Учет готовой продукции может вестись 3-мя способами: по
фактической себестоимости; по плановой себестоимости с использованием
счета 40; по плановой себестоимости без использования счета 40. Учет
продукции (работ, услуг) ведется в форме «Производство». Эта форма
предназначена для учета всех расходов на предприятии, связанных с
производством продукции и, при необходимости, оказанием услуг. Так же
для учета выпуска продукции и ведения учета незавершенного производства.
Рассмотрим вариант учета готовой продукции по фактической
себестоимости.
В первую очередь в меню Справочники / Учетная политика, в
закладке Имущество, в поле Оценка готовой продукции необходимо выбрать
«Учет по фактической себестоимости», и нажать Ок, для сохранения
внесенных изменений в Учетную политику.
Далее заходим в форму Производство.
Закладка Расходы предназначена для учета всех затрат,
необходимых для производства продукции. В верхней части формы в
хронологическом порядке отображается реестр документов, подтверждающих
те или иные производственные расходы. В нижней части формы отображаются
наименования расходов по данному документу (материалы, услуги,
амортизация и т.п.), а также наименование продукции, в счет которой (на
производтсво которой) производится конкретный расход.
Для оформления операции требуется:
- В закладке Расходы в левом верхнем углу формы установить дату
списания материалов (затрат) в производство.
- Обязательно выбрать вид производства Дт счета (20.1, например),
на который будут списаны расходы.
- Выбрать Кт счета (10.6, например), с которого будут списаны в
расход материалы, приобретенные ранее через форму Учет покупок.
- Нажать на кнопку Добавить , в верхней таблице.
- Из появившегося справочника выбрать материалы, которые
необходимо списать в производство. Для этого нужно заполнить поле
количество и слева от необходимого материала поставить галочку, после
чего в правом нижнем углу формы нажать кнопку Выбрать.
В поле Источник поступления, автоматически прописывается:
- название склада, с которого материал поступил в производство;
- наименование подрядчика, если на производственные расходы
относится стоимость оказанных услуг или работ по данным учета покупок;
- амортизация ОС (НМА), если операция сформирована из формы
амортизация;
- Ф.И.О сотрудника, его оплата труда и иные начисления, если
операции сформирована из формы Расчет заработной платы.
В этом поле запись можно корректировать вручную, щелкнув дважды
левой кнопкой мыши в поле.
В поле Продукция предлагается 3 варианта проставления программой
вида продукции по умолчанию:
Выбор по каждому расходу. Если выбрать этот вариант, то в нижней
таблице в столбце В счет продукции, по каждому расходу нужно выбрать вид
продукции в счет которой списывается конкрытный материал (расход);
Одна для документа. Если выбрать этот вариант, то в нижней
таблице формы в столбце В счет продукции достаточно выбрать вид
продукции для одного расхода, для остальных вид продукции заполнится
автоматически;
Как в предыдущих операциях. Если выбрать этот вариант, то в
столбце В счет продукции, вид продукции автоматически пропишется такой
же, как и в предыдущей аналогичной операции.
Кнопки Добавить и Удалить , в нижней части формы
предназначены для корректировки ошибочно введенной информации по данному
документу. Например, в нижней таблице закладки Расходы, неправильно были
выбраны расходы по виду продукции: их можно удалить, нажав на кнопку
Удалить и при помощи кнопки Добавить , повторить операцию по
выбору материальных расходов из Справочника. Сформируются проводки по
списанию материалов в производство (Дт 20.1 Кт 10.6).
|
Если на момент списания в производство выбранного
материала нет на складе, появится сообщение: «На выбранном счете
10.6 Аналитика «Дверь для шкафа 2000*800 не обнаружена.
Проверьте правильность введенного субсчета». Необходимо
проверить: действительно ли субсчет выбран верно, и есть ли на
складе необходимое количество материала. |
|
Если оприходование материала (в учете покупок) и списание
его в производство происходит в один день, то необходимо чтобы в
производстве приоритет был больше чем в учете покупок (см. поле
приоритет). |
Кнопка Фильтр в закладке Расходы предназначена для
выбора операций по определенным признакам (значениям): период, сумма
(нижней таблицы и верхней таблицы), номер документа, Кт счета, источник
поступления, наименование расхода, аналитика производства, количество.
Кнопка Печать предназначена для вывода на печать следующих
документов: Производственные расходы по продукции; Производственные
расходы по всем видам продукции; Калькуляция себестоимости.
Документ «Производственные расходы по продукции». Этот документ
отражает количество и стоимость материалов, затраченных на производство
вида продукции за период, выбранный в форме производство. А так же
себестоимость продукции.
Документ «Производственные расходы». Этот документ отражает
количество и стоимость материалов, затраченных на производство всех
видов продукции, по видам продукции за период, выбранный в форме
производство. А так же себестоимость продукции.
Документ «Калькуляция себестоимости». Этот документ заполняется
только в том случае, если было произведено распределение расходов. В
документе отражаются все расходы, затраченные на конкретную продукцию.
В закладке Выпуск продукции в левом верхнем углу формы,
установить дату выпуска продукции и нажать кнопку Добавить в
верхней части таблицы. Вид производства (20.1 «Основное производство») и
поле Дт счета (43.1 «Готовая продукция основного производства»)
заполнятся автоматически и из справочника продукции (работ, услуг),
выбрать выпускаемую продукцию, заполнив поля: количество и цена. В
случае, если выпускается продукция вспомогательного производства (счет
23.1), нужно изменить Вид производства на вспомогательное (23.1
«Вспомогательное производство»), а поле Дт счета на 43.2 «Готовая
продукция вспомогательного производства». Сформируется проводка по
выпуску готовой продукции Дт 43.1(43.2) Кт 20.1(23.1) на сумму выпуска
продукции по виду продукции.
В закладке Незавершенное производство в левом верхнем углу
выбрать период (месяц). В столбце Остаток на начало, отразится сумма
незавершенного производства на начало периода. В столбце Расходы,
отразится сумма расходов за выбранный период из закладки Расходы
по виду продукции. В столбце Выпуск, отразится сумма выпуска продукции
по видам продукции, за выбранный период. В столбце Остаток, отразится
сумма незавершенного производства, по видам продукции, за выбранный
период. Сумма незавершенного производства считается как: Остаток на
начало + Расход – Выпуск за выбранный период. Расчет ведется по каждому
виду продукции.
Устинова Ольга Сергеевна
Консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению
|