Руководству
некоторых организаций зачастую хочется минимизировать налог на прибыль.
И в ход идут дополнительные расходы от «левых» фирм. Вроде бы по бумагам
услуги давно оказаны, все документы оформлены – и кажется, что налоговая
никогда не докопается до сути. Ан нет! Недавно чиновники из ФНС спустили
сверху указания для инспекторов, как проверять сомнительные расходы
(обзор схем от 17 января 2006 г. № 17-10/1953).
Шаг 1.
Находят зацепки в документах
Была
обычная выездная проверка охранной фирмы. Инспектор заметил, что
некоторые документы, подтверждающие расходы, оформлены с огрехами. В
частности, инспектор обратил внимание на то, что фирма брала в аренду
автомобили для инспекции охраняемых объектов. Однако в актах, которые
подтверждали, что услуги оказаны, отсутствовали номера и даты
составления.
Еще одна
оплошность была допущена фирмой при составлении актов по договору на
получение услуг по физической и специальной подготовке частных
охранников. Дело в том, что подготовка сотрудников должна была проходить
в соответствии с заданием охранной фирмы. К нему должны были быть
приложены тематический план, расписание занятий, журнал посещаемости.
Такие документы являются фактическим оказательством того, что работы по
договору выполнены. Однако эти бумаги отсутствовали. В актах же, которые
стороны составили в подтверждение выполнения работ, не было номеров.
Вызвал
интерес у проверяющих и договор аренды спортивного зала и сауны. Дело в
том, что к нему не был приложен акт приема-передачи помещения. А значит,
выходило, что фирма помещение в пользование так и не получила.
На первый
взгляд перечисленные расходы вроде бы соответствовали деятельности
охранной фирмы. Однако огрехи в заполнении документов дали повод
сотрудникам налоговой инспекции усомниться в реальности затрат.
В принципе
в обычной ситуации налоговой инспекции достаточно было заявить, что
бумаги оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона от 21 ноября
1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». А значит, акты нельзя считать
первичным документом, и, следовательно, расходы фирмы документально не
подтверждены. И на этом основании можно снять расходы, оштрафовать за
занижение налоговой базы по налогу на прибыль и НДС, доначислить налоги
и насчитать пени. Некоторые судьи поддерживают подобные доводы
госорганов (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14 июля 2005 г. №
А11-9658/2004-К2-Е-6262). Но есть и такие арбитры, которые встают на
сторону фирм (постановление ФАС Поволжского округа от 12 апреля 2005 г.
№ А65-16820/ 2004-СА1-19).
Однако в
этот раз инспекторы решили разоблачить недобросовестного
налогоплательщика для того, чтобы потом описать свой опыт в обзоре схем.
И первый шаг, который они предприняли и потом порекомендовали остальным
на бумаге, – поиск контрагентов, от имени которых были оказаны
сомнительные услуги.
Шаг 2. Ищут
контрагентов
Для начала
сотрудники налоговой инспекции по адресам контрагентов направили
запросы. В них было требование предъявить документы, которые
подтверждают факт оказания услуг охранной фирме. С адресов, по которым
были зарегистрированы контрагенты, вернулись ответы с пометкой
«организация не значится». Обратите внимание: запросы налоговая
инспекция отправляла на юридические, а не фактические адреса
контрагентов. Такой подход – излюбленный метод налоговых инспекций. Так
что в этом вопросе проверяющие не проявили оригинальности.
Далее
госслужащие решили направить запросы о составе показателей отчетности в
инспекции, где состояли на учете контрагенты. Ответы были похожи:
отчетность «нулевая», основные средства на балансе организаций
отсутствуют.
Но и этих
ответов так же не хватало. Ведь контрагент мог неожиданно появиться и
заявить, что услуги реальны, а с отчетностью он просто «ошибся». Да и
отсутствия контрагента по своему юридическому адресу не всегда
достаточно, чтобы снять расходы.
Ведь
некоторые арбитры считают, что отсутствие контрагента по юридическому
адресу и его «нулевая» отчетность либо ее несдача не являются
достаточным основанием, чтобы считать, что расходов не было
(постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 декабря 2005 г. №
А19-5581/05-45-Ф02-6153/ 05-С1).
Шаг 3.
Привлекают госорганы
Довольно-таки неожиданным был следующий шаг налоговиков – отправить
запросы в госорганы, которые ведают регистрацией недвижимости и
транспортных средств. Кстати, по возможности получать официальные ответы
от госорганов также рекомендовано в обзоре схем.
Так, в
Управлении ГИБДД инспекторы хотели узнать, не зарегистрированы ли машины
на контрагентов, с которыми охранная фирма оформила договоры аренды
автомобилей. Ответы пришли такие: на имена фирм-контрагентов
автотранспортные средства не зарегистрированы.
В регпалате
чиновники хотели узнать, кто реальный владелец сауны и спортзала,
которые охранная фирма якобы получила в аренду. Всем зданием, как и
ожидали инспекторы, владел не арендодатель охранной фирмы, а совсем
другая организация.
Однако
«доказательства» из налоговых инспекций, ГИБДД и регпалаты лишь косвенно
подтверждали фальшивость расходов. Ну и что, что на балансе отсутствуют
основные средства – фирмы-контрагенты могли сами взять в аренду машины
или помещение, а потом сдать их в субаренду или выступить в роли
посредника. Не ясно в этом случае только одно: почему отчетность
«нулевая». Ведь даже если доходы равны расходам, то в отчетах должны
быть какие-то цифры. Да и нельзя списывать со счетов тот факт, что фирма
не отвечает за деятельность своих партнеров.
Тогда
сотрудники налоговой инспекции обратились за помощью в УБЭП.
Шаг 4.
Разыскивают директора
Совместно с
УБЭП стали разыскивать должностных лиц (директоров) фирм-контрагентов,
от имени которых были подписаны договоры. Это следующий шаг, который
рекомендовано проводить инспекторам на местах. Разыскиваемые граждане
нашлись. Вот только все они в один голос утверждали, что директорами
фирм не являются и никаких договоров не подписывали. Один из них
показал, что несколько лет назад потерял паспорт. Другие говорили, что
не знают, как их данные попали в ЕГРЮЛ, да и подписи в договорах явно
выполнены другими людьми.
Эти
показания «директоров» – уже более серьезные аргументы. Ведь сделка,
заключенная неуполномоченным лицом, может быть признана недействительной
как не соответствующая закону (ст. 168 ГК). Но сделать это можно только
в судебном порядке. В постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда
от 15 марта 2005 г. № 13885 судьи напомнили, что Закон от 21 марта 1991
г. № 943-1 «О налоговых органах» закрепляет общие полномочия налоговых
органов и разрешает инспекциям обращаться в суд с требованием о
признании сделок компании недействительными (п. 11 ст. 7 Закона №
943-1).
Однако
некоторые судьи считают, что «подписание сделки неуполномоченным лицом
не является основанием для признания данной сделки недействительной
(ничтожной), а в силу части 1 статьи 183 Гражданского кодекса такая
сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее
лица» (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10 марта 2005 г. №
А79-4936/2004-СК2-4606). То есть второй стороной по договору будет
выступать не организация, от имени которой заключен договор, а
физическое лицо, которое его заключило. И значит, расходы фирмы нельзя
считать нереальными и снимать их только на этом основании.
Но
инспекторы старались доказать, что фирма – недобросовестный
налогоплательщик. А оценка добросовестности предполагает оценку
заключенных компанией сделок и их действительности (письмо ВАС от 11
ноября 2004 г. № С5-7/ уз-1355).
Кроме того,
налоговики считают, что фирма свободна в выборе партнеров и, зная о
возможных налоговых последствиях, должна проявлять «определенную
заботливость и осмотрительность, которая позволила бы рассчитывать на
надлежащее исполнение налоговых обязанностей» (приложение к обзору схем
от 17 января 2006 г. № 17-10/1953). Кстати, подобные доводы признают
достаточными и некоторые судьи. В частности, это мнение поддержал
Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от
5 июня 2003 г. № Ф08-1836/ 2003-689А. Выходит, не проверил партнера –
сам виноват: расходы сняты и фирма – недобросовестный налогоплательщик.
Однако
подобный подход противоречит позиции Конституционно Суда, которая
сформулирована в определении от 16 октября 2003 г. № 329-О. Ведь понятие
«добросовестный налогоплательщик» нельзя истолковывать как возлагающее
на фирму дополнительные обязанности, не предусмотренные
законодательством. А обязательная полная проверка своих партнеров
законом не предусмотрена. К тому же фирма-контрагент уже
зарегистрирована госорганом, который самим актом регистрации
гарантирует, что проверил правильность поданных сведений. В таком свете
претензии налоговиков выглядят по меньшей мере странно.
Но даже
если фирма и захочет проверить партнера, то сделать это не так-то легко.
Ведь набор документов, которые предлагают партнеры, такой: свидетельство
о регистрации, страницы устава, в которых прописаны полномочия
директора, решение о его назначении. Однако эти документы мало чем в
действительности могут помочь фирме. Ведь сведения на фальшивого
директора занесены в ЕГРЮЛ. И сами налоговики получают реальные данные
только после «всесоюзных» розысков и последующих совместных с УБЭП
допросов найденных граждан.
Шаг 5.
Опрашивают свидетелей
Следующее
звено в цепочке доказательств – показания свидетелей. Дело в том, что
уже не раз так бывало: снимет налоговая расходы, а фирма подает в суд и
приводит с собой всех участников спорной сделки. Суд опрашивает
свидетелей и удостоверяется, что сделка реальная и расходы по ней
реальные. А значит, претензии инспекции необоснованны. Чтобы снизить
такую вероятность, в обзоре рекомендовано все же получать объяснения от
сторон, участвовавших в сомнительной сделке.
На этот раз
налоговики решили сами опросить найденных свидетелей. Ими оказались
директор фирмы, которая реально владела недвижимостью, и должностные
лица охранной фирмы.
Директор
фирмы, которая владеет зданием, сказал, что помещения, которые якобы
получила в аренду охранная фирма, на самом деле никому не сдавали. Более
того, в здании в принципе отсутствуют помещения такого назначения, как
спортивный зал и сауна.
Доказать
реальность или нереальность другой сделки – по проведению работ по
физической и специальной подготовке частных охранников – было намного
тяжелее. Ведь охранная фирма получала услуги. И здесь, чтобы оценить
достоверность выполненных работ, нужны показания сторон, участвовавших в
сделке. Найти контрагента было невозможно. Поэтому отдуваться за всех
пришлось лицам, ответственным за проведение занятий в охранной фирме. К
радости инспекторов, они показали, что не о каких занятиях не знают и
ответственными по такой работе не назначались.
Этих данных
оказалось вполне достаточно, чтобы признать охранную фирму
недобросовестным налогоплательщиком. Поскольку предоставленные документы
(договоры и акты) не подтверждают гражданско-правовых отношений между
участниками сделок и составлены притворно. Значит, расходы, понесенные
охранной фирмой, притворны и направлены на уклонение от уплаты налога на
прибыль и необоснованного возмещения НДС из бюджета.
Как видим,
налоговые чиновники в своем обзоре дают пошаговую стратегию, как сделать
все возможное, чтобы проверить реальность расходов. И какие конкретно
аргументы нужно подбирать, обосновывая отказ в принятии затрат. Однако
кошмар ожидает не только рьяных уклонистов. Ведь вполне возможно, что
некоторые инспекторы на местах не будут утруждать себя сбором всех
доказательств, предусмотренных в обзоре. А станут сразу снимать расходы,
если ситуация на фирме напоминает хотя бы один из описанных шагов,
причем сразу же обвиняя фирму в недобросовестности.
Антон
ПАЛЬМИН |