Будет ли штраф, если вместо электронной отчетности сдать бумажную?
Да, будет. Со 2 сентября 2010 года за несоблюдение способа сдачи налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена ответственность. Если компания обязана отчитываться через Интернет (ее средняя численность превышает 100 человек или организация является крупнейшим налогоплательщиком), то за каждую бумажную декларацию ее оштрафуют на 200 руб. Об этом говорится в статье 119.1 Налогового кодекса РФ.
Примут ли отчетность, которую сдает главбух без доверенности?
Нет, не примут. Сдавать отчетность в налоговую инспекцию без доверенности может только законный представитель организации: руководитель или управляющий (руководитель управляющей организации). Это следует из положений статьи 53 Гражданского кодекса РФ, статей 40 и 42 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Главный бухгалтер не является законным представителем организации. Но он может быть ее уполномоченным представителем. Для этого на него обязательно нужно оформить доверенность.
Примет ли ли инспектор декларацию, если он заметил в ней ошибку?
Должен принять. Неточности в декларациях выявляют не во время их приема, а при обработке и вводе информации в базу данных. Если на этой стадии в декларации будут обнаружены ошибки, то организации будет направлено уведомление с предложением внести уточнения (п. 139 Регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18 января 2008 г. № 9н). При этом ошибки — не повод штрафовать компанию по статье 119 кодекса.
Обязан ли небольшой филиал отчитываться через Интернет?
Обязан, если общая средняя численность по всей компании за прошедший год превышает 100 человек (или она относится к крупнейшим). Число работников филиала тут никакой роли не играет. Если же общая средняя численность организации не превышает 100 человек, филиал может выбирать способ сдачи отчетности.
Будет ли штраф, если отправить отчеты по почте без описи вложения?
Однозначного ответа на этот вопрос нет. На практике некоторые инспекторы полагают, что в этом случае организация нарушила порядок, предусмотренный третьим абзацем пункта 4 статьи80 Налогового кодекса РФ. Формально отчетность должна быть отправлена с описью вложения (п. 128 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18 января 2008 г. № 9н). Если такого документа нет, декларацию считают непредставленной. И это служит основанием для штрафа по статье 119 Налогового кодекса РФ.
Арбитражная практика по данному вопросу неоднородна. Некоторые судьи одобряют штрафы (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19 декабря 2005 г. № Ф04-8073/2005(16771-А27-15)). Другие поддерживают налогоплательщиков (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 октября 2008 г. № Ф04-6289/2008(13558-А70-14)).
