30.06.2014 Как по новым правилам зарегистрировать компанию и изменения в ЕГРЮЛ

С 5 мая изменились правила подачи документов на регистрацию компаний. По новому порядку теперь надо обновлять сведения и в госреестре. Поправки вызвали у наших читателей много вопросов. На самые частые из них мы ответили совместно с практиками и специалистами ФНС.

В порядке оформления документов на регистрацию компании два основных изменения. Подпись заявителя на документах можно не заверять, а представитель вправе сдать заявления лишь с нотариально заверенной доверенностью (Федеральный закон от 05.05.14 № 107-ФЗ). Но из поправок не ясно, как подавать документы, если заявителей два и более, заверять ли подпись директора на заявлении о смене данных в ЕГРЮЛ и т. п. Совместно с юристами и специалистами ФНС мы выделили пять основных правил...

Правило № 1

Подпись можно не заверять только при создании компании

При обращении в инспекцию заявитель вправе не заверять у нотариуса свою подпись на заявлении только в двух случаях (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Во-первых, если заявитель лично подает заявление (Р11001) и документы на регистрацию компании при ее создании.Во-вторых, если заявления на регистрацию, реорганизацию, ликвидацию либо изменение данных о компании (смене адреса, директора, видов деятельности и т. п.) заявитель подает через интернет и они заверены усиленной электронной подписью. В остальных случаях надо заверить подпись заявителя у нотариуса. Например, при подаче заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Правило № 2

Учредители вправе открыть компанию без обращения к нотариусу

При создании компании заявителем являются ее учредители. Когда учредитель у компании один и лично подает заявление на регистрацию, он вправе не заверять свою подпись у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129ФЗ).

Но если у новой компании несколько учредителей, а заявление на регистрацию будет подавать только один из них, то подписи остальных надо заверить. Так же считают и специалисты ФНС России (п. 1 письма от 14.05.14 № СА-4-14/9238). Опрошенные нами нотариусы еще не в курсе новых изменений и отказываются заверять подписи на заявлении избранно, например только одну подпись из двух. Поэтому, если нотариус против, стоит показать ему разъяснения специалистов ФНС.

Если учредители хотят сэкономить на плате нотариусу, они могут лично обратиться в инспекцию все вместе. Тогда учредители предъявляют паспорта и в присутствии инспектора расписываются в заявлении на регистрацию (сохраните статью в закладках или распечатайте).

Правило № 3

Заявитель вправе сдавать документы без доверенности

Нотариальная доверенность либо ее копия, заверенная у нотариуса, необходима только при передаче или получении документов через представителя. Например, если заявление на изменения в ЕГРЮЛ отвозит курьер или юрист. Директор работает на основании устава и вправе действовать от имени компании без доверенности. Если он является заявителем и сам подает бумаги на регистрацию изменений в уставе или ЕГРЮЛ по формам Р13001, Р14001, инспекция должна их принять без доверенности (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Вопросы возможны, если заявителей несколько. Например, когда новую компанию регистрируют двое учредителей, а заявление в налоговую понесет только один из них. Из закона не ясно, необходима ли в таком случае доверенность от второго учредителя. Некоторые налоговики на местах требуют нотариальную доверенность, другие — нет. Поэтому безопаснее перед подачей бумаг уточнить, какие правила действуют именно в вашей инспекции.

Правило № 4

Курьеру необходима доверенность и на сдачу, и на получение документов

Представитель, который подает документы, должен представить в инспекцию нотариально удостоверенную доверенность. Причем если он хочет забрать документы и после регистрации, то об этом надо записать в доверенности. Тогда можно оформить одну доверенность и на передачу, и на получение документов. ФНС подтвердила, что такая доверенность остается в деле компании, поэтому инспекторы не вправе требовать ее повторно, когда курьер забирает документы после регистрации (п. 4 письма № СА-4-14/9238).

Если компанию регистрируют два учредителя, а в инспекцию идет юрист, то оба участника должны доверить ему право подать заявление. Причем можно оформить у нотариуса одну доверенность от двух участников.

Правило № 5

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно по обычной доверенности

Подать письменный запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ, а также получить ее представитель компании по-прежнему вправе по обычной доверенности.

Нотариальная доверенность в данном случае представителю компании не требуется. Основание —статья 6 закона № 129-ФЗ.