Актуально












 

ПУБЛИКАЦИЯ

 

24.07.06 Как доказывают «левость» расходов

 

Руководству некоторых организаций зачастую хочется минимизировать налог на прибыль. И в ход идут дополнительные расходы от «левых» фирм. Вроде бы по бумагам услуги давно оказаны, все документы оформлены – и кажется, что налоговая никогда не докопается до сути. Ан нет! Недавно чиновники из ФНС спустили сверху указания для инспекторов, как проверять сомнительные расходы (обзор схем от 17 января 2006 г. № 17-10/1953).

Шаг 1. Находят зацепки в документах

Была обычная выездная проверка охранной фирмы. Инспектор заметил, что некоторые документы, подтверждающие расходы, оформлены с огрехами. В частности, инспектор обратил внимание на то, что фирма брала в аренду автомобили для инспекции охраняемых объектов. Однако в актах, которые подтверждали, что услуги оказаны, отсутствовали номера и даты составления.

Еще одна оплошность была допущена фирмой при составлении актов по договору на получение услуг по физической и специальной подготовке частных охранников. Дело в том, что подготовка сотрудников должна была проходить в соответствии с заданием охранной фирмы. К нему должны были быть приложены тематический план, расписание занятий, журнал посещаемости. Такие документы являются фактическим оказательством того, что работы по договору выполнены. Однако эти бумаги отсутствовали. В актах же, которые стороны составили в подтверждение выполнения работ, не было номеров.

Вызвал интерес у проверяющих и договор аренды спортивного зала и сауны. Дело в том, что к нему не был приложен акт приема-передачи помещения. А значит, выходило, что фирма помещение в пользование так и не получила.

На первый взгляд перечисленные расходы вроде бы соответствовали деятельности охранной фирмы. Однако огрехи в заполнении документов дали повод сотрудникам налоговой инспекции усомниться в реальности затрат.

В принципе в обычной ситуации налоговой инспекции достаточно было заявить, что бумаги оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». А значит, акты нельзя считать первичным документом, и, следовательно, расходы фирмы документально не подтверждены. И на этом основании можно снять расходы, оштрафовать за занижение налоговой базы по налогу на прибыль и НДС, доначислить налоги и насчитать пени. Некоторые судьи поддерживают подобные доводы госорганов (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14 июля 2005 г. № А11-9658/2004-К2-Е-6262). Но есть и такие арбитры, которые встают на сторону фирм (постановление ФАС Поволжского округа от 12 апреля 2005 г. № А65-16820/ 2004-СА1-19).

Однако в этот раз инспекторы решили разоблачить недобросовестного налогоплательщика для того, чтобы потом описать свой опыт в обзоре схем. И первый шаг, который они предприняли и потом порекомендовали остальным на бумаге, – поиск контрагентов, от имени которых были оказаны сомнительные услуги.

Шаг 2. Ищут контрагентов

Для начала сотрудники налоговой инспекции по адресам контрагентов направили запросы. В них было требование предъявить документы, которые подтверждают факт оказания услуг охранной фирме. С адресов, по которым были зарегистрированы контрагенты, вернулись ответы с пометкой «организация не значится». Обратите внимание: запросы налоговая инспекция отправляла на юридические, а не фактические адреса контрагентов. Такой подход – излюбленный метод налоговых инспекций. Так что в этом вопросе проверяющие не проявили оригинальности.

Далее госслужащие решили направить запросы о составе показателей отчетности в инспекции, где состояли на учете контрагенты. Ответы были похожи: отчетность «нулевая», основные средства на балансе организаций отсутствуют.

Но и этих ответов так же не хватало. Ведь контрагент мог неожиданно появиться и заявить, что услуги реальны, а с отчетностью он просто «ошибся». Да и отсутствия контрагента по своему юридическому адресу не всегда достаточно, чтобы снять расходы.

Ведь некоторые арбитры считают, что отсутствие контрагента по юридическому адресу и его «нулевая» отчетность либо ее несдача не являются достаточным основанием, чтобы считать, что расходов не было (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 декабря 2005 г. № А19-5581/05-45-Ф02-6153/ 05-С1).

Шаг 3. Привлекают госорганы

Довольно-таки неожиданным был следующий шаг налоговиков – отправить запросы в госорганы, которые ведают регистрацией недвижимости и транспортных средств. Кстати, по возможности получать официальные ответы от госорганов также рекомендовано в обзоре схем.

Так, в Управлении ГИБДД инспекторы хотели узнать, не зарегистрированы ли машины на контрагентов, с которыми охранная фирма оформила договоры аренды автомобилей. Ответы пришли такие: на имена фирм-контрагентов автотранспортные средства не зарегистрированы.

В регпалате чиновники хотели узнать, кто реальный владелец сауны и спортзала, которые охранная фирма якобы получила в аренду. Всем зданием, как и ожидали инспекторы, владел не арендодатель охранной фирмы, а совсем другая организация.

Однако «доказательства» из налоговых инспекций, ГИБДД и регпалаты лишь косвенно подтверждали фальшивость расходов. Ну и что, что на балансе отсутствуют основные средства – фирмы-контрагенты могли сами взять в аренду машины или помещение, а потом сдать их в субаренду или выступить в роли посредника. Не ясно в этом случае только одно: почему отчетность «нулевая». Ведь даже если доходы равны расходам, то в отчетах должны быть какие-то цифры. Да и нельзя списывать со счетов тот факт, что фирма не отвечает за деятельность своих партнеров.

Тогда сотрудники налоговой инспекции обратились за помощью в УБЭП.

Шаг 4. Разыскивают директора

Совместно с УБЭП стали разыскивать должностных лиц (директоров) фирм-контрагентов, от имени которых были подписаны договоры. Это следующий шаг, который рекомендовано проводить инспекторам на местах. Разыскиваемые граждане нашлись. Вот только все они в один голос утверждали, что директорами фирм не являются и никаких договоров не подписывали. Один из них показал, что несколько лет назад потерял паспорт. Другие говорили, что не знают, как их данные попали в ЕГРЮЛ, да и подписи в договорах явно выполнены другими людьми.

Эти показания «директоров» – уже более серьезные аргументы. Ведь сделка, заключенная неуполномоченным лицом, может быть признана недействительной как не соответствующая закону (ст. 168 ГК). Но сделать это можно только в судебном порядке. В постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда от 15 марта 2005 г. № 13885 судьи напомнили, что Закон от 21 марта 1991 г. № 943-1 «О налоговых органах» закрепляет общие полномочия налоговых органов и разрешает инспекциям обращаться в суд с требованием о признании сделок компании недействительными (п. 11 ст. 7 Закона № 943-1).

Однако некоторые судьи считают, что «подписание сделки неуполномоченным лицом не является основанием для признания данной сделки недействительной (ничтожной), а в силу части 1 статьи 183 Гражданского кодекса такая сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица» (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10 марта 2005 г. № А79-4936/2004-СК2-4606). То есть второй стороной по договору будет выступать не организация, от имени которой заключен договор, а физическое лицо, которое его заключило. И значит, расходы фирмы нельзя считать нереальными и снимать их только на этом основании.

Но инспекторы старались доказать, что фирма – недобросовестный налогоплательщик. А оценка добросовестности предполагает оценку заключенных компанией сделок и их действительности (письмо ВАС от 11 ноября 2004 г. № С5-7/ уз-1355).

Кроме того, налоговики считают, что фирма свободна в выборе партнеров и, зная о возможных налоговых последствиях, должна проявлять «определенную заботливость и осмотрительность, которая позволила бы рассчитывать на надлежащее исполнение налоговых обязанностей» (приложение к обзору схем от 17 января 2006 г. № 17-10/1953). Кстати, подобные доводы признают достаточными и некоторые судьи. В частности, это мнение поддержал Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 5 июня 2003 г. № Ф08-1836/ 2003-689А. Выходит, не проверил партнера – сам виноват: расходы сняты и фирма – недобросовестный налогоплательщик.

Однако подобный подход противоречит позиции Конституционно Суда, которая сформулирована в определении от 16 октября 2003 г. № 329-О. Ведь понятие «добросовестный налогоплательщик» нельзя истолковывать как возлагающее на фирму дополнительные обязанности, не предусмотренные законодательством. А обязательная полная проверка своих партнеров законом не предусмотрена. К тому же фирма-контрагент уже зарегистрирована госорганом, который самим актом регистрации гарантирует, что проверил правильность поданных сведений. В таком свете претензии налоговиков выглядят по меньшей мере странно.

Но даже если фирма и захочет проверить партнера, то сделать это не так-то легко. Ведь набор документов, которые предлагают партнеры, такой: свидетельство о регистрации, страницы устава, в которых прописаны полномочия директора, решение о его назначении. Однако эти документы мало чем в действительности могут помочь фирме. Ведь сведения на фальшивого директора занесены в ЕГРЮЛ. И сами налоговики получают реальные данные только после «всесоюзных» розысков и последующих совместных с УБЭП допросов найденных граждан.

Шаг 5. Опрашивают свидетелей

Следующее звено в цепочке доказательств – показания свидетелей. Дело в том, что уже не раз так бывало: снимет налоговая расходы, а фирма подает в суд и приводит с собой всех участников спорной сделки. Суд опрашивает свидетелей и удостоверяется, что сделка реальная и расходы по ней реальные. А значит, претензии инспекции необоснованны. Чтобы снизить такую вероятность, в обзоре рекомендовано все же получать объяснения от сторон, участвовавших в сомнительной сделке.

На этот раз налоговики решили сами опросить найденных свидетелей. Ими оказались директор фирмы, которая реально владела недвижимостью, и должностные лица охранной фирмы.

Директор фирмы, которая владеет зданием, сказал, что помещения, которые якобы получила в аренду охранная фирма, на самом деле никому не сдавали. Более того, в здании в принципе отсутствуют помещения такого назначения, как спортивный зал и сауна.

Доказать реальность или нереальность другой сделки – по проведению работ по физической и специальной подготовке частных охранников – было намного тяжелее. Ведь охранная фирма получала услуги. И здесь, чтобы оценить достоверность выполненных работ, нужны показания сторон, участвовавших в сделке. Найти контрагента было невозможно. Поэтому отдуваться за всех пришлось лицам, ответственным за проведение занятий в охранной фирме. К радости инспекторов, они показали, что не о каких занятиях не знают и ответственными по такой работе не назначались.

Этих данных оказалось вполне достаточно, чтобы признать охранную фирму недобросовестным налогоплательщиком. Поскольку предоставленные документы (договоры и акты) не подтверждают гражданско-правовых отношений между участниками сделок и составлены притворно. Значит, расходы, понесенные охранной фирмой, притворны и направлены на уклонение от уплаты налога на прибыль и необоснованного возмещения НДС из бюджета.

Как видим, налоговые чиновники в своем обзоре дают пошаговую стратегию, как сделать все возможное, чтобы проверить реальность расходов. И какие конкретно аргументы нужно подбирать, обосновывая отказ в принятии затрат. Однако кошмар ожидает не только рьяных уклонистов. Ведь вполне возможно, что некоторые инспекторы на местах не будут утруждать себя сбором всех доказательств, предусмотренных в обзоре. А станут сразу снимать расходы, если ситуация на фирме напоминает хотя бы один из описанных шагов, причем сразу же обвиняя фирму в недобросовестности.

Антон ПАЛЬМИН


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости