т/ф(495) 517-15-97 www.bi-aspekt.ru

28 мая 2009 года с 10.00 до 17.00

«АРХИВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПРЕДПРИЯТИЯ. СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ»

 

Семинар ведёт: Журавлёва М.В. -  независимый консультант по организации архивов и электронному документообороту. Автор публикаций в журналах «Кадровые решения» и «Секретарь-Референт». Преподаватель дисциплин в рамках подготовки секретарей-референтов в учебных центрах с использованием собственных методических разработок, имеет практический опыт по ведению общего и кадрового делопроизводства. В течение 10 лет ведет курс обучения  работе на ПК в учебных центрах и в организациях с использованием авторских методических  пособий по отдельным разделам курса. Имеет значительный практический опыт оформления документов и выполнения расчетов с использованием персонального компьютера.

1. Нормативные и методические документы по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации». Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

2. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов. Правила оперативного хранения документов.

3. Ответственность за состояние документального фонда организации.

4. Номенклатура дел: виды, структура, правила составления и оформления. Определение сроков   5. Формирование дел. Организация работы и хранения бухгалтерских документов и документов по личному составу документами в течение делопроизводственного года и после его завершения. Лист-заместитель и карта-заместитель.

6. Экспертиза ценности документов; организация, порядок проведения и оформление результатов экспертизы. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Положение об экспертной комиссии.

7. Подготовка документов к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком хранения до 10 лет включительно и свыше 10 лет.

8. Оформление внутренней описи дела, листа заверителя, обложки дела.

9. Передача документов на архивное хранение. Правила составления и оформления описей дел. Особенности передачи дел в архив и хранения финансовых документов и документов по личному составу. 10. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, оформление актов.

11. Архив организации: положение об архиве, должностные инструкции и организация труда работников архива.

12. Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива. Создание и поддержание оптимальных условий хранения дел и документов.

13. Внеофисное хранение документов.

14. Взаимоотношения архива организации (ведомственного архива) с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Право собственности организации на документы, передаваемые в государственный (муниципальный, частный) архив.

15. Компьютерные технологии в архивах. Система автоматизации архива «ДЕЛО: Архив». Автоматизированная информационная система АИС «Архив организации».

Стоимость участия в семинаре - 7000 руб. (в том числе НДС). В стоимость включены раздаточные методические материалы, кофе-пауза, обед, комплекты для записи.

Место проведения: г.Москва м.Рижская, ул. Трифоновская, 57 (7 минут пешком).

Заявки на участие по тел. (495) 517-15-97 , 7305-304