26.10.11 Как вы заполняете новую накладную, когда товаров много?

В новой транспортной накладной есть раздел «Наименование груза». Там несколько строк и не ясно, как его заполнять, когда товара много. Между тем ошибки в накладной являются для налоговиков поводом снять вычеты и расходы. В Минфине разъяснений не дают, ссылаясь на то, что они форму не разрабатывали. В Минтрансе говорят, что особых требований нет, поэтому у компаний есть выбор. Мы выяснили у коллег, как они решили делать это на практике.

МНЕНИЕ № 1

ПИШЕМ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ГРУЗОВ

«В накладной пишем наименование всех перевозимых товаров по аналогии с ТОРГ12, – рассказывает Наиля Бехметьева, заместитель главного бухгалтера ООО «ВАЗавторемонт», г. Уфа. – Ведь под чертой данного реквизита есть приписка – отгрузочное наименование груза. Значит, надо писать полностью название. Иначе у покупателя будут проблемы с расходами».

Так поступают 34 процента.

МНЕНИЕ № 2

СТАВИМ ОБЩЕЕ НАЗВАНИЕ

«Отгрузочное наименование приводим обобщенное из Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов. К примеру, “мебель мягкая”, – говорит Татьяна Волкова, главный бухгалтер ООО «Скиф», г. Омск. – Дополнительно можно вписать код. Как такового порядка заполнения нет, поэтому общее название считаем верным».

Так поступают 26 процентов.

МНЕНИЕ № 3

ДЕЛАЕМ ССЫЛКУ НА ТОРГ-12

«Строка в накладнойслишком маленькая, поэтому все грузы там записать не получится. Мы нашли простой способ – делаем ссылку на ТОРГ-12, – делится опытом Галина Атмакова, главный бухгалтер ООО РЦ «Сталь», г. Екатеринбург. – В товарной накладной все равно перечислены все те же грузы, поэтому покупатели довольны».

Так поступают 40 процентов.