26.10.09 За отсутствие требуемых кодексом уведомлений о предстоящем отпуске вряд ли оштрафуют

Трудовой кодекс обязывает работодателя уведомить сотрудника под роспись о предстоящем отпуске. Срок – не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). При этом подпись сотрудника на графике отпусков, по мнению Минздравсоцразвития и Роструда, как мы выяснили, вовсе не значит, что компания соблюла это требование. Ознакомление с графиком отпусков – это одна обязанность компании, сказали нам чиновники, а извещение о времени начала отпуска – другая. Так что необходимо написать специальное уведомление и вручить его сотруднику.

Вместе с тем, по словам тех же чиновников, штраф по статье 5.27 КоАП РФ за отсутствие уведомлений маловероятен. Трудовые инспекторы, как правило, вменяют его только вкупе с другими, более существенными нарушениями. Или когда неуведомление нарушает права работника. Например, если сотрудник пожалуется, что его принудительно направили в незапланированный отпуск (без уведомления).

Поэтому отдельным уведомлением можно пренебречь, если есть доказательства того, что сотрудник извещен иным способом. Например, когда он уходит в отпуск в начале года, подпись в ознакомительном листе с графиком отпусков (который утверждается не позднее чем за две недели до начала года) вполне сойдет за уведомление, о котором идет речь.

Конечно, не исключено, что некоторые работники, даже ознакомившись с графиком, могут забыть, с какого именно дня у них начинается ежегодный отдых. Тогда уведомлением может стать приказ о предоставлении отпуска, если его издать и ознакомить сотрудника с ним за две недели до начала ежегодного отдыха. Ну и компания сама может, конечно, решить, что ей удобнее составить уведомление. К примеру, можно планомерно рассчитывать отпускные, не ожидая заявлений от работников, которые могут принести их и накануне своего отпуска.

А если сотрудник сам написал заявление на отпуск заблаговременно (хотя бы даже и по устному напоминанию), то в уведомлении вообще нет смысла. Точно так же когда он просит срочный незапланированный отпуск – ведь никаких нарушений прав сотрудника со стороны компании здесь уж точно нет.

Алина Демидова, эксперт «УНП»