28.11.12 Отчетность в статистику: что и когда сдавать

Любая компания обязана сдавать в отделение статистики свою бухгалтерскую отчетность. Это правило зафиксировано в Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», И в новом законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оно тоже есть. Но помимо привычной бухотчетности в Росстат необходимо сдавать и другие документы – в рамках сплошного и выборочного наблюдения. Но обо всем по порядку.

Годовая бухгалтерская отчетность

Раньше в налоговой инспекции у вас не приняли бы баланс без печати Росстата. Сейчас этого требования нет. Поэтому многие пренебрегают сдачей отчетности в статистику. И зря. Ведь это считается административным правонарушением. Статья 13.19 КоАП РФ предусматривает наказание как за нарушение сроков представления статистической отчетности, так и за недостоверную информацию в ней. Размер штрафа немаленький: от трех до пяти тысяч рублей. Итак, освежим в памяти некоторые правила.

Бухгалтерская отчетность должна быть представлена не позднее 90 дней со дня окончания отчетного года. Как и в случае с налоговой, сделать это можно несколькими способами:

• на бумаге (в том числе по почте);

• в электронном виде через сайт территориального органа статистики;

• в электронном виде через специализированного оператора связи (например, ЗАО «ПФ «СКБ Контур», ООО «Компания «Тензор» и т.п.).

Сдать в Росстат нужно будет стандартный набор форм: бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, приложения к ним (отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании полученных средств, отчет об изменениях капитала) и пояснительную записку. Из перечня сдаваемых форм удалена форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Вся соответствующая информация теперь перенесена в пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Если же ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, вам нужно сдать только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Кстати, недавно вступил в силу Приказ Минфина от 17 августа 2012 г. № 113н. Он утвердил  новые формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках специально для малых предприятий.

Сплошное наблюдение

На сайте Росстата можно посмотреть  список всех форм статистического наблюдения. Кроме того, на сайтах территориальных отделений статистики действует бесплатный сервис «Я сдаю формы по ИНН или ОКПО». С помощью него вы легко сможете составить предварительный список тех бланков, которые необходимо заполнить  и сдать именно вашей компании. Также там приводятся дополнительные разъяснения по каждой форме, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности она является обязательной, сроки и периодичность представления отчетности. Нужные бланки вы можете найти на сайте Росстата (или на нашем сайте).

Перечислим формы, с которыми сталкивается большинство предприятий:

• основные сведения  о деятельности предприятий  (1-предприятие);

• сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (ф.11);

• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);

• сведения о финансовом состоянии организации (П-З) с отчета за январь 2013 г.;

• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);

• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4) с отчета за январь 2013 г.;

• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));

• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) – данная форма сдается раз в год в том случае, если предприятие не отчитывается ежемесячно по форме П-4;

• сведения о дополнительном профессиональном образовании работников организации (1-кадры).

Отметим, что некоторые отчеты в статистику нужно представлять даже реже, чем раз в год. Например, форма 1-кадры сдается один раз в 3-4 года.

Выборочное наблюдение

Предприятиям, попавшим в выборку, необходимые для заполнения формы Росстат присылает по почте.

Обратите внимание: компании малого и среднего бизнеса сдают отчетность в Росстат  в упрощенном порядке. В соответствии с п.2 ст. 5 Федерального закона  «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ сплошные статистические наблюдения за их деятельностью проводятся только раз в пять лет. Чаще может понадобиться сдавать отчетность в Росстат только в том случае, если предприятие попало в выборку. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, нужно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.