30.09.2013 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК У ВРЕМЕННЫХ И СЕЗОННЫХ РАБОТНИКОВ
Шаповал Е.
Сезонным работникам и работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, ежегодный основной оплачиваемый отпуск (компенсация за него при увольнении) предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы <1>. Наряду с основным отпуском у них может быть и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в календарных днях (например, за вредную работу <2> или "северный" <3>).
Примечание. Напомним, что если дополнительный отпуск установлен советским нормативным правовым актом не в календарных, а в рабочих днях, то нужно пересчитать рабочие дни такого отпуска в календарные. Пересчитывать рабочие дни в календарные можно:
<или> определив коэффициент соотношения рабочих и календарных дней;
<или> отсчитав рабочие дни в календарном порядке от даты начала отпуска.
Посмотрим, как определять общую продолжительность отпуска (основной отпуск плюс дополнительный <4>) временных и сезонных работников.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ ИВАН ИВАНОВИЧ - Заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости
"Поскольку продолжительность ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, то их продолжительность для временных и сезонных работников определяется в календарных днях пропорционально отработанному периоду".
Таким образом, продолжительность основного отпуска и продолжительность дополнительного отпуска определяются отдельно. При этом количество календарных дней дополнительного отпуска определяем так:
Количество календарных дней дополнительного отпуска |
= |
Количество календарных дней дополнительного отпуска, положенного работнику за год работы |
/ |
12 мес. |
х |
Количество месяцев работы в организации <*> |
<*> В количество месяцев работы в организации включаются полные месяцы и неполные месяцы, если сотрудник отработал полмесяца и больше <5>.
При определении продолжительности отпуска временных и сезонных работников необходимо помнить, что основной отпуск в рабочих днях предоставляется в расчете на шестидневную рабочую неделю. То есть воскресенья не входят в число дней отпуска и не оплачиваются. А при предоставлении дополнительного отпуска в календарных днях воскресенья входят в число дней отпуска и оплачиваются. Независимо от того, в рабочих или в календарных днях предоставляется отпуск, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются <6>.
Расчет среднего заработка для оплаты основного и дополнительного отпусков или для компенсации за неиспользованный отпуск таким работникам также нужно делать отдельно <7>. Рассмотрим конкретный пример.
Пример. Расчет продолжительности отпуска и суммы отпускных
УСЛОВИЕ
С работником заключен срочный трудовой договор на сезон с 1 апреля по 1 октября 2013 г. Оклад работника - 15 000 руб. За год работы во вредных условиях труда работнику положено 7 календарных дней отпуска.
С 1 октября 2013 г. работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением в связи с истечением срока трудового договора <8>.
В расчетный период для исчисления отпускных входят апрель - сентябрь 2013 г. Эти месяцы отработаны сотрудником полностью. В расчете на шестидневную рабочую неделю в них 153 дня (26 дн. + 24 дн. + 24 дн. + 27 дн. + 27 дн. + 25 дн.).
РЕШЕНИЕ
Порядок действий такой.
ШАГ 1. Определяем количество дней неиспользованного основного отпуска работника. За отработанные 6 полных месяцев он заработал 12 рабочих дней отпуска (6 мес. х 2 раб. дн.).
ШАГ 2. Определяем количество дней неиспользованного дополнительного отпуска за вредную работу: 7 календ. дн. / 12 мес. х 6 мес. = 3,5 календ. дн.
Но отпуск можно предоставить только на целое число дней. Следовательно, надо предоставить 3 календарных дня дополнительного отпуска, а за неполный день (0,5 календарных дня) - выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
ШАГ 3. Определяем последний день отпуска работника.
Октябрь 2013 г. |
Условные обозначения |
|||||
пн |
|
7 <о> |
14 <о> |
21 |
28 |
<о> - дни основного отпуска, предоставляемого в
рабочих днях <о> - выходные дни, исключаемые из числа дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях <д> - дни дополнительного отпуска, предоставляемого в календарных днях 17 <п> - последний день отпуска и день увольнения |
вт |
1 <о> |
8 <о> |
15 <д> |
22 |
29 |
|
ср |
2 <о> |
9 <о> |
16 <д> |
23 |
30 |
|
чт |
3 <о> |
10 <о> |
17 <п> |
24 |
31 |
|
пт |
4 <о> |
11 <о> |
18 |
25 |
|
|
сб |
5 <о> |
12 <о> |
19 |
26 |
|
|
вс |
6 <в> |
13 <в> |
20 |
27 |
|
При предоставлении отпуска с последующим увольнением последний день отпуска считается днем увольнения <9>. Следовательно, в трудовой книжке работника 17 октября 2013 г. указываем как день увольнения.
ШАГ 4. Рассчитываем сумму отпускных <10>: (15 000 руб. х 6 мес. / 153 дн. х 12 дн.) + ((15 000 руб. х 6 мес.) / (29,4 дн. х 6 мес.) х 3,5 дн.) = 8844,53 руб.
***
Если основной отпуск установлен в рабочих днях, а дополнительный - в календарных, не надо переводить календарные дни в рабочие и наоборот. Считайте оплату по каждому виду отпуска отдельно.
<1> статьи 291, 295 ТК РФ
<2> статьи 116, 117 ТК РФ
<3> ст. 321 ТК РФ
<4> ст. 120 ТК РФ
<5> п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 N 169; Письмо Роструда от 23.06.2006 N 944-6
<6> ст. 120 ТК РФ
<7> пп. 10, 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922
<8> статьи 79, 127 ТК РФ
<9> ст. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1
<10> п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922
Источник: Журнал "Главная книга" 2013, N 14