1 Листок выдали сразу более чем на 10 дней
Самая распространенная ошибка, по мнению ФСС, которую допускают при оформлении больничных, – это его выдача или продление одним и тем же врачом единовременно на срок более 10 дней при амбулаторном лечении. Однако суды признают, что продление листка одним врачом на срок более 10, но менее 30 дней соответствует закону и возмещение расходов по нему правомерно (определение ВАС РФ от 23.09.10 № ВАС-12249/10).
2 Неточно написано название компании
Часто в бюллетенях встречаются ошибки в названии компании или неточности при написании места работы сотрудника. Например, если он трудится в филиале, в листке иногда пишут данные головного офиса. Хотя необходимо еще написать и наименование обособленного подразделения. Неточность приведет к тому, что ФСС откажет в возмещении, и безопаснее попросить сотрудника, чтобы он исправил листок в поликлинике.
3 Не вписан возраст детей, за которыми ухаживал сотрудник
Если листок нетрудоспособности выдан сотруднику, который ухаживает за одним или несколькими детьми, то в документе должен быть написан возраст каждого ребенка. Ведь от таких сведений зависит и срок, за который сотруднику положено пособие (п. 36, 39 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). Хотя на практике возраст детей в листках нетрудоспособности пишут не всегда, и это является грубой ошибкой.
4 Нет подписи главврача на больничном для иногородних
Листки нетрудоспособности, оформленные работникам не по месту постоянной регистрации, выдаются только с разрешения главного врача медучреждения или его заместителя (п. 75 Порядка). Такую разрешительную запись заверяют подписью главврача (его заместителя) и оттиском круглой печати медучреждения. Отсутствие таких реквизитов на листке, выданном иногороднему работнику, может привести к отказу в зачете расходов.
