ПУБЛИКАЦИЯ

 

29.08.05 Уволить по собственному желанию

Работник решил уволиться. В заявлении на имя руководителя он, к примеру, пишет: «Прошу освободить меня от занимаемой должности с 1 сентября 2005 года». Именно эту дату кадровик повторяет в приказе об увольнении. И сразу же сталкивается с вопросом: какую дату писать в трудовой книжке? Если вовремя не разобраться в этом, вы рискуете испортить не одну трудовую книжку... Опасная буковка «с» О том, как грамотно заполнять трудовую книжку, можно прочитать в постановлении Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69. Правилам увольнения посвящен пункт 5.1. Там перечислены все данные, которые нужно внести в главный трудовой документ увольняемого работника. Итак, в соответствующих графах книжки надо указать: в графе 1: порядковый номер записи; в графе 2: дату увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3: запись о причине увольнения; в графе 4: реквизиты документа, на основании которого внесена запись. Разберемся, как правильно сделать записи в каждой из этих граф. Графа 1: порядковый номер. Вписать его проблемы не составляет. Опасность ошибиться появляется при заполнении графы 2. Приведем конкретный пример. Допустим, в заявлении работник просит уволить его с четверга (1 сентября). Именно эта буква «с» и является причиной многочисленных ошибок. Дело в том, что в приказе об увольнении кадровики часто повторяют формулировку заявления и тоже пишут: «уволить с 1 сентября». Эту же дату они машинально переносят и в графу 2 трудовой книжки. Это и есть самая распространенная ошибка. Почему, становится понятно, если внимательнее прочитать пункт 5.1 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69. Дело в том, что там сказано: датой увольнения сотрудника считается последний день его работы. В приведенном нами примере этот день – среда (31 августа). Увольняющийся сотрудник полностью отрабатывает этот день и уходит. Так что в четверг (1 сентября) он уже не появится на рабочем месте... Чтобы избежать этой путаницы с датами, надо сразу правильно строить фразы в заявлении об увольнении и в приказе. Лучше всего, если приведенные там формулировки будут выглядеть так: «уволить 31 августа». Тогда указанную в заявлении и приказе дату можно будет смело переносить в трудовую книжку. Внимание: статья! Переходим к графе 3. Причина увольнения в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса (ст. 66 ТК). При этом в записи обязательно надо сослаться на соответствующий пункт этого документа. А теперь запомните фразу, которую нужно написать в графе 3 трудовой книжки: «Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Имейте в виду: запись должна выглядеть именно так – слово в слово (ст. 66 ТК, п. 15 постановления Правительства от 16 апреля 2003 г., п. 5.2 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69). Если вы измените формулировку, скорее всего это приведет к ошибке. Самая распространенная из них – указать вместо пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса («Общие основания прекращения трудового договора») 80-ю статью («Расторжение договора по инициативе работника (по собственному желанию)»). Такая ссылка будет недействительной. Есть и еще одно «скользкое» требование: все слова в трудовой книжке надо писать полностью (п. 1.1 постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69). Так что по привычке сократить «Трудовой кодекс» до «ТК», а «Российскую Федерацию» до «РФ» здесь нельзя. Казалось бы, мелочь, но нарушать это требование лучше не надо. Заполненную графу 3 книжки надо подкрепить подписью ответственного лица. Как правило, им является начальник отдела кадров. Если специальной «кадровой» должности на фирме нет, «автограф» в книжке работника должен поставить генеральный директор. Подпись ответственного лица надо заверить печатью. В последней графе (4) указывают реквизиты документа, на основании которого внесена запись. То есть данные приказа об увольнении – наименование, дату и номер. Многие задают вопрос: каким числом оформлять приказ? Все просто. Этот документ нужно составить и подписать у генерального директора либо до дня увольнения работника, либо в этот же день. Отпускаем на волю Итак, трудовую книжку заполнили (см. пример заполнения раздела «Сведения о приеме на работу...»). Теперь нужно отдать ее сотруднику. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя сделать это в день увольнения. Если вы нарушите этот срок, работник может потребовать возместить ему материальный ущерб по статье 234 Трудового кодекса. А что если выдать трудовую книжку в день увольнения не получается? Например, из-за того, что работника не было на рабочем месте либо он по каким-то причинам отказался получать книжку на руки. В такой ситуации можно направить уволившемуся работнику уведомление. По этому документу он должен прийти за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, работодатель не несет ответственности за то, что вовремя не выдал документ. И последнее. Перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался на фирме. Обычно для этого используют обходной лист. Форму этого документа можно разработать самостоятельно. В нее обычно вносят такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. На обходном листе ответственный работник каждого подразделения поставит отметку. Этим он подтвердит, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты. Сдать обходной лист увольняющийся сотрудник должен в последний день работы. Своей подписью в этом документе он подтвердит, что организация ему ничего не должна. На этом все взаимоотношения между фирмой и работником будут закончены. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1   2   3 4 5 31 08 2005 Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Генеральный директор Смирнов А.М. /Смирнов/ Печать Приказ № 32 от 31.08.2005 Екатерина ЕРМАКОВА

Источник: "Расчет"№8 - 2005 год

Количество просмотров: