доверенности (например, доверенность на руководителя филиала организации) до доверенности на совершение разового конкретного действия (совершить сделку, получить зарплату и т. п.). На практике наиболее распространены доверенности, выдаваемые для совершения ряда однородных сделок или иных однородных юридических действий (специальные доверенности). Например, для защиты интересов организации в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, на управление транспортным средством.

«Очень важно указать в доверенности паспортные данные поверенного, пусть даже Гражданский кодекс этого и не требует»

Но какую бы доверенность ни пришлось выдавать, в ее тексте лучше не злоупотреблять фразой «и иные полномочия, связанные с доверенностью». Это лишний предлог для разногласий по поводу полномочий представителя. Действительно важные и конкретные полномочия лучше расписать подробно.

Срок, в течение которого действует документ, лучше указать. Но если его не определить, доверенность все равно будет действительной - будет считаться, что полномочия действуют один год с момента выдачи доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный же срок, на который можно выдать доверенность, - три года. Еще раз обратим внимание: дата выдачи доверенности должна быть указана обязательно!

Чего не может быть в доверенности

Обратите внимание: некоторые полномочия нельзя передавать по доверенности.

Например, уполномоченный представитель налогоплательщика не вправе платить за него налоги. Это непосредственная обязанность плательщика (определение Конституционного суда РФ от 22.01.04 № 41-О). Все обязательства по возмещению вреда, причиненного здоровью человека или его имуществу, виновник обязан исполнять лично (п. 1 ст. 1064 ГК РФ).

До недавних пор проблематично было зарегистрировать по доверенности новую компанию. Налоговики, ссылаясь на статью 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», отказывались ее регистрировать, если заявление о регистрации подавал представитель учредителей по доверенности. К сожалению, наличие судебной практики в пользу организаций на общую позицию налоговых инспекций не влияло. Однако с выходом письма ФНС России от 08.02.07 № 09-1-03/567@ (см. «УНП» № 14, 2007 стр. 4 «Два случая, когда понадобится доверенность») ситуация должна измениться в лучшую сторону. Налоговики наконец вняли позиции Верховного суда РФ о незаконности такой практики (постановление ВС РФ от 01.08.06 № ГКПИ06-735).

* Утверждены постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а.

Требуется ли заверять доверенность у нотариуса?

Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в случаях, прямо прописанных в законе. Доверенность от имени юридического лица необходимо заверять у нотариуса только если речь идет о передоверии (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Остальные случаи обязательной визы нотариуса на документе относятся к доверенностям, выданным физическими лицами (например, доверенность на право представлять физическое лицо в налоговых отношениях, п. 3 ст. 29 НК РФ).

Источник: "УНП"