28.10.09 Реестр, который снимет вопросы проверяющих по больничным листам

Если при камеральной проверке 4-ФСС у проверяющих из фонда возникают вопросы, они, как правило, запрашивают необходимые документы и пояснения*. Когда речь идет о расходах на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, такими документами в числе прочих выступают копии больничных листов. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев, а значит, и больничных листов незначительно. У крупных предприятий проверяющие не требуют копии всех бюллетеней. В этом случае бывает достаточно представить только их реестр.

Вообще законодательство не обязывает вести такой реестр. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят. Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь его наличие значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листов. К тому же проверяющие хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС России от 07.04.08 № 81).

Каких-либо правил ведения реестра и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме. Но, как мы выяснили у специалистов ФСС, проверяющие обычно хотят видеть в реестре ключевые данные из больничного листа. То есть не только номер и серию больничного листа, но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Очень удобно, если настроить программу вести реестр в электронном виде.

Пункт 8 Методических указаний по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС России от 21.05.08 № 110.

Светлана Князева, эксперт «УНП»