21.12.09 Временный договор с работником

Строительные компании нередко привлекают так называемых временных работников, с которыми заключается трудовой договор на срок до двух месяцев. В чем выгоды такого договора? Какие нюансы нужно учесть при его оформлении?

Особенности оформления

Договор, заключаемый с человеком на период выполнения им временных работ (на срок до двух месяцев), в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ считается срочным трудовым договором.

Основные правила оформления те же, что и для обычного трудового договора.

Нужно указать сведения о сторонах договора (фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя); сведения о документах, удостоверяющих личность работника; идентификационный номер работодателя; место и дату заключения трудового договора; место работы; трудовую функцию, условия оплаты труда и т. д.

Однако кроме этого при составлении временного договора обязательно должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения. Причем формулировка этих обстоятельств должна соответствовать Трудовому кодексу РФ или иным федеральным законам. То есть причину нужно выбрать из перечня, приведенного в статье 59 Трудового кодекса РФ, и указать ее в договоре.

Почему это важно?

Дело в том, что, согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, срочный договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (и лишь в отдельных случаях - без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения).

Поэтому в случае возникновения трудового спора, если судом будет установлено, что договор заключен на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований (например, при многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции), такой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок (п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Ведь в той же статье 58 Трудового кодекса РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Таким образом, указание в срочном трудовом договоре основания для его заключения является обязательным.

И еще такое отличие: временным работникам нельзя устанавливать испытательный срок.

А вот при увольнении (расторжении трудового договора) нюансов больше.

В случае если временный работник желает досрочно расторгнуть трудовой договор, он должен предупредить работодателя в письменной форме не за две недели, как обычно, а всего за три календарных дня. В аналогичный срок - не менее чем за три календарных дня - и работодатель обязан предупредить временного работника о предстоящем увольнении, если он вынужден досрочно расторгнуть договор (в связи с ликвидацией организации, сокращением численности работников и т. д.). Делается это как обычно - в письменной форме под роспись.

По общему правилу, временным работникам выходное пособие при увольнении не выплачивается - если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовыми договорами. То есть в трудовом договоре можно предусмотреть и выплату выходного пособия при увольнении.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

Согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, признать срочный трудовой договор договором, заключенным на неопределенный срок, вправе только суд.

На основании такого судебного решения работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Меры ответственности следующие:

- для должностных лиц - штраф в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для организаций - штраф в размере от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Повторное нарушение грозит должностному лицу дисквалификацией на срок от одного до трех лет.

Кроме того, увольнение работника в связи с истечением срока действия такого трудового договора может быть признано неправомерным. Что в свою очередь может обернуться для работодателя необходимостью восстановления незаконно уволенного работника и выплаты ему среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации за моральный вред, возмещения затрат (на адвоката) и т. д. (ст. 394-396 Трудового кодекса РФ, определение Верховного суда РФ от 13 апреля 2004 г. № 35-Г04-5).

Трудовой договор при этом будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Порядок работы и правила оплаты

Особенности регулирования труда временных работников установлены в главе 45 Трудового кодекса РФ (ст. 289-292).

В целом порядок регулирования и оплаты их труда схож с порядком, установленным для всех работников. В частности, временных работников можно привлекать (с их письменного согласия) к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с выплатой денежной компенсации не менее чем в двойном размере.

Периоды работы по срочному (временному) трудовому договору включаются в страховой стаж работника в общеустановленном порядке.

Но есть и некоторые нюансы. Рассмотрим их подробнее.

ОТПУСКНЫЕ

Одно из отличий - в порядке оплаты отпусков (выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Временным работникам нужно предоставлять оплачиваемые отпуска или выплачивать компенсацию при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 Трудового кодекса РФ). Значит, расчет отпускных будет осуществляться особым образом.

Во-первых, поскольку отпуск исчисляется в рабочих днях, оплате подлежат не календарные, а рабочие дни. Поэтому исчислять средний дневной заработок нужно путем деления фактически начисленной заработной платы не на среднемесячное число календарных дней (29,4), а на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Такое правило установлено в пункте 11 Положения* об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

* Документ утвержден постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Во-вторых, поскольку временный работник трудится в организации не более двух месяцев, расчет суммы отпускных будет производиться по особым правилам - ведь бухгалтер не сможет исчислить сумму заработка данного работника в данной организации за стандартный расчетный период - 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

При этом на практике возможны две ситуации, расчет в которых производится по-разному.

Ситуация 1. Работник увольняется в том же месяце, в котором приступил к работе. При этом получается, что в периоде его работы у данного работодателя нет ни одного завершившегося календарного месяца, предшествовавшего дате начала отпуска или дате увольнения. Поэтому исчислять средний заработок нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

ПРИМЕР 1

Строительная компания ООО «Марс» заключила с каменщиком Петровым О.М. срочный трудовой договор на период с 3 по 29 декабря 2009 года. Зарплата Петрова по данному договору составила 24 495 руб. В последний день работы бухгалтер ООО «Марс» должен выплатить работнику, в том числе, компенсацию за неиспользованный отпуск за два рабочих дня.

Поскольку в предшествующие увольнению 12 месяцев Петров в организации не работал, для расчета берется фактический заработок за отработанный период.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за период с 3 декабря 2009 года по 29 декабря 2009 года включительно составляет 23 дня.

Определим средний дневной заработок:
24 495 руб. : 23 р. дн. = 1065 руб.

А сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет рассчитана так:
1065 руб. х 2 р. дн. = 2130 руб.

Ситуация 2. Период работы сотрудника может охватывать два или три месяца. При этом получается, что расчетный период неполный, но тем не менее у работника есть отработанные дни и заработок за один или два завершившихся календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (окончанию срока действия временного договора). В таких случаях нужно рассчитывать средний заработок и начислять отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск исходя из фактического заработка и количества рабочих дней по календарю шестидневной недели за период с даты начала работы (начала действия трудового договора) по последнее число календарного месяца, предшествующего месяцу увольнения.

ПРИМЕР 2

Изменим условия примера 1 - предположим, что трудовой договор с Петровым был заключен на период с 2 ноября по 29 декабря 2009 года. Заработная плата Петрова по данному договору составила: в ноябре 2009 года - 26 400 руб., в декабре 2009 года - 24 495 руб.

В последний день работы бухгалтер ООО «Марс» должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре рабочих дня (по два рабочих дня за два месяца - ноябрь и декабрь).

В стандартном расчетном периоде (с декабря 2008 года по ноябрь 2009 года) Петровым отработано время с 2 ноября по 30 ноября 2009 года.

Поэтому расчет среднего дневного заработка производится исходя из фактического заработка работника за ноябрь 2009 года.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за период с 2 ноября 2009 года по 30 ноября 2009 года включительно (учитывая, что 4 ноября - нерабочий праздничный день) составляет 24 дня.

Определим средний дневной заработок:
26 400 руб. : 24 р. дн. = 1100 руб.

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск:
1100 руб. 5 4 р. дн. = 4400 руб.

БОЛЬНИЧНЫЕ

Поскольку с временным работником заключен срочный трудовой договор, то есть оформлены трудовые отношения, такой работник имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности (а также иных социальных пособий, предусмотренных законодательством).

Как и при расчете отпускных, исчисление суммы пособия будет производиться по особым правилам, так как в предшествующие болезни 12 месяцев человек в организации не работал.

Принципиально схема исчисления среднего заработка для больничных, предусмотренная Положением* об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... будет похожа на схему расчета отпускных:

* Документ утвержден постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

- если работник заболел в том же месяце, когда приступил к работе, расчет среднего заработка нужно делать исходя из фактически начисленных ему в этом месяце сумм;
- если имеется хотя бы один завершенный календарный месяц, отработанный у данного работодателя до начала болезни, расчет нужно делать исходя из заработка за период с даты начала работы по последнее число последнего завершенного календарного месяца.

Отличие в том, что при расчете среднего заработка нужно учитывать календарные (а не рабочие) дни, приходящиеся на соответствующий отработанный период.

ПРИМЕР 3

Воспользуемся условиями примера 2, изменив сумму зарплаты за ноябрь: допустим, она составила 17 000 руб., а Петров был на больничном с 7 по 14 декабря 2009 года включительно. Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена.

Поскольку в стандартном расчетном периоде (с декабря 2008 года по ноябрь 2009 года) Петровым отработан период с 2 по 30 ноября 2009 года, расчет среднего дневного заработка (пособия) производится исходя из фактического заработка работника за ноябрь 2009 года и количества календарных дней в этом периоде (29):
17 000 руб. : 29 к. дн. = 586,21 руб.

Напоминаем, что при определении среднего дневного заработка, необходимого для исчисления пособия, а также при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности...).

Максимальное значение дневного пособия равно:
18 720 руб. : 30 к. дн. = 624 руб.

Поскольку размер дневного пособия оказался меньше максимального размера (586,21 руб. < 624 руб.), для дальнейших расчетов используем размер дневного пособия.

Обратите внимание: порядок расчета среднего дневного максимального размера заработка в 2010 году изменится.

Страховой стаж Петрова превышает восемь лет, поэтому больничный начисляется ему в размере 100 процентов. Оплате подлежат все дни болезни (восемь календарных дней).

Общая сумма пособия составляет:
586,21 руб. х 8 к. дн. = 4689,68 руб.

За счет работодателя выплачивается 1172,42 руб. (4689,68 руб. / 8 к. дн. х 2 к. дн.). За счет ФСС России - 3517,26 руб. (4689,68 - 1172,42).

Если работник заболел в том же месяце, когда устроился на работу, не забывайте, что, согласно пункту 10 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности.

Иными словами, нужно взять не только заработок за дни, предшествующие болезни, но и заработок за дни, следующие за выходом с больничного (если листок нетрудоспособности закрыт в том же месяце).

ПРИМЕР 4

С каменщиком Петровым О.М. был заключен срочный трудовой договор на срок с 3 по 29 декабря 2009 года. Зарплата по договору при отработке периода полностью составляет 18 000 руб. С 7 по
14 декабря 2009 года включительно работник был на больничном. Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена.

В какой сумме Петрову должен быть оплачен больничный?

Всего в декабре Петровым было отработано 13 рабочих дней (вместо 19 рабочих дней, если бы болезни не было).

Определим сумму заработной платы за декабрь 2009 года, исключив дни болезни:
- до болезни (за период с 3 по 6 декабря включительно) - 1894,74 руб. (18 000 руб. : 19 р. дн. х 2 р. дн.);
- после болезни (с 15 по 29 декабря включительно) - 10 421,05 руб. (18 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.).

Таким образом, сумма начисленной за декабрь Петрову заработной платы, исходя из которой рассчитывается пособие, составила 12 315,79 руб. (1894,74 + 10 421,05).

Количество календарных дней за отработанный период (без учета времени болезни) составит 19 дней (4 дня до болезни и 15 дней после болезни).

Определим средний дневной заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности:
12 315,79 руб. : 19 к. дн. = 648,20 руб.

Максимальное значение дневного пособия в декабре равно:
18 720 руб. : 31 к. дн. = 603,87 руб.

Поскольку размер дневного пособия оказался больше максимального размера (648,20 руб. > 603,87 руб.), для дальнейших расчетов используем размер максимального дневного пособия.

Страховой стаж Петрова превышает восемь лет, поэтому больничный начисляется ему в размере 100 процентов. Оплате подлежат все дни болезни (восемь календарных дней).

Рассчитаем сумму пособия:
603,87 руб. х 8 к. дн. = 4830,96 руб.

Первые два дня также оплачиваются за счет работодателя, сумма оплаты составит 1207,74 руб. (4830,96 руб. : 8 к. дн. х 2 к. дн.). А за счет ФСС России - оставшаяся часть в сумме 3623,22 руб. (4830,96 - 1207,74).

При расчете возможна еще одна ситуация: если работник заболел в тот же день, когда он должен был приступить к работе по временному трудовому договору.

И тогда получится, что он не имеет заработка ни в расчетном периоде, ни в текущем месяце до наступления временной нетрудоспособности.

В подобных ситуациях, согласно пункту 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... рассчитывать средний заработок для начисления больничных нужно исходя из тарифной ставки установленного работнику разряда, должностного оклада или денежного содержания (вознаграждения).

А если ни тарифная ставка, ни должностной оклад, ни денежное содержание (вознаграждение) работнику не установлены, расчет производят исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом.

Напомним, в настоящее время величина МРОТ составляет 4330 руб. в месяц. Размер минимальной оплаты труда, применяемый с 1 января 2009 года, установлен в статье 1 Федерального закона от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ.

Кроме того, если страховой стаж работника (застрахованного лица) менее шести месяцев, пособие ему также выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, утвержденного федеральным законом (а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - с учетом этих коэффициентов). Такой порядок установлен в пункте 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности...

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ В 2010 ГОДУ?

Взносы в ФСС России начисляются по правилам, установленным Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (а не по нормам отменяемой гл. 24 Налогового кодекса РФ). В связи с чем увеличивается состав выплат, включаемых в средний заработок, исходя из которого будут рассчитываться пособия по временной нетрудоспособности. Так, в него войдут не только выплаты по трудовым договорам, но и выплаты, не учитываемые при налогообложении прибыли(например, премии, не связанные с результатами труда и др.).

При расчете пособия нужно учитывать максимальный средний дневной заработок. Он определяется путем деления предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России на 365.

Отличие временных работников от сезонных

В заключение подчеркнем, что временных работников не следует путать с сезонными работниками, отношения с которыми регулируются главой 46 Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 293 Трудового кодекса РФ, сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ (в том числе и длительностью более полугода) и их максимальная продолжительность определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.

Общим является то, что как временный, так и сезонный договор являются срочными трудовыми договорами. Поэтому регулирование схожее.

При заключении договора с сезонным работником условие о сезонном характере работы должно быть обязательно указано в трудовом договоре.

Документальное оформление трудовых отношений с сезонным работником производится на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством для приема на работу. Так, при поступлении на работу лицо, заключающее трудовой договор о выполнении сезонных работ, предъявляет работодателю все необходимые документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ (паспорт, трудовую книжку и т. д.).

Работникам, занятым на сезонных работах, как и временным работникам, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Если работник, занятый на сезонных работах, хочет уволиться досрочно, он обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Но есть и отличия.

Так, работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем досрочном увольнении
в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней (а не за три - как временного работника).

Кроме того, в приведенной ситуации (при вынужденном прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата) сезонному рабочему (в отличие от временного рабочего) выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Основание - статья 296 Трудового кодекса РФ.

КАКОВА ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА?

Как правило, срок испытания для вновь принятых работников не может превышать трех месяцев. Между тем при заключении трудового договора на период от двух до шести месяцев максимальный срок испытания составляет две недели. При этом, согласно статье 70 Трудового кодекса РФ, отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Шишкоедова Н. Н., эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению