Актуально










Публикация

22.08.12 В каких подразделениях теперь должна быть кассовая книга

Компаниям предстоит разобраться сразу с несколькими неоднозначными моментами: когда заводить книгу в подразделении, кто будет ее вести, как передавать документы, в какой срок. Вносим ясность.

Неясность № 1
Сколько книг должно быть у компании

Некоторые компании решили проигнорировать новые разъяснения и оставить одну кассовую книгу — в головном офисе. В опрошенных инспекциях сообщили, что за это возможен штраф по статье 15.1 КоАП РФ в сумме до 50 тыс. рублей. Такой штраф можно оспорить, поскольку выручка оприходована, просто в кассе головного офиса. Но спорить с инспекторами потребуется в суде, а практика пока не сложилась.

Неясность № 2
С какого момента вести книгу

Некоторые компании решили, что книгу в каждом подразделении надо завести в мае, когда появились разъяснения ЦБ. Это не так. Формально книги требовалось вести с 1 января 2012 года, когда вступило в силу положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П. В мае Центробанк разъяснил нормы документа, а не ввел новые правила. Поэтому оформить книги безопаснее задним числом. А если это невозможно, то хотя бы с текущей даты. Срок привлечения к ответственности за нарушение порядка ведения кассовых операций составляет два месяца (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Так что за отсутствие книги в начале года сейчас уже не оштрафуют.

Неясность № 3
Кто должен вести книгу

У многих компаний в подразделении всего один работник: продавец, кладовщик, менеджер. Отдельной бухгалтерии или руководства там нет. В этом случае обязанности кассира можно возложить на любого сотрудника на основании приказа или доверенности. Если не назначить ответственных, то получится, что кассовые документы подписаны неуполномоченными лицами. Налоговики могут приравнять такие бумаги к их отсутствию.

Неясность № 4
Как нумеровать «приходники» и «расходники»

Подразделение может нумеровать ордера отдельно в хронологическом порядке с начала года, поскольку специальных правил положение № 373-П не предусматривает. Но тогда возможна путаница, потому что у компании будет сразу несколько «приходников» и «расходников» с одним и тем же номером. Чтобы этого избежать, можно в правилах документооборота за каждым подразделением закрепить свой числовой или буквенный код и ставить его перед или после номера (например, М-123).

Неясность № 5
Как передавать документы

Кассовую книгу подразделения можно вести на бумаге или в компьютере. Один экземпляр каждого листа книги остается в подразделении, а второй на следующий рабочий день передают в головной офис (п. 5.6 положения № 373-П). Но многие подразделения находятся в других городах, и поэтому передать документы почти невозможно. Здесь подойдет другой вариант. Можно отправлять листы по электронной почте, например, в виде отсканированных копий. А их бумажные варианты передавать позже, например раз в месяц. Электронных подписей для заверения отсканированных копий не нужно, подтвердили опрошенные налоговики.

Неясность № 6
Как хранить кассовые документы

Полученные из подразделений электронные листы компания хранит в компьютере. Бумажные надо сшить, а на оборотной стороне сделать запись о количестве листов и заверить ее печатью и подписями руководителя и главбуха (п. 2.5 положения № 373-П). Консолидированную книгу составлять, по мнению опрошенных налоговиков, не требуется.

Письмо ЦБ РФ от 04.05.12 № 29-1-1-6/3255.

 

Андрей Раздорских,
эксперт «УНП»

Источник: "УНП" 


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости