У директора украли
портфель, в котором была печать фирмы. И произошло это накануне сдачи
отчетности. Можно ли сдать отчетность и заплатить налоги без печати? С
такой проблемой пару месяцев назад столкнулась Ирина ЧЕРНЕНКО, главный
бухгалтер ООО «Бизнес-Стандарт». Перед вами – ее рассказ о том, как она
вышла из этой ситуации.
Банк поддержит фирму
Первое, что я
сделала, – позвонила в обслуживающий нашу фирму банк и спросила, как мне
быть с платежками. Меня соединили с Дмитрием Черных, начальником
юридического отдела банка. Он сообщил: «Банк примет от вас платежки и
другие документы даже без печати. Для этого нужно написать письмо
примерно с таким текстом: “Просим в связи с тем, что печать фирмы
украдена (потеряна), с такой-то по такую-то дату принимать документы на
оплату без оттиска печати фирмы, с подписями главного бухгалтера и
директора”. Точнее, с подписями тех, кто указан в банковской карточке.
Такое письмо снимет с банка ответственность».
Этому сообщению я
была рада. Отсутствие печати на платежках не сбило планомерную работу
нашей фирмы.
«Оттиск новой печати
лучше делайте непохожим на старый, – посоветовал Дмитрий. – Иначе
злоумышленники могут попытаться “увести” деньги с вашего расчетного
счета (о том, как они это делают,
Расчет писал в июльском номере за этот год– прим. ред.). И
получив новую печать, не забудьте сразу же сделать новую карточку с
образцами подписей и оттиска печати».
Милиция печать
вряд ли найдет
В тот же день я
обратилась в один из московских ОБЭПов. Там мне предложили подать
заявление о краже в отделение милиции. Это заявление будет являться
поводом для возбуждения уголовного дела (п. 1 ст. 140 УПК). Уголовное
дело заведут по статье 158 Уголовного кодекса «Кража». И о его
возбуждении будет вынесено соответствующее постановление (п. 1 ст. 146
УПК).
«Скорее всего печать
не найдут, – заметил сотрудник ОБЭП Вадим Петров. – Но у вас будет
выданная милицией справка, которая подтвердит факт кражи. Кроме того,
такая справка сможет временно заменить оттиск печати, например, при
сдаче отчетности. Если впоследствии выяснится, что вашей печатью кто-то
воспользовался, – продолжил Вадим, – милиция возбудит дело по статье 159
Уголовного кодекса “Мошенничество”. Либо по другим статьям Уголовного
кодекса, например касающимся подделки документов».
Подавать заявление в
милицию о краже – это не обязанность, а право. И наша фирма
воспользовалась этим правом. Ведь укравшие портфель директора люди могут
воспользоваться печатью.
Заявить о краже
можно публично
О краже печати мы
решили оповестить всех своих контрагентов, разослав им письма. Но об
этом событии можно заявить и «на всю страну», опубликовав сообщение в
журнале «Вестник государственной регистрации». Адрес этого журнала в
интернете – www.vestnik-gosreg.ru.
Заглянув на эту
страничку, я узнала, что «Вестник» был создан для публикации сведений из
ЕГРЮЛ, а также сообщений от организаций, обязанных их публиковать
согласно требованиям законодательства (приказ МНС от 29 сентября 2004 г.
№ САЭ-3-09/508). Конечно же, публикация сообщения о потере или краже
печати – не обязанность фирмы. Но такие сообщения редакция журнала
принимает. И стоить это будет 700 рублей, а с доставкой журнала в офис –
около тысячи рублей.
Наша фирма не стала
публиковать сообщение о краже печати в «Вестнике».
Сдать отчетность –
проблема или...
Затем я обратилась в
налоговую инспекцию. Позвонив в отдел по вводу данных отчетности, я
задала очень простой вопрос: «У фирмы украли печать. Что нужно для того,
чтобы сдать отчетность?» На что получила незамысловатый ответ: «Это ваши
проблемы! Без печати мы отчетность не примем».
Все же надеясь
получить более вменяемый ответ, я позвонила в отдел по работе с
налогоплательщиками. Там мне ответили: «Поступить в вашей ситуации можно
по-разному. Если у вас есть справка из милиции, то можно сдать
отчетность без оттиска печати. Если же вы не обращались в милицию,
сделайте новую печать и сдайте с ней отчетность. Обратите внимание: в
этом случае сначала нужно уведомить налоговую письмом, в котором будет
сказано: считать эту печать с такой-то даты действительной. А лишь после
– сдать отчетность с оттиском новой печати».
Наша фирма сдала
отчетность без оттиска печати, предъявив справку из милиции.
Заказать печать –
легко!
Сейчас изготовить
печать, оказывается, можно за один–два часа. Об этом я узнала, посетив
несколько сайтов компаний-изготовителей печатей. Практически на каждом
из них четко указано, что нужно сделать фирме для того, чтобы заказать
изготовление печати, и сколько это будет стоить.
Так, для заказа
печати нужно предоставить свидетельство о регистрации фирмы (оригинал
или заверенную нотариусом копию), ее устав (копию), а также письмо с
просьбой изготовить печать по эскизу или по оттиску, с подписями
учредителей фирмы.
«Печать можно
заказать даже без справки из милиции. Причем заказать можно любую печать
– похожую или отличную от украденной. Нужна похожая – принесите оттиск
украденной печати. А если нужна отличная от украденной, – готовьте эскиз
новой печати, – ответили мне в одной из компаний-изготовителей. – Цена
будет зависеть от срока изготовления и от способа. Коридор цен – от 300
до 900 рублей».
О печатях на
декларациях
В некоторых налоговых
инспекциях требуют, чтобы на всех листах декларации стояла печать. И
если фирма это требование не выполняет, налоговики отказывают в приеме
декларации. А вправе ли они так поступать?
«Нет, не вправе, –
ответил нам на этот вопрос кандидат юридических наук Константин
Проничев, юрисконсульт Группы компаний “Градиент Альфа”. – Дело в том,
что пункт 2 статьи 80 Налогового кодекса запрещает инспекторам
отказывать фирме в принятии декларации при условии, что она
предоставлена по установленной форме и подписана уполномоченными лицами.
Мало того, он обязывает инспектора поставить на копии декларации дату ее
предоставления и отметку о принятии. Поэтому, даже если фирма сдает
декларацию без печати на всех листах, в том числе на титульном листе,
инспектор должен ее принять и поставить отметку о принятии. И второе –
есть судебные решения, которые свидетельствуют о том, что
законодательством не установлена обязанность ставить печать на каждой
странице декларации (постановления ФАС Уральского округа от 6 мая 2003
г. № Ф09-1228/03-АК и от 9 декабря 2003 г. № Ф09-4165/03-АК)».
Екатерина НИКИТИНА |