Актуально










ПУБЛИКАЦИЯ

29.11.06 "Правильный" счет-фактура. Какой он?

Э. ГЛУХОВСКАЯ

     Налоговые инспекторы, проверяя правильность исчисления и уплаты НДС, в первую очередь обращают внимание на правильность заполнения счетов-фактур. Какие требования они предъявляют к этим документам?
     Суммы налога на добавленную стоимость по товарам (работам, услугам), имущественным правам, приобретенным на территории РФ для осуществления операций, подлежащих обложению этим налогом, с 1 января 2006 г. принимаются к вычету вне зависимости от фактической уплаты сумм НДС.
     В связи с этим налоговые органы с этого года еще больше внимания стали уделять проверке правильности оформления счетов-фактур. Ведь теперь счет-фактура, по сути, является единственным документом, подтверждающим право на вычет.
     Но нужно помнить, что счет-фактура дает право на вычет только в том случае, если он оформлен в соответствии с требованиями пунктов 5 и 6 ст. 169 НК РФ. Если хоть одно требование нарушено - вычета не видать. Вот и пытаются налоговики найти какие-нибудь огрехи в заполнении счета-фактуры.
     В течение 2006 г. Минфин России издал ряд писем, в которых разъяснил свою позицию по вопросу заполнения счетов-фактур в различных ситуациях.

     Красной нитью во всех разъяснениях финансового ведомства проходит мысль: право на вычет дает только тот счет-фактура, который содержит все обязательные реквизиты, перечисленные в пунктах 5 и 6 ст.169 НК РФ.
     Посмотрим теперь, какие требования предъявляются к заполнению отдельных реквизитов.

     Итак, с 1 января 2006 г. в общем случае для вычета "входного" НДС уже не важен факт оплаты поставщику. Поэтому в этом году встал вопрос о том, а так ли важно теперь обращать внимание на заполнение строки 5 счета-фактуры "К платежно-расчетному документу"?
     Да, важно. Ведь пункт 5 в качестве обязательного реквизита счета-фактуры называет "номер платежно-расчетного документа", который нужно указывать в случае авансовых платежей.
     Таким образом, если вы оплатили товары (работы, услуги) авансом, то при получении счета-фактуры от поставщика обязательно проверьте, заполнена ли там строка 5. Отсутствие в строке 5 информации о номере платежно-расчетного документа делает невозможным вычет по этому счету-фактуре (письма Минфина России от 27.07.2006 N 03-04-09/14 и от 24.04.2006 N 03-04-09/07).
     Кроме того, важно иметь в виду, что согласно Приложению 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2002 N 914) при оплате товаров (работ, услуг) за наличный расчет в строке 5 счета-фактуры должны быть указаны реквизиты кассового чека. Если строка 5 не будет заполнена, налоговый орган, скорее всего, откажет в праве на вычет (см. письмо Минфина России от 24.04.2006 N 03-04-09/07).
     При оказании услуг постоянно возникают вопросы о порядке заполнения граф с информацией о грузоотправителе и грузополучателе.
     Минфин России неоднократно разъяснял свою позицию по этому поводу. В случае оказания услуг понятия "грузоотправитель" и "грузополучатель" отсутствуют. Поэтому чиновники рекомендуют ставить в соответствующих графах прочерки.
     Однако на практике организации часто заполняют эти строки, указывая в них информацию о поставщике и покупателе. Является ли это нарушением? Нет. Проставление в строках "Грузоотправитель и его адрес" и "Грузополучатель и его адрес" тех же данных, что и в строках "Продавец" и "Покупатель", не является причиной для отказа в вычете суммы НДС, указанной в этом счете-фактуре (письмо Минфина России от 24.04.06 N 03-04-09/07).
     Еще одно разъяснение по поводу заполнения реквизитов, которые в принципе заполнены быть не могут.
     В нижней части счета-фактуры присутствуют реквизиты "Руководитель", "Главный бухгалтер", "Индивидуальный предприниматель". Очевидно, что одновременно все эти реквизиты заполнены быть не могут. Соответственно, не является нарушением отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов, касающихся индивидуального предпринимателя, а в счете-фактуре, выставляемом индивидуальным предпринимателем, - реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" (письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127).
     В ситуации, когда организация реализует свои товары через структурные подразделения, возникает вопрос: кто должен выписывать счета-фактуры и чьи реквизиты в них указывать?
     Для таких случаев Минфин напоминает, что структурные подразделения самостоятельными плательщиками НДС не являются (письмо Минфина России от 04.05.2006 N 03-04-09/08). Поэтому счета-фактуры могут выписываться такими структурными подразделениями только от имени головной организации - юридического лица.
     При заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным подразделениями, в строках 2 "Продавец" и 2а "Адрес" указываются реквизиты организации-продавца; в строке 2б "ИНН/КПП продавца" - КПП соответствующего структурного подразделения; в строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" - наименование и почтовый адрес структурного подразделения.
     Отсутствие обязательных реквизитов не дает права на вычет. А является ли нарушением, если поставщик включит в счет-фактуру какие-либо дополнительные реквизиты? В письме Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127 указано, что ст. 169 НК РФ это не запрещено. Поэтому отказ в вычете по факту включения в счет-фактуру дополнительной информации (дополнительных реквизитов) невозможен.
     В частности, не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры наличие реквизита "Выдал", либо "Выдал (ответственное лицо)".
     Особое внимание нужно обращать на лиц, подписывающих счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ).
     В случае подписания счета-фактуры уполномоченными лицами, действующими на основании распорядительных документов, вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера после подписи необходимо обязательно указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего счет-фактуру (письмо Минфина России от 11.01.2006 N 03-04-09/1).
     В то же время, если в таком счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера (наряду с фамилиями лиц, подписавших счет-фактуру), то такой документ не следует рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ.
     Если счет-фактуру подписывают "иные" лица, то их должности указывать в счете-фактуре не нужно. Просто они должны поставить свои подписи рядом с реквизитами "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", наличие которых является обязательным.
     Однако специалисты Минфина России не видят "криминала" в том, что вместо реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" в счете-фактуре указана должность лица, подписавшего счет-фактуру (письмо Минфина от 26.07.2006 N 03-04-11/127). По их мнению, это не является нарушением порядка заполнения счетов-фактур. Заметим, что в данном случае Минфин России корректирует позицию Федеральной налоговой службы, придерживающейся мнения, что отсутствие, а также какое-либо изменение указанных реквизитов ведет к нарушению требований ст. 169 НК РФ (письмо ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8).
     Бывает, что счет-фактура выписывается сразу на много товарных позиций и они все не умещаются на одном листе.
     Пункт 2 ст. 169 НК РФ не устанавливает обязанность налогоплательщика выставлять счета-фактуры на одном листе. Поэтому Минфин России допускает возможность составления счета-фактуры на нескольких листах с указанием реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" на последнем листе документа. При этом сквозная нумерация листов счета-фактуры обязательна (письмо Минфина России от 15.05.2006 N 03-04-09/11).
     И в заключение - о наболевшем. Какой адрес продавца и покупателя нужно указывать в счете-фактуре: фактический или юридический?
     Ответ дан в письме Минфина России от 07.08.2006 N 03-04-09/15.
     В соответствии с приложением 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур... указание места нахождения продавца и покупателя должно производиться в соответствии с учредительными документами. Таким образом, при заполнении соответствующих строк счетов-фактур должны указываться юридические адреса продавца и покупателя.
     Вместе с тем, если в учредительных документах указаны юридический и фактический адреса организации, наличие в счете-фактуре обоих адресов организации является допустимым. НДС по составленному таким образом счету-фактуре принимается к вычету.

     Не оценивая правомерность тех или иных рекомендаций Минфина России, отметим практическую сторону вопроса: их соблюдение дает дополнительные гарантии последующего вычета НДС. Налогоплательщик, владеющий такой информацией и способный ее применить, существенно повышает степень своей защиты от потерь на суммах НДС.



Источник: "Новая бухгалтерия"       

     

  


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости