30.11.11 Новое заявление сотрудника, необходимое для пересчета НДФЛ

В связи с поправками в кодекс сотрудникам, у которых трое детей или есть дети-инвалиды I и II группы, надо пересчитать стандартные вычеты на детей с начала 2011 года. А с 2012 года изменятся все размеры «детских» вычетов. Поэтому, как мы выяснили в ФНС России, до конца года надо обновить все заявления на предоставление «детских» вычетов, в которых стоят старые размеры. Заявления, которые вообще без сумм, тоже безопаснее переписать.

Официального бланка заявления нет, составляется заявление в произвольной форме. Сотрудник может написать его от руки или заполнить на компьютере. Но проще, если сделать для работников шаблон (см. образец).

Образец можно сделать универсальным и включить в него право на повышенный вычет в текущем и будущем годах. Конкретный период предоставления вычета в заявлениях писать не стоит. Достаточно поставить отправные точки – с 2011 года, если компания пересчитывает вычет на третьего ребенка, и с 2012 года, чтобы в следующем году увеличить всем сотрудникам «детские» вычеты.

Как нас заверили в ФНС, в заявлении нужны конкретные суммы вычетов. Поэтому можно переписать их суммы из статьи 218 НК РФ, а напротив тех вычетов, на которые есть право, сотрудник проставит галочки.

В документе обязательна дата составления. Она подтвердит правомерность предоставления налогового вычета с определенного момента. Если компания пересчитывает вычеты за 2011 год в ноябре текущего года, то дату стоит поставить не позже 30 ноября 2011 года, поскольку последний день месяца считается датой получения дохода в целях НДФЛ. Если вычеты у сотрудника увеличиваются только со следующего года, то можно поставить любую дату, но не позднее 31 января 2012 года.

К заявлению стоит приложить документы, подтверждающие право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ). Например, если предоставляется стандартный вычет на ребенка, таким документом будет копия свидетельства о его рождении.

КСТАТИ. С 2012 года отменяется стандартный вычет 400 рублей. Но сохраняется право на повышенные вычеты в размере 500 и 3000 рублей. К примеру, если сотрудник является инвалидом I или II группы. Эти вычеты не изменились, и подавать новое заявление не надо.

Руководителю ООО «Компания»
от старшего менеджера отдела продаж
Свиридова Сергея Николаевича

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении стандартных вычетов

1. При определении налоговой базы по НДФЛ начиная с 2012 года прошу предоставить мне следующие стандартные налоговые вычеты:

– на основании подпункта 1 и 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ стандартный налоговый вычет в размере:

500 рублей;

3000 рублей;

– на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ стандартный налоговый вычет на детей в количестве 3 человек:

на первого ребенка – в размере 1400 рублей,

на второго ребенка – в размере 1400 рублей,

на третьего и каждого последующего ребенка – в размере 3000 рублей,

на ребенка-инвалида – в размере 3000 рублей.

2. При определении налоговой базы по НДФЛ с 1 января 2011 года прошу пересчитать мне на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ следующие стандартные налоговые вычеты:

на третьего и каждого последующего ребенка – в размере 3000 рублей,

на ребенка-инвалида – в размере 3000 рублей.

3. Налоговый вычет на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ по пункту 1 и 2 заявления прошу производить в двойном размере, так как являюсь единственным родителем. В зарегистрированном браке не состою.

Документы, подтверждающие право на вычет:

копия свидетельства о рождении Свиридова Александра Сергеевича на 1 листе;

копия свидетельства о рождении Свиридовой Аллы Сергеевны на 1 листе;

копия свидетельства о рождении Свиридова Ивана Сергеевича на 1 листе.

30 ноября 2011 года                Свиридов                    Свиридов С.Н.

Анна Алексашина,
эксперт «УНП»