29.03.10 Форму 4 ФСС РФ теперь не получится сдать в последний день
До 15 апреля крупным компаниям, в которых трудится более 100 человек, необходимо сдать форму 4 ФСС РФ в Фонд соцстраха через интернет. Для этого придется получить у спецоператоров сертификат ЭЦП. Специалисты ФСС России уверяют, что для сдачи отчетов все готово. Спецоператоры уже выдают сертификаты электронно-цифровой подписи. Тем не менее главные бухгалтеры хотят точно знать, как сдать первый отчет без нервотрепки. Поэтому мы пригласили принять участие в дискуссии на эту тему чиновника ФСС России, спецоператора и главбуха крупной компании. Вот что из этого получилось.
Константин КОТЛЯРЕНКО,
заместитель управляющего – начальник отдела
информационных технологий московского отделения ФСС
России
Константин ГРАНКОВ,
заместитель руководителя московского филиала ЗАО «ПФ “СКБ Контур”»
Елена ОТРОКОВА,
главный бухгалтер ОАО «Молодая гвардия»
Елена ОТРОКОВА:
– Раньше мы отвозили форму 4 ФСС РФ в наш филиал на бумаге и особых проблем со сдачей у нас не было. А с 1 января 212-й закон (ст. 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) обязал нас отчитываться в фонд через интернет. Мне, как и моим коллегам, хотелось бы знать, как на практике будет выглядеть передача отчетности через сайт фонда?
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Как вы верно заметили, форма 4 ФСС РФ будет передаваться через портал нашего фонда в интернете. Для этого у нас создана поисково-мониторинговая система. Ее адрес fz122.fss . ru. И есть единый шлюз приема отчетности. Он по адресу f4.fss.
ru. И теперь технология сдачи отчета следующая. Компания заполняет отчет 4 ФСС РФ. Это можно сделать в поисково-мониторинговой системе или в привычной бухгалтерской программе. Затем файл с отчетностью нужно подписать своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС России и отправить нам через приемный шлюз.
Константин ГРАНКОВ:
– Добавлю, что для передачи отчетности компаниям необходимо получить сертификаты ЭЦП. Имеющиеся у них сертификаты, которые используются для отправки документов в налоговую и ПФР, для отчетности в ФСС не подходят. Наш удостоверяющий центр уже начал выдавать отдельные сертификаты «для ФСС» тем нашим клиентам, которые обязаны отчитываться в электронной форме. Они получат необходимые сертификаты в первую очередь, причем без дополнительных затрат. А после «первой» отчетности в ФСС мы станем выдавать универсальные сертификаты. С их помощью отчет можно будет сдать и в ФСС, и в ПФР, и в налоговую.
Елена ОТРОКОВА:
– Раньше, когда мы сдавали отчет в ФСС на бумаге, нам ставили отметку о приеме на нашем экземпляре отчета. А как теперь мы узнаем, что фонд получил отчетность?
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Квитанцию о приеме нужно скачать самим со страницы проверки отчета. Она находится на приемном шлюзе в разделе «Проверка и контроль».
Елена ОТРОКОВА:
– Я часто сдавала отчеты в последний день. У меня была уверенность, что приеду и бумажный отчет в фонде точно примут. Сейчас у меня, честно говоря, такой стопроцентной уверенности нет. Может ли кто-то гарантировать, что 15 апреля портал не зависнет или не произойдет еще какой-то технический сбой?
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Мы рекомендуем начинать отправку отчета минимум за двое суток до 15 апреля, то есть 13-го числа. И это связано даже не с техническими накладками, а с тем, что в присланном отчете могут обнаружиться неточности. А в этом случае компания получит не квитанцию о приеме отчетности, а протокол с сообщением об ошибке. И тогда ей понадобится еще время, чтобы исправить недочет и снова прислать нам файл с отчетностью.
Елена ОТРОКОВА:
– При освоении чего-то нового всегда возникает нервотрепка. Можем ли мы подстраховаться и, если вдруг не получится передать отчет через портал, принести его в фонд на бумаге и приложить CD-диск с файлом, подписанным электронно-цифровой подписью?
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Нет. По Федеральному закону № 212-ФЗ отчетность должна быть представлена в электронном виде. Мы не вправе принимать отчет на бумаге даже в сопровождении диска.
Елена ОТРОКОВА:
– Насколько я поняла, мне необходимо как можно раньше сдать отчет в фонд. Что нужно сделать в первую очередь?
Константин ГРАНКОВ:
– Решить вопрос с сертификатом ЭЦП: либо получить его в УЦ вашего поставщика услуги по сдаче электронной отчетности либо купить в удостоверяющем центре.
Константин КОТЛЯРЕНКО:
– Да, и одновременно с этим необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, получить на электронную почту запрос на подтверждение регистрации, подтвердить ее на портале. После чего под своим логином нужно зайти на портал и в сервисе «Профиль» в разделе «Организации» внести данные своей компании. Затем распечатать «заявление страхователя», подписать его у руководства, заверить печатью и отвезти в ваш филиал отделения фонда. В течение нескольких дней фонд предоставит компании расширенные права доступа. Тогда на портале откроется меню «Страхователь» и подменю «Форма 4». Этот раздел позволяет заполнить форму на сайте. Если нет времени на ожидание расширенных прав доступа, то можно файл сформировать в своей бухгалтерской программе.
ИТОГИ
Итак, участники обсуждения выяснили, что к успешной сдаче формы 4 ФСС РФ через интернет нужно подготовиться заранее. Во-первых, получить сертификат ЭЦП. Во-вторых, пройти регистрацию на портале ФСС России. В-третьих, получить права расширенного доступа в своем отделении фонда. И уже после этого можно будет сформировать файл с отчетностью и отправить в фонд через интернет.
Источник: «Семинар для бухгалтера»