Минфин России уточнил, как заполнять:
- счета-фактуры обособленного подразделения,
выписанные от имени головной организации;
- счета-фактуры, выставленные филиалу покупателя;
- журналы полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж филиала.
В письме Минфина России от 9 августа 2004 г. №
03-04-11/127 говорится, что подразделение оформляет свой счет-фактуру таким
образом:
Строка счета-фактуры |
Указывается |
(2) Продавец |
Наименование организации - продавца |
(2а) Адрес |
Адрес организации - продавца |
(2б) ИНН / КПП
продавца |
ИНН организации - продавца
КПП подразделения продавца |
А когда счет предназначен для обособленного
подразделения покупателя, там необходимо отразить следующее:
Строка счета-фактуры |
Указывается |
(6) Покупатель |
Наименование организации - покупателя |
(6а) Адрес |
Адрес организации – покупателя |
(6б) ИНН/КПП
покупателя |
ИНН организации – покупателя КПП
подразделения покупателя |
Если организация выполнила работы или оказала
услуги, то в счете-фактуре по строкам "Грузоотправитель и его адрес" и
"Грузополучатель и его адрес" надо ставить прочерки. Особого мнения минфиновцы
придерживаются в отношении подписей на счетах-фактурах филиала. Чиновники
утверждают, что руководитель головного предприятия может издать приказ, которым
определить людей, имеющих право подписывать такие бумаги. И тут же сотрудники
Минфина России настаивают на том, что эти люди должны не только ставить подписи,
но и расшифровывать их - указывать свои фамилии и инициалы. Приводить должности
не следует.
Тут нужно сказать, что пункты 5 и 6 статьи 169
Налогового кодекса РФ не требуют записывать фамилии и инициалы на счете-фактуре.
А согласно пункту 8 этой же статьи, Правительство РФ устанавливает, как вести
журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги
продаж. Форму же самого счета-фактуры ни Правительство РФ, ни Минфин России
изменять не имеют права. Поэтому их дополнительные требования к оформлению
счета-фактуры необоснованны. Подробнее об этом мы уже писали в "Главбухе" № 10
за этот год на странице 11.
Что же касается журналов и книг, то чиновники
заявили следующее. Обособленные подразделения должны вести их точно так же, как
и головное предприятие. Вот только регистры филиалов чиновники назвали
"разделами" журналов и книг продаж и книг покупок. В конце налогового периода
(месяца или квартала) подразделения представляют в головную организацию свои
разделы и счета-фактуры. Затем организация заносит данные из этих разделов в
"основные" журналы и книги, составляет декларацию.
|