29.08.11 Отмена трудовых книжек. Что нас ждет?
Трудовые книжки отменят. О планах по такому революционному изменению недавно заявил замминистра здравоохранения и соцразвития Александр Сафонов. О том, как подготовиться к этому событию, в нашей редакции говорили чиновник Минздравсоцразвития, известный кадровый лектор и главный бухгалтер.
Нина КОВЯЗИНА, заместитель директора Департамента зарплаты,
охраны труда и соцпартнерства Минздравсоцразвития России
Валентина МИТРОФАНОВА, к. э .н,
лектор, генеральный директор Института профессионального кадровика
Артем ШМАКОВ, главный бухгалтер ООО «Экспресс»
Артем ШМАКОВ:
– Все средства массовой информации буквально бурлят сообщениями о том, что трудовые книжки отменят. Профессиональные бухгалтерские и кадровые форумы вовсю обсуждают, что нас ждет. А в наш отдел кадров пришел новый работник и заявил, что он не даст трудовую, потому что их вообще уже отменили. Так что пока никому и ничего не понятно с отменой трудовых книжек. Поэтому хотелось бы непосредственно в Минздравсоцразвития выяснить, что на самом деле происходит?
Нина КОВЯЗИНА:
– Трудовые книжки планируется отменить с 2014 года. Вопрос решен практически стопроцентно. Книжки будут отданы людям на руки. В ближайшее время в Минздравсоцразвития России начинается разработка законопроекта о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ.
Артем ШМАКОВ:
– И их уже не надо будет предъявлять работодателю?
Нина КОВЯЗИНА:
– Не исключено, что работники будут по желанию предъявлять трудовые книжки при приеме в компанию, а работодатель должен будет вносить туда сведения. Но скорее всего законодатели оставят на усмотрение работодателя вопрос о внесении записей в трудовые книжки. Фактически трудовые книжки станут нелегитимными. И нужны будут сотрудникам больше для того, чтобы показать работодателю, какие сведения там есть о поощрениях, о причинах увольнения. Какой-то работодатель может согласиться с отраженными в книжке сведениями, а какой-то нет. Ведь трудовые будут храниться у работников. И некоторые работодатели будут делать выводы о том, что книжку могли подделать.
Артем ШМАКОВ:
– Работодатель, принимая сотрудника на работу, не получит информации о том, по какому основанию сотрудника уволили. Если такие прецеденты были, конечно, в его карьере.
Валентина МИТРОФАНОВА:
– Ни для кого не секрет, что «плохие» записи в трудовые книжки вносят крайне редко. Проступки сотрудники совершают гораздо чаще, а записи вносятся только совсем уж в крайних случаях. Работодатель редко идет на такой прямой конфликт, предпочитая нейтральное «увольнение по собственному желанию». Поэтому сейчас можно говорить о том, что значение трудовой книжки утрачено.
Нина КОВЯЗИНА:
– Все данные по страховому стажу будут заноситься, как и сейчас, в систему ПФР и ФСС РФ. Сейчас Фонд социального страхования переходит на другой порядок выдачи пособий: напрямую работникам. Для этого идет модернизация системы электронного учета данных. Но сбор данных по учету в ФСС РФ отличается от структуры данных в Пенсионном фонде. Поэтому надо будет проводить унификацию сведений в обоих внебюджетных фондах. Создадут единую базу сведений для учета страхового стажа работников.
Артем ШМАКОВ:
– Вполне вероятно, что в этой базе не окажется сведений по каким-то работникам.
Нина КОВЯЗИНА:
– Не исключено, что эта база данных будет расширяться сведениями из трудовых книжек. В любом случае пока рано говорить о конкретных механизмах. Основным подтверждающим документом для работника будет трудовой договор. Но в этом документе не сказано, сколько человек проработал в организации. Поэтому нужно будет хранить все приказы об увольнении.
Валентина МИТРОФАНОВА:
– Понятно, что уже сейчас компаниям лучше озадачиться вопросом приведения в порядок трудовых книжек. Вот самые важные параметры аудита: действительность бланка трудовой книжки, наличие печати и подписи на титульном листе, совпадение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения с паспортом. Надо проверить, внесены ли сведения в правильные разделы и как оформлены исправления.
ИТОГИ
Трудовые книжки скорее всего будут отменены с 2014 года. Их выдадут сотрудникам на руки. При приеме на работу книжки предъявлять будет не надо. Сведения, необходимые для начисления пенсии, ПФР будет брать из специально созданной базы.
Источник «Семинар для бухгалтера» № 9, 2011