|
И.
Кулькова, обозреватель
«Федеральной бухгалтерской
газеты»
Визиты в банк отнимают у
бухгалтера немало рабочего
времени. Из-за этого зачастую
главным критерием выбора
кредитного учреждения становится
его близость к офису. Однако
банки активно решают эту
проблему, предлагая клиентам
дистанционное обслуживание.
Действительно, куда проще
выслать с помощью электронных
средств связи в кредитное
учреждение платежные поручения
или другие документы, заверив их
электронно-цифровой подписью (ЭЦП),
чем ездить туда самостоятельно.
Сегодня у бухгалтеров есть два
способа связаться с банком:
через Интернет и по прямой связи
через банковский модемный пул.
Чтобы фирма могла
воспользоваться современными
технологиями, необходимы
специализированные программные
продукты. Вот о них-то и
рассказали эксперты журнала
«Московский бухгалтер».
Что предлагают?
Банковские работники говорят,
что по большому счету
функциональные возможности всех
программ для дистанционного
обслуживания имеют
незначительные отличия. Эти
системы можно объединить в некую
группу под названием
«Банк-Клиент». Причем в этом
стандарте можно выделить три
направления: классический
«Банк-Клиент», интернет-версия и
программа для взаимодействия с
банковским модемным пулом.
Модемный пул представляет собой
подобие многоканального
телефона. Только вместо
телефонов здесь используются
модемы.
Вышеназванные системы позволяют
проводить различные типы
платежных документов, получать и
печатать выписки по счетам,
создавать выборки по расчетам с
контрагентами (входящие и
исходящие платежи). Также с
помощью «Банк-Клиента» можно
управлять любым количеством
счетов, загружать и выгружать
данные из бухгалтерских
программ, покупать и продавать
валюту, получать информацию по
остаткам на счетах и другое.
Остальные системы также
выполняют подобные функции.
Поэтому явственное различие
просматривается только в способе
связи.
Что выбрать?
Банк предоставляет клиентскую
программу, с помощью которой
бухгалтер формирует документы на
отправку. Для аутентификации
(проверки подлинности)
пользователя кредитное
учреждение должно присвоить ему
логин и пароль, ЭЦП или
использовать другие средства.
Все данные по клиенту (номер
счета, архив документов и т. д.)
хранятся на сервере банка, это
позволяет фирме не беспокоиться
о сохранности данных. Особенно
важно то, что архив защищен от
вирусов и несанкционированного
доступа. Преимуществом работы с
банком через Интернет становится
то, что управлять своими счетами
фирма может круглосуточно.
Стоимость установки,
эксплуатации, вызова специалиста
для установки у всех компаний
разная. Правда, она совсем
невысока, не больше тысячи
рублей в месяц.
Несмотря на все явные
достоинства работы через
Интернет, не всегда клиенты
отдают предпочтение именно ему.
Некоторые не желают платить за
пользование сетью, поэтому
выбирают другие способы связи.
Прямое соединение с банком
состоит в том, что клиентская
программа дозванивается до
банковского модемного пула и
устанавливает соединение. При
этом выход в Интернет не
предусмотрен, поскольку отправка
идет напрямую в банк. После
соединения бухгалтер отправляет
данные, подготовленные в офлайне.
Недостаток системы состоит в
том, что одновременно работать
может столько фирм, сколько
позволяют возможности пула.
Архив когда-либо проведенных документов может находиться как
на компьютере у клиента, так и у
банка. В первом случае
необходимо позаботиться об
отдельной «машине» для хранения
архивов с проведением
регулярного резервного
копирования. Ведь при
возникновении какой-то серьезной
компьютерной проблемы весь архив
может быть утерян.
Надежен и защищен
Для защиты служебных данных при
дистанционном банковском
обслуживании могут
использоваться набор паролей,
криптографические средства, ЭЦП
и разграничение прав доступа к
информации. Пароль необходим для
входа в систему при
взаимодействии с банком.
Криптография позволяет
зашифровать данные и обеспечить
их сохранность.
Электронно-цифровая подпись
выступает аналогом
собственноручной и заверяет
документы. А разграничение прав
доступа позволяет руководителю
подписывать и отправлять
документы, но запрещает их
редактировать и заполнять.
Бухгалтер в этом случае может
только редактировать и заполнять
документы, что помогает избежать
ошибок при подготовке данных.
Но в любом случае риск быть
ограбленным все же остается.
Например, не так давно в США
хакеры взломали несколько
известных электронных платежных
систем. В результате в руках
преступников оказалась
информация о 40 миллионах
пластиковых карточек.
С другой стороны, дистанционное
обслуживание экономит массу
драгоценного времени. У фирм к
тому же есть возможность круглые
сутки контролировать свои счета,
не надо тратить время и бумагу
на распечатку документов,
поскольку все представлено в
электронном виде.
|
