28 Августа 2014Какие ошибки в счете-фактуре не помешают принять НДС к вычету

Ошибки в юридическом адресе счета-фактуры не препятствуют вычету НДС

Не правильный юридический адрес поставщика или покупателя в счете-фактуре не препятствует компании принять НДС к вычету. К такому благоприятному выводу пришел Минфин России в недавнем письме от 08.08.14 № 03-07-09/39449.

При оформлении счета-фактуры поставщик должен написать местонахождение продавца и покупателя в соответствии с учредительными документами. Но на практике у компаний не совпадает юридический и фактический адрес. А инспекторы начали с этим борьбу. Поэтому многие организации сейчас меняют юридический адрес в госреестре и не всегда успевают известить об этом контрагентов. Возможна ситуация, что компания уже переехала, а в счете-фактуре написан старый адрес. В комментируемом письме Минфин уточнил, что это совершенно не мешает вычету по НДС.

Более того, из письма Минфина можно сделать вывод, что любые ошибки в адресах компаний не препятствуют вычетам по НДС (адрес другого контрагента, ошибка в названии улицы и др.). Ведь такой дефект позволяет налоговикам идентифицировать продавца и покупателя, сумму и ставку НДС. А значит, отказ в вычетах незаконный (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Заметим, что налоговики не так лояльны к ошибкам в адресных строках счетов-фактур. Споры часто доходят до суда, но побеждают в них компании. Например, ошибка в адресе, по мнению судей, не препятствует вычетам по НДС (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.01.13 № А44-2943/2012). Также не критично, если поставщик запишет фактический адрес вместо юридического (постановление ФАС Дальневосточного округа от 25.01.12 № Ф03-6188/2011).

Какие еще ошибки в счете-фактуре некритичны

Опечатки в наименовании покупателя. Это могут быть лишние символы (+, –, пробел и т. п.), заглавные буквы вместо строчных (ПРОТОН вместо Протон) и т. д. (письмо Минфина России от 02.05.12 № 03-07-11/130).

Страна происхождения не соответствует коду. Например, записана страна Испания и код 620, который соответствует Португалии (письмо Минфина России от 01.03.12 № 03-07-08/54).

Разделительный знак в номере счета-фактуры, который выставляет головной офис. Например 139/А (письмо Минфина России от 22.05.12 № 03-07-09/59). Налоговики считают, что такой разделительный знак может быть только в счетах-фактурах обособленных подразделений.

Подписи разных сотрудников на экземплярах счета-фактуры продавца и покупателя. Главное, чтобы работники были уполномочены подписывать счета-фактуры (письмо Минфина России от 03.07.13 № 03-07-15/25437). Кстати, ФНС России поддержала эту позицию и обязала подчиненных применять ее в работе (письмо от 19.07.13 № ЕД-4-3/13161@).

Неверный номер таможенной декларации при отгрузке импортных товаров. Даже если номера нет, покупатель вправе заявить вычет (письмо ФНС России от 30.08.13 № АС-4-3/15798). Однако спора с налоговиками в этом случае не избежать. В письме ФНС России от 30.08.13 № АС-4-3/15798 сказано, что номер грузовой таможенной декларации в счете-фактуре должен состоять из регистрационного номера грузовой таможенной декларации, присвоенного должностным лицом таможенного органа при ее принятии, с указанием через дробь порядкового номера товара.