Рассчитывать на замену части отпуска денежной компенсацией могут только те сотрудники, которые имеют право:
- на дополнительный оплачиваемый отпуск;
- удлиненный отпуск.
Это означает, что работник может заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Для этого он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Заменить сотруднику часть отпуска денежной компенсацией или нет, решает работодатель. Это его право, а не обязанность (письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10). Он может отказать работнику, не объясняя причину.
Категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, перечислены в части 1 статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники:
- имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);
- направляемые на работу в представительства РФ за границей (ст. 339 ТК РФ);
- спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
- медицинские работники (ст. 350 ТК РФ);
- работники, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ);
- работники, занятые во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ).
Когда замена невозможна
Обратите внимание, что не всегда работодатель может заменить часть допотпуска компенсацией даже при условии, что он сам не против этого, а работник обратился с такой просьбой. Так, компания не вправе заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Изменение! Также необходимо обратить внимание на изменения, которые внесены в Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. Согласно постановлению Правительства РФ от 30.09.2014 N 993 работникам таких организаций теперь нельзя компенсировать дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня как сверхурочную работу. Абзац второй пункта 4 Правил, в котором говорилось, что «в случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа», признан утратившим силу с 10 октября 2014 года.
Важно! Работодатель не вправе заменить денежной компенсацией часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- работникам, которые имеют право только на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ);
- беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
- работникам в возрасте до 18 лет, которым положен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ч. 3 ст. 126 и ст. 267 ТК РФ);
- сотрудникам таможенных органов (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21.07.97 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
- сотрудникам органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 № 613);
- сотрудникам органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ от 23.12.92 № 4202-1).