27.02.12 Проверки в кадровой службе: кого ждать «в гости» в 2012 году?

Кто проверяет

Что проверяет

Какие документы проверят

– Правильно ли работодатель исчисляет страховые взносы;
– своевременно ли работодатель уплачивает взносы;
– достоверно ли работодатель представляет сведения о стаже и заработке работников для целей персонифицированного учета и др.

– Устав организации;
– трудовые и гражданско-правовые договоры;
– коллективные договоры;
– личные карточки работников;
– приказы (например о выплате премии);
– акты выполненных работ, платежные поручения;
– информацию о страховых свидетельствах государственного пенсионного страхования;
– поименные списки работников, имеющих право на досрочную пенсию;
– расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
– индивидуальные лицевые счета работников и др.

Фонд социального страхования РФ

– Правильно ли заполнены листки нетрудоспособности, по которым работникам начислили пособия;
– правильно ли рассчитан страховой стаж сотрудников;
– совпадает ли время отсутствия сотрудника, указанное в табеле учета рабочего времени, с периодом нетрудоспособности;
– соответствуют ли поданные сведения результатам аттестации рабочих мест и проведенным обязательным медосмотрам работников

– Устав;
– коллективный договор;
– штатное расписание;
– положение об оплате труда;
– приказы о выплате заработной платы и других вознаграждений;
– трудовые договоры с работниками;
– расчетные ведомости;
– копии платежных документов, подтверждающих уплату в фонд страховых взносов;
– заверенные копии документов, подтверждающих правильное расходование денежных средств (например, листки нетрудоспособности) и др.

Государственная инспекция труда

– Соблюдает ли работодатель требования трудового законодательства в отношении своих сотрудников;
– правильно ли работодатель расследует и учитывает несчастные случаи на производстве;
– соблюдает ли работодатель требования по охране труда

– Устав организации;
– коллективный договор;
– штатное расписание;
– положение об оплате труда;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и инструкции по охране труда;
– положение о порядке обработки персональных данных;
– ведомости выплаты заработной платы;
– расчетные листки;
– приказы и основания к ним;
– график отпусков;
– трудовые договоры;
– трудовые книжки;
– приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
– личные карточки работников;
– табели учета рабочего времени и др.

Федеральная миграционная служба РФ

– Соблюдает ли работодатель требования миграционного учета;
– соблюдает ли организация ограничения на допустимую долю иностранных работников;
– уведомил ли работодатель уполномоченные органы власти о приеме на работу иностранцев

– Устав организации;
– трудовые и гражданско-правовые договоры;
– разрешение на работу;
– документ, подтверждающий уведомление ФМС о привлечении к работе иностранных граждан;
– документ, подтверждающий право работников на законное пребывание на территории России и др.

Прокуратура

– Не нарушает ли организация трудовые права сотрудников;
– соблюдает ли работодатель требования о работе с персональными данными;
– не нарушает ли работодатель права несовершеннолетних сотрудников

– Устав организации;
– трудовые и гражданско-правовые договоры;
– должностные инструкции;
– приказы (например о назначении на должность);
– положение об оплате труда;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и инструкции по охране труда;
– положение о порядке обработки персональных данных и др.

Документ

Поможет вам

Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее – Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ)

Уточнить свои права и обязанности при проведении проверок

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

Узнать, что с 2010 года ПФР контролирует не только поступление страховых взносов в сам Пенсионный фонд, но и в фонд обязательного медицинского страхования

Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Разобраться, что такое индивидуальный лицевой счет работника

Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Уточнить, какие работники имеют право на досрочную пенсию

Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2012 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 30 ноября 2011 г.

Узнать размер МРОТ по Москве

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

Уточнить, что аттестовать нужно каждое рабочее место и не реже одного раза в пять лет

Права проверяющих

Обязанности проверяющих

Посещать территорию и помещения проверяемой организации (только при выездной проверке)

Представить удостоверение (только при выездной проверке), а также распоряжение о проверке

Требовать необходимые для проверки документы или их копии

Внести запись о проведенной проверке в журнал учета проверок

Выдавать предписания, а также налагать административные взыскания на работодателя

Назвать номер телефона проверяющей организации или вышестоящего органа по требованию работодателя