14 Сентября 2015Представляем документы в ПФР на сотрудника-пенсионера

Если сотрудник учреждения, достигший пенсионного возраста, обратился к работодателю с заявлением о подаче сведений на него в ПФР, то подготовить такие сведения с учетом всех нюансов поможет наша статья.

Кто в России имеет право на пенсию

Порядок назначения и выплаты трудовых пенсий регулируется Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон № 173-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 5 Закона № 173-ФЗ, пенсия по старости – один из видов трудовой пенсии. Условия назначения трудовой пенсии по старости закреплены статьей 7 Закона № 173-ФЗ. В соответствии с ней право на такую пенсию имеют:

• мужчины, достигшие возраста 60 лет;
• женщины, достигшие возраста 55 лет.

При этом на пенсию по старости могут выйти работники, которые не только достигли пенсионного возраста, но и имеют страховой стаж не менее пяти лет.

Однако некоторые категории работников имеют право на досрочную пенсию (ст. 27, 28 Закона № 173-ФЗ). В частности, к ним относятся сотрудники, трудовая деятельность которых связана со следующими особенностями: если они проработали не менее 10 лет (мужчины) и 7 лет 6 месяцев (женщины) на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж не менее 20 (мужчины) и 15 (женщины) лет.

Напомним, что Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 (далее – Правила № 555). Согласно пункту 6 раздела II Правил № 555, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Какие документы представляют в ПФР для оформления пенсии

Постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па определен Перечень документов, необходимых для установления пенсии, которые предъявляются сотрудниками.

Бумаги, которые для Пенсионного фонда собирает сам работник

К основным документам относятся:

• документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству (паспорт гражданина России для граждан РФ или вид на жительство для иностранных граждан и лиц без гражданства);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы, подтверждающие период работы сотрудника (трудовая книжка, военный билет, справки о периодах работы, выданные работодателем либо архивными органами);
• справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев (подряд) до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.

Кроме того, при необходимости прилагаются другие документы. А именно:

• о нетрудоспособных членах семьи;
• подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении (справка жилищных органов);
• о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;
• подтверждающие место постоянного жительства гражданина России за ее пределами;
• об установлении инвалидности;
• об изменении Ф. И. О. (например, свидетельство о браке или его расторжении или о перемене имени).

Документы в ПФР на сотрудника-пенсионера, которые сдает работодатель

Также работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением. Обязательной формы заявления не установлено. Оно может быть примерно следующего содержания: «Прошу представить в Пенсионный фонд РФ необходимые индивидуальные сведения персонифицированного учета для назначения трудовой пенсии по старости с 1 сентября 2015 г.».

Получив такое заявление, работодатель обязан в течение 10 календарных дней направить следующие документы в ПФР на сотрудника-пенсионера (по месту регистрации учреждения):

• сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже сотрудника по форме СПВ-1;
• опись документов, передаваемых в ПФР, по форме АДВ-6-2.

Правила заполнения указанных форм определены постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Рассмотрим важные нюансы заполнения некоторых строк формы СПВ-1.

Дата составления. Форму СПВ-1 составляют на предполагаемую дату установления трудовой пенсии. В данном случае на день рождения работника, когда он достигнет пенсионного возраста. Дата заполняется следующим образом «ДД наименование месяца ГГГГ».

Отчетный период. В качестве отчетного периода в форме СПВ-1 нужно указать период, на который будет попадать предполагаемая дата назначения пенсии. Например, если такая дата попадет на период с 1 января до 31 марта, указывается «I квартал».

Взносы. Сведения о суммах начисленных и уплаченных взносов указываются со следующего дня после периода, за который учреждение уже отчиталось, и до предполагаемой даты назначения пенсии.

Стаж работы. В форме СПВ-1 сведения о стаже работы сотрудника указываются со дня, следующего за днем окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии. Если на это время попали периоды отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, то они указываются отдельно с использованием кодов классификатора ( приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Заполненная форма СПВ-1 заверяется подписью руководителя и печатью учреждения.

В. Утка,
эксперт по бюджетному учету