Актуально










Публикация

26.10.11 Декларация по почте: важен оттиск штампа на конверте?

Наталюк Наталья Вячеславовна,
главный эксперт экспертно-консультационного отдела компании ПРАВОВЕСТ

 

Вопрос: Мы отправили по почте в инспекцию декларацию с описью вложения в последний день ее представления. Почтовое отделение связи, через которое отправлялась декларация, на конверте проставило штамп днем позднее. Возможно ли как-то доказать своевременность представления декларации?
Т.С. Мушина, главный бухгалтер, ООО «Гиант-Тревел», г. Кимры

 

Ответ: Налогоплательщик может представить налоговую декларацию в налоговый орган лично или через представителя, а также направив в виде почтового отправления с описью вложения или передав в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

 

При этом в случае отправки налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

 

Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока. То есть, если документы были сданы в организацию связи до 24:00 последнего дня срока, срок не считается пропущенным.

 

Справочно. Нормативным актом, регулирующим вопросы отправки, доставки и получения почтовых отправлений, являются Правила оказания услуг почтовой связи.

 

В рассматриваемом случае налогоплательщик направил декларацию в налоговый орган, представив ее в отделение почтовой связи в последний день срока, отведенного НК РФ для ее представления. Факт своевременности направления декларации можно подтвердить, предъявив в качестве доказательства своевременности отправки декларации следующие документы:
квитанцию отделения почтовой связи о направлении в адрес налогового органа почтового отправления;
опись почтового вложения с датой и оттиском штампа почтового отделения связи, из которой следует, что в адрес инспекции была отправлена налоговая декларация по конкретному налогу за установленный налоговый период;
уведомление о вручении заказного письма налоговому органу (при наличии такового, поскольку налоговое законодательство не требует направлять налоговые декларации в налоговый орган с уведомлением о вручении почтовой корреспонденции).

 

Внимание! В описи почтового вложения необходимо указывать отправляемые документы так, чтобы их можно было без труда идентифицировать. Иначе отстоять свои интересы будет достаточно проблематично даже в судебном порядке.

 

Однако, если дата на оттиске штампа почтового отделения связи, проставленного на конверте, окажется позднее даты подачи документа в организацию связи, то данный факт, скорее всего, станет причиной спора с налоговым органом о соблюдении налогоплательщиком срока представления декларации и наличии оснований для привлечения налогоплательщика к налоговой ответственности, а его должностных лиц – к административной.

 

К сведению. Что касается налоговой ответственности, то непредставление налогоплательщиком в установленный законодательством о налогах и сборах срок декларации в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5% неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

 

За несвоевременное представление бухгалтерской отчетности штрафные санкции взимаются на основании статьи 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.

 

Административная ответственность предполагает, что нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

 

А связаны эти споры с тем, что зачастую налоговые органы, руководствуясь письмом МНС России от 13.05.2004 № 03-1-08/1191/15@, датой представления налоговой декларации, отправленной по почте, считают ту дату, которая указана на оттиске штампа оператора почтовой связи на почтовом конверте. И в качестве доказательства отправки документов налоговые органы требуют почтовое уведомление о вручении отправления инспекции.

 

Поэтому с учетом наличия доказательственной базы (описи почтового отправления, из которой следует, что в налоговый орган отправлялась спорная декларация, с оттиском штампа почтовой организации и датой, подтверждающей своевременность направления декларации) и имеющейся судебной практики по данному вопросу организации необходимо взвесить свои возможности и перспективу при судебном разбирательстве.

 

Следует отметить, что суды в основном ориентируются на дату, указанную в квитанции и описи вложения, так как именно эти документы составляются непосредственно в момент приема почтового отправления, а не на оттиск штампа на конверте, который может быть проставлен и позже.

 

Важно! Недавно ВАС РФ указал на возможность проставления налогоплательщиком на копии налоговой декларации, оправленной по почте, отметки налогового органа о принятии такой декларации и дате ее получения.

 

Кроме того, в рассматриваемом случае нельзя исключать и ошибку оператора отделения почтовой связи в проставлении даты принятия почтового отправления на квитанции, конверте и пр. Выяснить наличие возможной ошибки почты, а также подтвердить своевременность сдачи декларации (в том числе и при отсутствии почтового уведомления, утрате квитанции и пр.) можно путем направления письменного запроса в отделение почтовой связи, через которое пересылался документ в налоговый орган. Несомненно, что письменный ответ – подтверждение почты о получении от налогоплательщика почтового отправления именно в последний день срока представления декларации – существенно увеличит шансы на положительный исход судебного дела с налоговым органом.

   Источник  http://www.vkursedela.ru


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости