29.04.2013 Главный специалист ПФР по персонифицированному учету рассказал, как отчитаться но новым формам

До 15 мая включительно сдают персонифицированную отчетность по новым формам. Что в итоге нужно предоставить в ПФР?

— По каждому работнику нужно заполнить новую форму СЗВ-6-4. К пачке сведений прилагаются формы АДВ-6-5 и АДВ-6-2. При этом в ней должно быть не более 200 документов.

На что обратить внимание, заполняя СЗВ-6-4?

— Форма СЗВ-6-4 заполняется отдельно по каждому застрахованному работнику. В разделе 2 указываются сведения о заработке, а в разделах 3 и 5 — информация о работниках, занятых на вредном производстве.

Если уже в течение I квартала доходы некоторых сотрудников превысили 568 000 рублей, нужно ли сверхнормативные выплаты указывать в сведениях?

— Да, эти выплаты отражают в сведениях о заработке (разделы 2 и 3).

В каком порядке специалисты ПФР будут проверять новую персонифицированную отчетность?

— Персонифицированную отчетность будут принимать одновременно с отчетностью по страховым взносам.

Если страховые взносы за март компания перечислила в апреле, нужно ли их отражать в персонифицированной отчетности за I квартал?

— Нет, такие выплаты нужно будет показать в отчетности за первое полугодие.

Работница в I квартале взяла ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него ушла в декрет. Нужно ли эти периоды выделять особо в форме СЗВ-6-4?

— Да, нужно. Как и раньше, в разделе о периоде работы указывается соответствующий код («ОТПУСК» или «ДЕКРЕТ»).

Бухгалтер обнаружил ошибку в индивидуальных сведениях за предыдущие периоды. Как исправить неточность?

— Предположим, ошибку допустили в отчетности за I квартал текущего года. Тогда корректирующие формы нужно сдать вместе с отчетностью за полугодие.