ПУБЛИКАЦИЯ

23.01.06 В договоре поставки не должно быть сюрпризов

О.А. Волкова, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Практически все предприниматели знают, что такое договор поставки. Однако, невнимательность при его подписании, как показывает практика, зачастую приводит к плачевным последствиям при возникновении спора. Эксперты журнала «Консультант» выделили нюансы, которые необходимо учесть при составлении договора, чтобы избежать ненужных проблем с контрагентами.

Несомненно, компаниям-поставщикам выгоднее и безопаснее самим разработать форму договора поставки и предлагать ее клиентам. Наиболее важное условие, которому следует уделить внимание, – оплата по договору. Нужно четко прописать не только срок оплаты, но и ответственность покупателя, если он его нарушит. При этом для исчисления срока оплаты не стоит использовать момент передачи счета-фактуры, так как эта бумага не содержит подписи покупателя. Датой оплаты товара покупателем лучше считать дату поступления денежных средств на счет поставщика или на корреспондентский счет в банке, а не момент списания со счета покупателя.

В одной из компаний, занимающихся поставками сложилась следующая практика. Согласно учетной политике, в случае просрочки платежа свыше 14 дней фирма-продавец составляет претензию и направляет ее клиенту. Если платеж просрочен более чем на 30 дней, поставщик оформляет исковое заявление в арбитражный суд. В каждом иске указывается сумма пени. Расчет производится исходя из ставки, определенной договором (обычно она равна двум-трем ставкам рефинансирования). Если ставка в договоре не определена, пени рассчитывают согласно статье 395 Гражданского кодекса, то есть исходя из одной ставки рефинансирования.

В основном суды принимают заявленную сумму пени. Но бывают случаи, когда они уменьшают ее или отменяют. Обычно это происходит, если сумма пени больше суммы долга. Судьи ссылаются при этом на арбитражную практику (например, постановление Арбитражного суда г. Москвы от 17 февраля 2005 г. № А40-62675/04-60-596). Иногда судьи отменяют сумму пени, ссылаясь на соблюдение условий срока оплаты. Например, если в договоре прописано, что оплата производится после получения счета-фактуры, покупатель порой утверждает, что не получал этой бумаги, и суд соглашается с ним.

Договор от покупателя: условия оплаты

Практически каждый сетевой клиент имеет свой договор. А договоры, полученные от покупателей, наиболее опасны для поставщика. Риски в них минимизированы с точки зрения составителя.

В таких договорах иногда отсутствует пункт об уплате штрафа за просроченные платежи и даже не всегда оговорен срок оплаты. О последнем нужно договориться в обязательном порядке. Ведь иначе покупатель вообще может никогда не произвести оплату и при этом ничего не нарушить. В суде же поставщику будет крайне сложно доказать свою правоту. Если в договоре указано, что срок оплаты наступает с даты передачи счета-фактуры, то по данному клиенту предстоит создавать реестр передачи счетов-фактур. Это делается для того, чтобы при необходимости доказать: покупатель счет-фактуру получил.

Другим способом оплаты является оплата по мере того, как покупатель реализует товар. В данном случае очень сложно отслеживать факт реализации и доказать что-либо в суде. Поэтому таких условий поставщику стоит избегать.

Выполнение заказов

Самое рискованное условие в договорах клиентов – порядок выполнения поставок. В контрактах большинства сетевых клиентов прописано, что «срок поставки от даты направления Заказа Покупателем до даты поставки составляет n дней. Размер штрафа – m % от суммы заказа за каждый день просрочки, но не более k %». Срок поставки может укладываться в три дня, размер штрафа – 0,5 процента в день и не более пяти процентов от суммы заказа. В договоре проставляется абсолютная цифра за невыполненный заказ, например 500 долларов США.

Однако в некоторых договорах нередко речь идет не просто о заказах, а о подтвержденных заказах. В этом случае ситуация, при которой в течение нескольких часов после получения заказа поставщик сообщает покупателю, что не может доставить товар (например, не хватает транспорта или на складе обнаружилась недостача), не считается недопоставкой и не является основанием для наложения штрафа.

Ценовая политика

В договорах сетевых клиентов значится иногда такой пункт: «Продавец гарантирует, что он поставляет товар Покупателю по максимально низкой цене при наилучших условиях для Покупателя. В случае если Продавец начинает поставлять товар сетевым магазинам по более низкой цене, с учетом скидок, то Продавец обязан поставлять Покупателю товар по тем же ценам. За каждый факт неисполнения Продавцом настоящей гарантии Покупатель выставляет штраф в размере n рублей». При этом размер штрафа может колебаться от 500 до 15 000 долларов.

Чтобы поставщик мог избежать подобных рисков, сотрудники отдела ценообразования должны внимательно следить за ценами на один и тот же товар, отгружаемый разным покупателям. Если проводится рекламная акция с предоставлением дополнительной скидки одному из покупателей, аналогичную скидку необходимо предоставить и другим клиентам, в договорах с которыми предусмотрены штрафы за несоблюдение ценовой политики. Хотя, конечно, соглашаясь на подобное условие, поставщик должен учесть, что это влечет дополнительные сложности и требует затрат.

Возврат товара

По условиям договора поставки возврату зачастую подлежит продукция, потерявшая товарный вид у покупателя, и те товары, сроки хранения которых истекли из-за плохих продаж. Это, естественно, не самое выгодное условие для поставщика. Тем не менее с определенной точки зрения иногда имеет смысл его принять. Например, если такой товар будет лежать на полках, а его не будут покупать. Соответственно, предложить потребителям новую продукцию станет невозможно.

Некоторые компании иногда соглашаются на подобные условия. Но тогда они очень серьезно подходят к приему возвращенного товара, тщательно ищут и устраняют пустые коробки, из которых исчезла продукция, отслеживают, не приписано ли количество товара, не возвращается ли им чужая продукция. Нужно отметить, что при отсутствии жесткого контроля покупатели порой недобросовестно пользуются этим условием договора.

В договоре можно учесть дополнительную скидку покупателю за отсутствие возвратов. Экономическую целесообразность при этом можно определить, исходя из статистики и данных по аналогичным клиентам.

Сроки реализации товара

Один из пунктов договора поставки – условие по срокам годности товара. В договоре может быть указано, что оставшийся срок годности принимаемого товара должен быть не менее 2/3 от общего срока годности (вообще эта цифра обычно колеблется от 1/2 до 3/4 в зависимости от вида товара). В этом случае на складе стараются изменить бизнес-процесс сбора заказов. Клиентам, с которыми подписывается данное условие, необходимо отгружать товар с более поздними сроками годности даже при наличии ранее поступившего товара.

Прочие условия

Помимо условий, касающихся поставок, в договорах покупателей встречаются иные «подводные камни». Например, обязательным условием может быть подписание акта сверки взаиморасчетов или его представление к определенному сроку. За невыполнение налагается штраф (обычно в размере от 100 до 500 долларов). Сотрудник бухгалтерии, ответственный за сверки, должен взять под контроль покупателей, с которыми подписано подобное условие.

Иногда в договоре содержится пункт, который является серьезным препятствием для перевода клиента на факторинг. В нем говорится о том, что в случае переуступки дебиторской задолженности третьему лицу на поставщика налагается штраф в размере всей дебиторской задолженности.

В договоре может также содержаться условие о том, что каждую товарную позицию следует доставить на отдельной паллете. Например, если поставщик везет покупателю две коробки разного товара, ему необходимо их привезти на двух разных паллетах. За невыполнение условия заказ аннулируется, и за это на поставщика может быть наложен штраф. Если компания-поставщик соглашается выполнить подобное условие, она должна довести это до сведения сотрудников склада, с тем чтобы они правильно комплектовали заказы.

Дополнительным условием при составлении договора купли-продажи нередко служит комиссия за внесение изменений в договор. Банальная корректировка банковских реквизитов, названия, ИНН, КПП, адреса поставщика может облагаться суммой штрафа до 500 долларов.

Помимо вышеперечисленного некоторые договоры содержат этические нормы, касающиеся взаимодействия с сотрудниками отдела закупок и склада покупателя (например, включается пункт на случай взятки сотруднику склада или отдела закупок). При нарушении на поставщика могут не только наложить штраф, но и вообще расторгнуть соглашение с ним.

Решение о подписании рискованных соглашений с покупателями определяется заинтересованностью поставщика в покупателе. Каждый раз необходимо сравнивать экономический эффект с возможными убытками. На практике нарушение определенных условий может не привести к взиманию штрафа, если стороны действительно заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. Иные компании соглашаются на многие условия, но при этом они вносят изменения в свои бизнес-процессы.

И еще один совет. Если все-таки поставщик обязан по тем или иным причинам заплатить штраф, ему имеет смысл попробовать договориться с покупателем о том, чтобы оформить применение штрафных санкций другим образом, например, в виде скидки или маркетинговых расходов. Тогда можно будет включить эту сумму в расходы для целей налогообложения прибыли , а также зачесть НДС.

Рейтинг поставщиков

Некоторые клиенты (обычно западные компании) ведут рейтинг своих поставщиков по так называемому коэффициенту выполнения заказа. Он отражает отношение выполненных заказов ко всем переданным. Коэффициент 95 процентов считается нормой, хотя по разным товарам коэффициенты разнятся. При низком показателе контракт на следующий год вряд ли будет продлен.