Кассовая книга как правильно вести 2016
Законодательством предусмотрено электронное ведение кассовой книги и ведение кассовой книги вручную (п. 4.7 Указания № 3210-У).
Контроль за ведение кассовой книги возлагается на главного бухгалтера (при его отсутствии - на руководителя).
Записи в кассовую книгу вносит кассир. В конце рабочего дня он сверяет данные, которые содержатся в кассовой книге, с кассовыми документами, выводит остаток наличных денег на конец дня и проставляет в кассовой книге свою подпись.
Как вручную вести кассовую книгу ООО
Ведение кассовой книги ООО вручную предполагает следующее:
- все листы нумеруются;
- журнал прошнуровывается и скрепляется сургучной печатью;
- на последнем листе проставляется заверительная надпись с указанием количества листов в документе и подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.
Титульный лист кассовой книги должен содержать реквизиты организации (ИП):
- наименование юридического лица или ИП;
- название структурного подразделения;
- код ОКПО;
- текущий год.
В кассовую книгу, оформленную вручную, можно вносить исправления. Зачеркните неверные данные и укажите верную информацию. Подчистки в кассовой книге не допускаются. Каждое исправление должно быть заверено кассиром и главным бухгалтером (п. 4.7 Указания № 3210-У).
Как вести электронную кассовую книгу
Записи в кассовую книгу, которая заполняется на компьютере, вносят так же, как и при ведении кассовой книги вручную. При этом в конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги, которые относит бухгалтеру вместе с оформленными за день ПКО и РКО.
За какой период подшивается кассовая книга
Если кассовая книга изготовлена типографским способом и заполняется от руки, перед началом работы книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Если кассовая книга ведется на компьютере, в конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги. Минимум раз в год распечатанные листы кассовой книги надо прошить, указав на обороте последней страницы их общее количество. Затем на этой странице ставят свои подписи главный бухгалтер и руководитель организации, и проставляется печать организации.
