Несмотря на разъяснения Минтруда по исчислению пособия по временной нетрудоспособности, многое осталось неясным. Поэтому ФСС выпустил новое письмо. В нем чиновники на примерах показали, как рассчитывать больничные в различных ситуациях.

Предыдущие разъяснения по исчислению среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности были приведены в постановлении Минтруда от 24 декабря 2003 г. № 89. ФСС посчитал, что этого недостаточно, и выпустил свое письмо от 5 февраля 2004 г. № 02-18/07-773.

Рассмотрим на примерах, как рассчитать сумму больничных в разных случаях.

Пример

Работник болел с 24 по 27 февраля 2004 года. Его непрерывный трудовой стаж составляет шесть лет (размер пособия – 80 процентов среднего заработка). Последние 12 календарных месяцев перед болезнью (февраль 2003 года – январь 2004 года) он проработал полностью.

На первом этапе необходимо определить, имеет ли работник право на расчет пособия из среднего заработка, или оно не должно превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ). Эта величина указана в статье 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ (с 1 октября 2003 года – 600 руб.).

В нашем примере работник имеет право на расчет пособия из среднего заработка. Фактический заработок за расчетный период составил 124 500 руб.

Средний дневной заработок равен:

124 500 руб. : 249 дн. = 500 руб.,

где 249 – число рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде (февраль 2003 года – январь 2004 года).

Далее нужно посчитать размер дневного пособия с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа:

500 руб. х 80% = 400 руб.

Максимальная величина дневного пособия равна:

11 700 руб. : 19 дн. = 615,79 руб.,

где 19 – число рабочих дней в месяце нетрудоспособности.

Полученная величина больше 400 рублей, поэтому считать больничный нужно исходя из размера среднего заработка. Для этого его нужно умножить на количество рабочих дней, пропущенных по болезни.

В приведенном примере сумма пособия равна:

400 руб. х 4 дн. = 1600 руб.,

где 4 – число рабочих дней, пропущенных по болезни.

Пример

Работница была принята на работу 3 февраля 2003 года. В феврале она представила в бухгалтерию больничный лист за период с 18 по 24 февраля 2004 года. Непрерывный трудовой стаж у нее – 8 лет 8 мес.

Расчетный период для исчисления пособия февраль 2003 года – январь 2004 года.

Однако с 4 февраля 2003 года работница оформила отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу только со 2 февраля 2004 года. За период со 2 по 17 февраля 2004 года ей начислено 6000 руб.

Первоначально определим, имеет ли работница право на расчет пособия из среднего заработка, или оно не должно превышать за полный календарный месяц минимальной оплаты труда.

В нашем примере она не имеет права на расчет пособия исходя из среднего заработка, так как в последние 12 календарных месяцев перед болезнью она не отработала трех месяцев.

В этом случае пособие не может за полный календарный месяц превышать минимальный размер оплаты труда.

Работница за расчетный период и до расчетного периода не имела начисленной заработной платы. В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за отработанные дни в месяце наступления нетрудоспособности. Это следует из пункта 6 Положения.

Средний дневной заработок составит:

6000 руб. : 12 дн. = 500 руб.,

где 12 – число отработанных дней в месяце нетрудоспособности.

Дневное пособие будет равно среднему дневному заработку, так как продолжительность непрерывного трудового стажа более 8 лет, то есть 500 руб.

Определим сумму дневного пособия исходя из минимального заработка:

600 руб. : 19 дн. = 31,58 руб.,

где 19 – число рабочих дней в месяце нетрудоспособности.

Таким образом, дневное пособие не должно превышать 31,58 руб.

Сумма пособия составит:

31,58 руб. х 4 дн. = 126,32 руб.,

где 4 – число рабочих дней, пропущенных по болезни.

Пример

Молодой специалист был принят на работу 1 декабря 2003 года (это первое место работы). В фирме установлена пятидневная рабочая неделя.

В феврале 2004 года он заболел и ему выдан больничный лист с 16 по 27 февраля 2004 года.

Фактический заработок за период с 1 декабря 2003 года по 31 января 2004 года – 8 000 руб. Непрерывный трудовой стаж составляет менее 5 лет (размер пособия – 60 процентов среднего заработка).

В последние 12 месяцев перед наступлением нетрудоспособности молодой специалист проработал менее трех месяцев, поэтому пособие не должно превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Первоначально нужно произвести расчет пособия исходя из фактически полученного заработка.

Средний дневной заработок равен:

8000 руб. : 41 дн. = 195,12 руб.,

где 41 – число рабочих дней отработанных в декабре 2003 года, январе 2004 года.

Дневное пособие с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа составит 117,07 руб. (195,12 руб. х 60%).

Далее определяем дневное пособие исходя из МРОТ:

600 руб. : 19 дн. = 31,58 руб.,

где 19 – число рабочих дней в месяце пребывания на больничном.

Сумма пособия составит:

31,58 руб. х 9 дн. = 284,22 руб.,

где 9 – число рабочих дней, которые специалист пропустил по болезни.

Пример

Работник был нетрудоспособен с 2 по 11 февраля 2004 года. Его месячная тарифная ставка составляет 7000 рублей. Расчетный период для исчисления пособия февраль 2003 года – январь 2004 года.

Установлены ежемесячные доплаты:

– за вредные условия труда в размере 20 процентов тарифной ставки;

– за расширение зон обслуживания – 10 процентов тарифной ставки.

Размер заработной платы с учетом доплат составляет 9100 руб. (7000 руб. + 7000 руб. х 20% + 7000 руб. х 10%).

В январе 2004 года работник получил премию по результатам работы за 2003 год в размере 12 000 рублей. В 2003 году с 1 по 28 июля он находился в отпуске.

Непрерывный трудовой стаж – 6 лет 5 мес. (размер пособия – 80 процентов среднего заработка).

В фирме установлена пятидневная рабочая неделя.

Первоначально нужно определить, имеет ли работник право на расчет пособия из среднего заработка, или оно не должно превышать за полный календарный месяц МРОТ.

В данном примере работник имеет право на расчет пособия из среднего заработка. В последние 12 календарных месяцев перед болезнью он отработал не менее трех месяцев.

При исчислении среднего заработка к заработной плате расчетного периода необходимо добавить годовую премию. Поскольку работник отработал расчетный период не полностью, эта премия включается в заработок пропорционально отработанному времени (п. 14 Положения):

12 000 руб. : 249 дн. х 229 дн. = 11 036,14 руб.,

Находим средний дневной заработок:

(101 350 руб. + 11 036,14 руб.) : 229 дн. = 490,77 руб.

Дневное пособие с учетом непрерывного трудового стажа составит:

490,77 руб. х 80% = 392,62 руб.

Эта сумма меньше максимальной величины дневного пособия (11 700 руб. : 19 раб. дн. февраля = 615,79 руб.).

Сумма пособия составит:

392,62 руб. х 8 дн. = 3140,96 руб.,

где 8 – число рабочих дней, пропущенных по болезни.

Периоды, когда за работником сохраняется средняя заработная плата (например, время служебных командировок или перевода на нижеоплачиваемую работу), дают право на расчет больничных исходя из среднего заработка. Однако при его исчислении такое время не учитывается. Это следует из пункта 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Положение). Также исключаются и периоды нетрудоспособности.

Если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, принимаемой для расчета, в таком случае средний заработок для расчета пособия определяется в соответствии с пунктом 5 Положения. То есть исчислять пособие нужно исходя из заработка, который работник получил за предшествующий период времени равный расчетному.

Когда работник ухаживает за больным ребенком нужно учитывать следующее. Разведенным женщинам (мужчинам), матерям-одиночкам пособие по уходу за ребенком при амбулаторном режиме с 11-го календарного дня выдается в размере 50 процентов заработка независимо от непрерывного трудового стажа. Об этом говорится в пункте 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, которое утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6.

Заполнение больничного листка по-новому

Как заполнить оборотную сторону больничного листка ФСС разъяснил в своем письме от 28 января 2004 г. № 02-18/07-565.

Напомним, что форма нового бланка больничного листка приведена в письме ФСС от 15 декабря 2003 г. № 02-18/05-8139.

Суть разъяснений следующая. Бухгалтеру теперь можно не заполнять графы «Месячный оклад» и «Дневная тарифная ставка». В графе «Месяцы» будет указываться период, за который рассчитывается средний заработок. Например, «с 1 февраля 2003 года по 31 января 2004 года» или «с 1 декабря 2003 года по 15 февраля 2004 года». В графах «Число рабочих дней (часов)» и «Сумма фактического заработка» нужно указывать число отработанных рабочих дней (часов) и сумму заработка за расчетный период. Эти данные отражаются в строке «Всего».

Пособие по беременности и родам

И последнее. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере среднего заработка и не корректируется в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа. Однако оно не может превысить 11 700 рублей. Об этом ФСС напомнил в письме от 9 февраля 2004 г. № 02-18/07-829.

Пример

Работница ООО «Вереск» Михеева О.Ю. уходит в отпуск по беременности и родам с 15 марта 2004 года. Период для расчета пособия начинается с 1 марта 2003 года, а заканчивается 29 февраля 2004 года. Оклад Михеевой за этот период составил 10 000 руб.

Непрерывный трудовой стаж сотрудницы 3 года 4 месяца. Последние 12 календарных месяцев она проработала полностью, поэтому имеет право на расчет пособия исходя из среднего заработка.

Средний дневной заработок равен:

10 000 руб. х 12 мес. : 249 дн. = 481,93 руб.,

где 249 – число рабочих дней в период с марта 2003 года по февраль 2004 года.

Несмотря, что у сотрудницы непрерывный трудовой стаж только 3 года 4 месяца, корректировку делать не нужно.

Максимальная величина дневного пособия равна:

11 700 руб. : 22 дн. = 531,82 руб.,

где 22 – число рабочих дней в марте (месяц наступления нетрудоспособности).

Полученная величина больше 481,93 руб., поэтому считать больничный нужно исходя из среднего заработка.

Сумма пособия равна:

481,93 руб. х 140 дн. = 67 470,20 руб.,

где 140 – число дней нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (70 дней до родов и 70 дней после родов).

Т.А. Киселева, эксперт АГ «РАДА»