24.11.08 Простой на производстве — не повод не платить зарплату!
Простой на производстве, пожалуй, одна из самых неприятных ситуаций как для работодателя, так и для работников. Для компании — это убытки, связанные с приостановкой производственной деятельности, а для сотрудников — неполная заработная плата. Простои могут произойти по любой причине, главное — найти виновного.
Трудовой кодекс определяет, что простоем считается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Как видно, легальная формулировка этого неприятного как для работников, так и для работодателей явления достаточно «размытая». Теоретически она позволяет признать простоем любую приостановку рабочего процесса из-за поломки оборудования и даже по причинам организационного характера, которыми можно считать ряд обстоятельств, препятствующих работе.
О таких обстоятельствах сотрудник должен немедленно сообщить руководителю. Работодатель в свою очередь должен документально оформить остановку работы, то есть сделать отметки в табеле учета рабочего времени, оформить акты о простое и другие первичные документы. Их формы работодатель разрабатывает самостоятельно. Для организации крайне важно правильно отразить возникновение простоя, чтобы выплаты работникам за это время включались в состав расходов при исчислении налога на прибыль.
При этом некоторые суды считают, что отдельные погрешности в оформлении документов (например, отсутствие заявлений работников о начале простоя) не влияют на налогообложение выплат (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16 января 2008 г. по делу № А11-1995/2007-К2-20/123). А убытки (потери), связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли организации и не могут рассматриваться как экономически не оправданные. Поэтому расходы, связанные с оплатой времени простоя, следует учитывать при исчислении налога на прибыль.
В зависимости от того, кто является виновником производственной приостановки, простой оплачивается по-разному.
внимание
Убытки (потери), связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли организации и не могут рассматриваться как экономически не оправданные.
Простой по вине работодателя
Если в простое виновен работодатель, заработная плата сотрудников на этот период все же может быть уменьшена, но в установленных пределах — не больше чем на 1/3 (ст. 157 ТК РФ). Соответственно работникам должно быть выплачено не менее 2/3 средней заработной платы.
При расчете среднего заработка должны учитываться все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др. (Положение об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Чтобы оплатить сотруднику время простоя, в котором виновен работодатель, бухгалтер должен рассчитать среднедневной заработок работника и умножить его на количество дней простоя. При этом оплате подлежат только рабочие дни.
Пример
И. Сомов не работал 10, 11 и 12 февраля 2008 года в связи с поломкой оборудования, срок службы которого истек. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Зарплата работника составляет 35 000 руб. Кроме того, за расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2007 года включительно) ему выплатили:
- премию по итогам года — 45 000 руб.;
- ежемесячные премии в общей сумме 18 000 руб.;
- вознаграждение за сверхурочную работу — 19 750 руб.
На расчетный период приходится 243 рабочих дня. Работник отработал расчетный период полностью.
Определим, как будет оплачено работнику время простоя.
1) Рассчитаем
среднедневной заработок. Общая сумма зарплаты за год составила:
35 000 руб. × 12 мес. = 420 000 руб.
С учетом
других выплат в пользу работника общая сумма начисленной за
расчетный период зарплаты равна:
420 000 + 45 000 + 18 000 + 19 750 = 502 750 руб.
Среднедневной
заработок составляет:
502 750 руб. : 243 дн. = 2068,93 руб.
2) Определим сумму компенсации, которую получит работник за время производственного простоя.
Простой приходится на три рабочих дня (10, 11 и 12 февраля). Соответственно размер компенсации составит 4137,86 руб. (2068,93 руб. × 3 дн. × 2/3).
Расходы по оплате труда работникам за время простоя по вине работодателя признаются внереализационными.
Без вины виноватые
Та же пропорция установлена и для случаев, когда простой возник по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника. В этом случае размер оплаты равен 2/3 тарифной ставки (должностного оклада) работника, рассчитанной пропорционально времени простоя производства. При этом премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в расчет не берутся.
Кроме того, при возникновении простоя по вине третьих лиц можно будет взыскать убытки с виновной стороны в размере выплаченной работникам заработной платы за время простоя. Для этого необходимо документально оформить доказательства нанесенного виновником ущерба.
Неотъемлемое право каждого работника на оплату простоя при определенных условиях подчеркнул ВАС РФ в постановлении Президиума от 19 апреля 2005 г. № 13591/04.
Навредил — зарплату не получил
Если виновником простоя оказался сам работник, тогда заработная плата вполне законно не выплачивается вообще.
Возникает вопрос: каким образом будет определяться виновник? Решение этого вопроса законодатель отдал на откуп самому работодателю. Компания спокойно может освободить себя от обязанности оплаты времени простоя, просто указав, что виновным является работник. При таких обстоятельствах работникам остается только уповать на порядочность своей организации.
Правда, в большинстве случаев объективные обстоятельства не позволят организации отказаться от выплаты компенсаций за простой. Но у нее остается возможность воспользоваться своими полномочиями в непредвиденной ситуации и сократить свои убытки за счет экономии средств на оплату труда. Вместе с тем Трудовой кодекс предоставляет работодателю полномочия по улучшению норм, которые устанавливает закон, и право самостоятельно оплатить работникам время простоя в размере средней заработной платы или независимо от вины работника.
А если виновные действия одного работника привели к простою всего отдела или подразделения? Тогда вопрос оплаты времени простоя работодатель должен рассматривать индивидуально. Он может решить не оплачивать его только работнику, непосредственно виновному в простое. Для других же работников приостановка исполнения трудовой функции обусловлена чужими противоправными действиями, и нести за это ответственность они не могут. Значит, и лишить их законных денег организация не вправе.
