Практически на каждом предприятии в штате имеется должность, на которую возлагается ответственность за материальные ценности компании. Они вверяются на весь срок трудоустройства.
В случае расторжения трудового договора к таким лицам применяются как общие положения, предусмотренные законодательством, так и особые меры, которые оговариваются при трудоустройстве.
Оговаривается ли это в законодательстве
Правила увольнения материально-ответственного работника по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:
- служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
- руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
- увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.
При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.
В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.
Если работник на протяжении указанных двух недель находится в отпуске или на больничном, то отказать в увольнении ему не могут.Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».
В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.
Также, согласно ст.8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.
Что такое материальная ответственность работника
Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и служащим, при котором работник несет ответственность за доверенные ему ценности.
Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.
Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:
- факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
- наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
- размер ущерба был подсчитан.
Материальная ответственность бывает нескольких видов:
| Полная | имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб |
| Ограниченная | действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего |
| Индивидуальная | работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре |
| Коллективная | ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой |
Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).
Ущерб за причинение вреда материальных ценностей может взыскиваться только при соблюдении нескольких условий:
- была проведена инвентаризация или оценка ценностей с указанием выявленной недостачи, а также суммы ущерба;
- организовано служебное расследование для выявления причины утраты или повреждения имущества;
- истребовано письменное объяснение с ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
- размер ущерба был пропорционально разделен между всеми работниками, ставшие виновниками повреждения или утраты имущества.
Если служащий не согласен с результатами расследования, инвентаризации или оценки, то он может обратиться в суд для обжалования решения.
Порядок увольнения по собственному желанию
Добровольное увольнение работника проводится по общим правилам, предусмотренным трудовым кодексом. Работник обязан предупредить работодателя о своих намерениях заблаговременно.
Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу. Это касается, прежде всего, сроков.Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию).
Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.Инвентаризация позволяет выявить возможную недостачу вверенных ценностей. Если таковая имеет место, то на работника составляется акт.
Сумма недостачи вычитается из заработной платы. Если она превышает размер компенсации при увольнении, то вопрос решается в судебном порядке, в случае отказа служащего от выплаты ущерба.
Работники в возрасте младше восемнадцати лет могут быть материально наказаны только за ущерб, причиненный:
- в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- умышленно;
- при совершении преступления или допуска третьих лиц к материальным ценностям.
Инвентаризация может проводиться без участия работника в случае его болезни. Материально-ответственным лицом подписывается согласие на подсчет ценностей без его присутствия.
Если работник отказывается от пересчета и передачи ценностей, то она проводится без его участия уже после увольнения.При обнаружении недостачи работодатель может инициировать исковое заявление в суд. Однако требуются доказательства, что ущерб был нанесен конкретным лицом в период его работы.
Ответчику в этом случае необходимо доказать обратное: имущество было передано другому лицу, а недостача произошла без его участия.
Как происходит передача матценностей
Передача материальных ценностей проводится после инвентаризации. При ее проведении присутствие работника обязательно, либо он оставляет письменное согласие на пересчет в его отсутствии.
В иных случаях результат отрицательный результат инвентаризации (недостача) считается недействительным и работник вправе оспорить его в суде.
Также вправе отказаться от выплаты недостачи уже бывшие работники, если инвентаризация была проведена уже после увольнения (по вине работодателя).Закон о бухгалтерском учете предусматривает необходимость передачи материальных ценностей при смене ответственного лица или его увольнении.
Если на место увольняющегося сотрудника приходит новый специалист, то проблем не возникает. Усложняет ситуацию отсутствие лица, которому будут передаваться ценности.
В этом случае у работодателя есть две недели для трудоустройства или переобучения специалиста. Если же в течение указанного срока замена не находится, то ценности принимает сам руководитель компании или отделения.Передача материальных ценностей проводится по акту, который составляется при проведении инвентаризации в свободной форме.
В ней должны быть подписи:
- руководителя компании;
- начальника подразделения;
- главного бухгалтера;
- нескольких служащих компании;
- лица, которому передаются ценности.
После проведения инвентаризации в акте указывается отсутствие или наличие недостачи (ее размер). Согласие с итогами пересчета подтверждается подписью служащего. На этом передача ценностей считается завершенной.
В трудовом договоре нередко оговариваются особые требования к передаче материальных ценностей.Так, инвентаризация может проводиться частично, учитывая наличие только особо ценных вещей. Имеет значение и состояние имущества. Поврежденные ценности могут учитываться как недостача.
Добровольное освобождение от должности ответственного лица проводится по общим правилам, предусмотренным ТК РФ. Единственным требованием является инвентаризация материальных ценностей для выявления недостачи и передачи полномочий другому служащему.
