27.07.11 Новая справка для выгодного расчета пособий

У сотрудницы есть право выбрать, из заработка за какие годы компания будет считать ей больничное, декретное или детское пособие. Это касается тех сотрудниц, которые в предыдущих двух годах были в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Но заменить годы проблематично, если сотрудница работает в компании недолго и неизвестно, была она в таких отпусках или нет. В справке о заработке, которую выдает бывший работодатель, сведения о декрете не содержатся, и добавлять их туда нельзя. Поэтому попросите сотрудницу взять отдельную справку о том, когда она была в декрете. Такой документ рекомендуют иметь специалисты фонда на местах.

Форма справки о периодах отпуска не установлена, и ее можно составить в произвольном виде на фирменном бланке (см. образец). Прежний работодатель должен в этой справке сообщить новому, что сотрудница действительно была в отпуске по беременности или уходу и имеет право на замену лет в расчетном периоде. По аналогии со справкой о заработке справку об отпусках стоит также заверить подписью руководителя, главбуха и печатью компании.

Здесь есть еще одна загвоздка. Если сотрудница просит заменить годы, то новому работодателю потребуются сведения о заработке не только за два предшествующих года, но и за более ранние периоды. Чтобы сообщить эти сведения, безопаснее использовать именно утвержденную форму (приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н). В ней ничего менять не надо, достаточно в соответствующих графах поставить нужные годы и доход.

Например, если сотрудница была в декрете и (или) отпуске по уходу за ребенком в 2009–2010 годах, она может просить о расчете пособия из заработка за 2007–2008 годы. Конечно, при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия*. Таким образом, в справке о заработке надо будет привести данные о выплатах за 2007–2008 годы. А в справке о периодах отпуска – что сотрудница действительно была в заменяемых годах в декрете или отпуске по уходу и в какой именно период времени.

Часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Общество с ограниченной
ответственностью «Компания»
ОГРН 1045012461022
ИНН 7701025478 КПП 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25 

15 августа 2011 года № 5

СПРАВКА

Выдана Ивановой Ирине Ивановне в том, что она с 16 февраля 2004 года по 20 сентября 2010 года работала в ООО «Компания» в должности старшего менеджера. И в период с 23 марта по 2 августа 2009 года находилась в отпуске по беременности и родам, а в период с 3 августа 2009 года по 6 сентября 2010 года была в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.

Справка выдана в целях подтверждения права на замену лет при расчете среднего заработка в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Генеральный директор                Астахов                     (И.И. Астахов)

Главный бухгалтер                          Куркова                      (В.И. Куркова)

М.П.

Ольга Сергеева,
эксперт «УНП»