Ольга Берг
Эксперт журнала
Пособие по беременности и родам носит название декретный отпуск. Порядок расчета и оплаты декретного отпуска регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 225 – ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Федеральным законом от 08.12.2010 №343-ФЗ с 1 января 2011 года внесено ряд изменений, регулирующих порядок расчета пособия.
Эксперт журнала
Пособие по беременности и родам носит название декретный отпуск. Порядок расчета и оплаты декретного отпуска регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 225 – ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Федеральным законом от 08.12.2010 №343-ФЗ с 1 января 2011 года внесено ряд изменений, регулирующих порядок расчета пособия.
Продолжительность декретного отпуска
составляет 140 дней ( в случаях сложных
родов продолжительность отпуска
увеличивается до 156 дней, а при
рождении двух и более детей - до 194
дней). Декретный отпуск оплачивается
суммарно независимо от того, сколько
дней было использовано до родов.
Пособие по беременности и родам оформляется по месту работы на основании листка временной нетрудоспособности в стопроцентном размере, то есть не зависит от стажа работы.
Федеральным законом от 08.12.2010 №343-ФЗ с 1 января 2011 года внесено ряд изменений, регулирующих порядок расчета пособия.
Так, в 2010 году пособие рассчитывалось исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск. Пособие определялось исходя из среднедневного заработка, рассчитанного путем деления суммы заработка за последние 12 месяцев на количество календарных дней.
В 2011 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за последние два года (24 месяца). В этом случае среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на количество календарных дней в двух годах, равное 730. В расчет среднего заработка входят суммы, начисленные работнику, за исключением средств, выплачиваемых за счет средств фонда социального страхования.
Следует так же учитывать максимальную сумму пособия по беременности и родам, которая соответствует предельной величине базы для начисления страховых взносов в фонд социального страхования. В 2011 году предельная величина составляет 463 000 руб., соответственно максимальная сумма пособия будет соответствовать:
((463 000 + 463 000) / 730) * 140 = 266 384 руб.
Если работница уходит в декретный отпуск и в двух предшествующих годах заработок отсутствовал или составляет ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то пособие назначается исходя из МРОТ. В этом случае размер пособия составит:
(4330 * 24 / 730) * 140 = 19 930 руб.
Пособие исходя из МРОТ рассчитывается так же в том случае, если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев.
ПРИМЕР
Сотрудница Иванова Г.Е. работает в организации по трудовому договору с 1 мая 2010 года. До этого, трудового стажа не имела. 20 августа она предоставила больничный лист, на основании которого ей предоставляется отпуск по беременности и родам на 140 дней. (по 6 января 2011года включительно). Расчетный период, который в данном случае составляет 90 дней, отработан полностью. Сумма выплат за расчетный период составила 45 900 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок Ивановой Г.Е.
45 900 / 90 = 510 руб.
Рассчитаем максимальную сумму дневного пособия исходя из минимального размера оплаты труда. Таким образом, В августе, октябре, декабре, январе эта величина составит:
4 330 / 31 = 139,68 руб.
В сентябре, ноябре предельная величина составит:
4 330 / 30 = 144,33 руб.
При сравнении всех сумм, выбираем наименьшее значение, на основании которых и будут произведены расчеты (139,68 руб.)
Пособие будет составлять:
В августе: 12 * 139,68 = 1 676,16 руб.
В сентябре: 4 330 руб.
В октябре: 4 330 руб.
В ноябре: 4 330 руб.
В декабре: 4 330 руб.
В январе: 4 330 / 31 * 6 = 838,06 руб.
Рассчитаем общую сумму пособия:
1 676,16 + 4 330 + 4 330 + 4 330 +4 330 + 838 ,06 = 19 834,22 руб.
**
Рассмотрен порядок оплаты декретного отпуска в том случае, если женщина работает на нескольких работах. Таким образом:
1. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие получается как на основном месте работы и по совместительству. При этом работодатель выплачивает пособие без учета заработка у других страхователей.
2. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В этом расчет будет производиться одним работодателем, но с учетов всех сумм заработка, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. Таким образом, сотрудница должна предоставить справку о начислениях за предыдущие два года. Соответственно, сумма пособия в этом случае тоже будет ограничена предельной величиной.
3. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). В этой ситуации у женщины есть выбор, либо получать пособия по всем местам работы, либо получать пособие по одному месту работы, но с учетом доходов всех организаций. В первом случае доход будет ограничиваться отдельно по всем фирмам, а во втором случае – ограничение действует на всю сумму заработка.
Предусмотрена особая формула расчета пособий для женщин, которые за год-два до наступления страхового случая (нетрудоспособность, беременность и роды либо уход за ребенком) находились в "декрете" или отпуске по уходу за малышом. Если ранее пособия исчислялись исходя из минимальной заработной платы, то теперь же если женщина рожает сразу второго ребенка, ей будут исчисляться все пособия не из минимальной заработной платы, а за те два года, которые она работала еще до первой беременности.
Если отпуск по беременности и родам начался в 2010 году, то пособие будет рассчитано по старым правилам (до вступления изменений), а в новом 2011 году бухгалтерия должна сделать перерасчет с 01.01.2011 по новым правилам за период, на который приходится больничный лист в 2011 году. Если по новым расчетам средний дневной заработок окажется больше, то пособие подлежит увеличению, если меньше - ранее выплаченное пособие не изменится.
Пособие по беременности и родам оформляется по месту работы на основании листка временной нетрудоспособности в стопроцентном размере, то есть не зависит от стажа работы.
Федеральным законом от 08.12.2010 №343-ФЗ с 1 января 2011 года внесено ряд изменений, регулирующих порядок расчета пособия.
Так, в 2010 году пособие рассчитывалось исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск. Пособие определялось исходя из среднедневного заработка, рассчитанного путем деления суммы заработка за последние 12 месяцев на количество календарных дней.
В 2011 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за последние два года (24 месяца). В этом случае среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на количество календарных дней в двух годах, равное 730. В расчет среднего заработка входят суммы, начисленные работнику, за исключением средств, выплачиваемых за счет средств фонда социального страхования.
Следует так же учитывать максимальную сумму пособия по беременности и родам, которая соответствует предельной величине базы для начисления страховых взносов в фонд социального страхования. В 2011 году предельная величина составляет 463 000 руб., соответственно максимальная сумма пособия будет соответствовать:
((463 000 + 463 000) / 730) * 140 = 266 384 руб.
Если работница уходит в декретный отпуск и в двух предшествующих годах заработок отсутствовал или составляет ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то пособие назначается исходя из МРОТ. В этом случае размер пособия составит:
(4330 * 24 / 730) * 140 = 19 930 руб.
Пособие исходя из МРОТ рассчитывается так же в том случае, если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев.
ПРИМЕР
Сотрудница Иванова Г.Е. работает в организации по трудовому договору с 1 мая 2010 года. До этого, трудового стажа не имела. 20 августа она предоставила больничный лист, на основании которого ей предоставляется отпуск по беременности и родам на 140 дней. (по 6 января 2011года включительно). Расчетный период, который в данном случае составляет 90 дней, отработан полностью. Сумма выплат за расчетный период составила 45 900 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок Ивановой Г.Е.
45 900 / 90 = 510 руб.
Рассчитаем максимальную сумму дневного пособия исходя из минимального размера оплаты труда. Таким образом, В августе, октябре, декабре, январе эта величина составит:
4 330 / 31 = 139,68 руб.
В сентябре, ноябре предельная величина составит:
4 330 / 30 = 144,33 руб.
При сравнении всех сумм, выбираем наименьшее значение, на основании которых и будут произведены расчеты (139,68 руб.)
Пособие будет составлять:
В августе: 12 * 139,68 = 1 676,16 руб.
В сентябре: 4 330 руб.
В октябре: 4 330 руб.
В ноябре: 4 330 руб.
В декабре: 4 330 руб.
В январе: 4 330 / 31 * 6 = 838,06 руб.
Рассчитаем общую сумму пособия:
1 676,16 + 4 330 + 4 330 + 4 330 +4 330 + 838 ,06 = 19 834,22 руб.
**
Рассмотрен порядок оплаты декретного отпуска в том случае, если женщина работает на нескольких работах. Таким образом:
1. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие получается как на основном месте работы и по совместительству. При этом работодатель выплачивает пособие без учета заработка у других страхователей.
2. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В этом расчет будет производиться одним работодателем, но с учетов всех сумм заработка, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. Таким образом, сотрудница должна предоставить справку о начислениях за предыдущие два года. Соответственно, сумма пособия в этом случае тоже будет ограничена предельной величиной.
3. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). В этой ситуации у женщины есть выбор, либо получать пособия по всем местам работы, либо получать пособие по одному месту работы, но с учетом доходов всех организаций. В первом случае доход будет ограничиваться отдельно по всем фирмам, а во втором случае – ограничение действует на всю сумму заработка.
Предусмотрена особая формула расчета пособий для женщин, которые за год-два до наступления страхового случая (нетрудоспособность, беременность и роды либо уход за ребенком) находились в "декрете" или отпуске по уходу за малышом. Если ранее пособия исчислялись исходя из минимальной заработной платы, то теперь же если женщина рожает сразу второго ребенка, ей будут исчисляться все пособия не из минимальной заработной платы, а за те два года, которые она работала еще до первой беременности.
Если отпуск по беременности и родам начался в 2010 году, то пособие будет рассчитано по старым правилам (до вступления изменений), а в новом 2011 году бухгалтерия должна сделать перерасчет с 01.01.2011 по новым правилам за период, на который приходится больничный лист в 2011 году. Если по новым расчетам средний дневной заработок окажется больше, то пособие подлежит увеличению, если меньше - ранее выплаченное пособие не изменится.
