Э. ГЛУХОВСКАЯ
Налоговые
инспекторы, проверяя правильность исчисления и уплаты НДС, в первую
очередь обращают внимание на правильность заполнения счетов-фактур.
Какие требования они предъявляют к этим документам?
Суммы налога на добавленную стоимость по товарам (работам,
услугам), имущественным правам, приобретенным на территории РФ для
осуществления операций, подлежащих обложению этим налогом, с 1 января
2006 г. принимаются к вычету вне зависимости от фактической уплаты сумм
НДС.
В связи с этим налоговые органы с этого года еще больше внимания
стали уделять проверке правильности оформления счетов-фактур. Ведь
теперь счет-фактура, по сути, является единственным документом,
подтверждающим право на вычет.
Но нужно помнить, что счет-фактура дает право на вычет только в том
случае, если он оформлен в соответствии с требованиями пунктов 5 и 6 ст.
169 НК РФ. Если хоть одно требование нарушено - вычета не видать. Вот и
пытаются налоговики найти какие-нибудь огрехи в заполнении
счета-фактуры.
В течение 2006 г. Минфин России издал ряд писем, в которых
разъяснил свою позицию по вопросу заполнения счетов-фактур в различных
ситуациях.
Красной нитью во
всех разъяснениях финансового ведомства проходит мысль: право на вычет
дает только тот счет-фактура, который содержит все обязательные
реквизиты, перечисленные в пунктах 5 и 6 ст.169 НК РФ.
Посмотрим теперь, какие требования предъявляются к заполнению
отдельных реквизитов.
Итак, с 1 января
2006 г. в общем случае для вычета "входного" НДС уже не важен факт
оплаты поставщику. Поэтому в этом году встал вопрос о том, а так ли
важно теперь обращать внимание на заполнение строки 5 счета-фактуры "К
платежно-расчетному документу"?
Да, важно. Ведь пункт 5 в качестве обязательного реквизита
счета-фактуры называет "номер платежно-расчетного документа", который
нужно указывать в случае авансовых платежей.
Таким образом, если вы оплатили товары (работы, услуги) авансом, то
при получении счета-фактуры от поставщика обязательно проверьте,
заполнена ли там строка 5. Отсутствие в строке 5 информации о номере
платежно-расчетного документа делает невозможным вычет по этому
счету-фактуре (письма Минфина России от 27.07.2006 N 03-04-09/14 и от
24.04.2006 N 03-04-09/07).
Кроме того, важно иметь в виду, что согласно Приложению 1 к
Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС (утверждены
Постановлением Правительства РФ от 02.12.2002 N 914) при оплате товаров
(работ, услуг) за наличный расчет в строке 5 счета-фактуры должны быть
указаны реквизиты кассового чека. Если строка 5 не будет заполнена,
налоговый орган, скорее всего, откажет в праве на вычет (см. письмо
Минфина России от 24.04.2006 N 03-04-09/07).
При оказании услуг постоянно возникают вопросы о порядке заполнения
граф с информацией о грузоотправителе и грузополучателе.
Минфин России неоднократно разъяснял свою позицию по этому поводу.
В случае оказания услуг понятия "грузоотправитель" и "грузополучатель"
отсутствуют. Поэтому чиновники рекомендуют ставить в соответствующих
графах прочерки.
Однако на практике организации часто заполняют эти строки, указывая
в них информацию о поставщике и покупателе. Является ли это нарушением?
Нет. Проставление в строках "Грузоотправитель и его адрес" и
"Грузополучатель и его адрес" тех же данных, что и в строках "Продавец"
и "Покупатель", не является причиной для отказа в вычете суммы НДС,
указанной в этом счете-фактуре (письмо Минфина России от 24.04.06 N
03-04-09/07).
Еще одно разъяснение по поводу заполнения реквизитов, которые в
принципе заполнены быть не могут.
В нижней части счета-фактуры присутствуют реквизиты "Руководитель",
"Главный бухгалтер", "Индивидуальный предприниматель". Очевидно, что
одновременно все эти реквизиты заполнены быть не могут. Соответственно,
не является нарушением отсутствие в счете-фактуре, выставляемом
организацией, реквизитов, касающихся индивидуального предпринимателя, а
в счете-фактуре, выставляемом индивидуальным предпринимателем, -
реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" (письмо
Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127).
В ситуации, когда организация реализует свои товары через
структурные подразделения, возникает вопрос: кто должен выписывать
счета-фактуры и чьи реквизиты в них указывать?
Для таких случаев Минфин напоминает, что структурные подразделения
самостоятельными плательщиками НДС не являются (письмо Минфина России от
04.05.2006 N 03-04-09/08). Поэтому счета-фактуры могут выписываться
такими структурными подразделениями только от имени головной организации
- юридического лица.
При заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным
подразделениями, в строках 2 "Продавец" и 2а "Адрес" указываются
реквизиты организации-продавца; в строке 2б "ИНН/КПП продавца" - КПП
соответствующего структурного подразделения; в строке 3
"Грузоотправитель и его адрес" - наименование и почтовый адрес
структурного подразделения.
Отсутствие обязательных реквизитов не дает права на вычет. А
является ли нарушением, если поставщик включит в счет-фактуру какие-либо
дополнительные реквизиты? В письме Минфина России от 26.07.2006 N
03-04-11/127 указано, что ст. 169 НК РФ это не запрещено. Поэтому отказ
в вычете по факту включения в счет-фактуру дополнительной информации
(дополнительных реквизитов) невозможен.
В частности, не является нарушением порядка заполнения
счета-фактуры наличие реквизита "Выдал", либо "Выдал (ответственное
лицо)".
Особое внимание нужно обращать на лиц, подписывающих счета-фактуры
(п. 6 ст. 169 НК РФ).
В случае подписания счета-фактуры уполномоченными лицами,
действующими на основании распорядительных документов, вместо фамилий и
инициалов руководителя и главного бухгалтера после подписи необходимо
обязательно указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего счет-фактуру
(письмо Минфина России от 11.01.2006 N 03-04-09/1).
В то же время, если в таком счете-фактуре присутствуют также
фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера (наряду с
фамилиями лиц, подписавших счет-фактуру), то такой документ не следует
рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ.
Если счет-фактуру подписывают "иные" лица, то их должности
указывать в счете-фактуре не нужно. Просто они должны поставить свои
подписи рядом с реквизитами "Руководитель организации" и "Главный
бухгалтер", наличие которых является обязательным.
Однако специалисты Минфина России не видят "криминала" в том, что
вместо реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" в
счете-фактуре указана должность лица, подписавшего счет-фактуру (письмо
Минфина от 26.07.2006 N 03-04-11/127). По их мнению, это не является
нарушением порядка заполнения счетов-фактур. Заметим, что в данном
случае Минфин России корректирует позицию Федеральной налоговой службы,
придерживающейся мнения, что отсутствие, а также какое-либо изменение
указанных реквизитов ведет к нарушению требований ст. 169 НК РФ (письмо
ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8).
Бывает, что счет-фактура выписывается сразу на много товарных
позиций и они все не умещаются на одном листе.
Пункт 2 ст. 169 НК РФ не устанавливает обязанность
налогоплательщика выставлять счета-фактуры на одном листе. Поэтому
Минфин России допускает возможность составления счета-фактуры на
нескольких листах с указанием реквизитов "Руководитель организации" и
"Главный бухгалтер" на последнем листе документа. При этом сквозная
нумерация листов счета-фактуры обязательна (письмо Минфина России от
15.05.2006 N 03-04-09/11).
И в заключение - о наболевшем. Какой адрес продавца и покупателя
нужно указывать в счете-фактуре: фактический или юридический?
Ответ дан в письме Минфина России от 07.08.2006 N 03-04-09/15.
В соответствии с приложением 1 к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур... указание места нахождения
продавца и покупателя должно производиться в соответствии с
учредительными документами. Таким образом, при заполнении
соответствующих строк счетов-фактур должны указываться юридические
адреса продавца и покупателя.
Вместе с тем, если в учредительных документах указаны юридический и
фактический адреса организации, наличие в счете-фактуре обоих адресов
организации является допустимым. НДС по составленному таким образом
счету-фактуре принимается к вычету.
Не оценивая
правомерность тех или иных рекомендаций Минфина России, отметим
практическую сторону вопроса: их соблюдение дает дополнительные гарантии
последующего вычета НДС. Налогоплательщик, владеющий такой информацией и
способный ее применить, существенно повышает степень своей защиты от
потерь на суммах НДС. |