21.11.11 Покупка сейчас, счет-фактура потом: как разделить НДС
Мартынюк Н.А.
Входной НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), которые вы намерены использовать и в облагаемой, и в не облагаемой этим налогом деятельности, нужно разделить. Ту его часть, которая приходится на подпадающие под НДС операции, вы заявите к вычету, а остальное - включите в стоимость приобретенного и в бухгалтерском, и в налоговом учете <1>. Чтобы определить размер каждой части, рассчитывают долю выручки от операций с НДС в общем объеме выручки за квартал <1>. И исходя из этой доли делят входной НДС.
Когда принятие товара к учету и получение счета-фактуры происходят внутри одного квартала, понятно, что долю нужно рассчитать исходя из выручки за этот квартал <2>. Сложнее, если эти два события приходятся на разные кварталы. Тогда возникает вопрос: за какой квартал брать выручку для подсчета пропорции - за тот, в котором вы приняли покупку на учет, или же за тот, в котором будете заявлять НДС к вычету, уже располагая счетом-фактурой?
НК РФ не дает ответа на этот вопрос. Этой неопределенностью могут воспользоваться налоговые инспекторы, придерживаясь при проверках то одного варианта, то другого - смотря какой из них позволит в конкретной ситуации доначислить налог. Ведь соотношение между выручкой от облагаемых и не облагаемых НДС операций из квартала в квартал колеблется. И, выбрав неверный, по мнению проверяющих, период, вы можете завысить либо вычет НДС, либо стоимость покупки, списываемую в расходы при расчете налога на прибыль. Рассмотрим аргументы в пользу каждого из вариантов.
ВАРИАНТ 1. Дожидаться счета-фактуры - создавать себе неудобства
Предположим, мы решаем определять пропорцию по данным того квартала, в котором получен счет-фактура. Аргумент в пользу такого подхода: пока счет-фактура не выставлен - НДС вам не предъявлен <3>, а значит, не только принимать к вычету, но и включать в стоимость покупки вам нечего.
Однако этот вариант может
быть неудобен. Ведь если в прошлом квартале вы уже
списали в расходы стоимость товаров, работ, услуг, то
придется ее пересчитывать, чтобы учесть приходящуюся на
необлагаемые операции часть НДС. Правда, иногда
бухгалтеры списывают эту часть НДС в прочие расходы в
том квартале, в котором получен счет-фактура. Это
противоречит требованию учитывать налоговые расходы в
том периоде, к которому они относятся <4>. Но вполне
соответствует вашему праву исправлять искажения
налоговой базы, которые привели к переплате налога, в
периоде их выявления <5>. В нашем случае это период
получения счета-фактуры.
Не исключено, что счета-фактуры вы так и не дождетесь (бывает ведь такое). И при таком подходе вы никогда не сможете не только поставить НДС к вычету, но и разделить его для того, чтобы частично учесть в расходах.
Избежать пересчетов позволяет другой вариант.
ВАРИАНТ 2. Не откладывайте на завтра то, что можно разделить сегодня
Вычет НДС в части, приходящейся на облагаемые операции, вы заявляете в квартале получения счета-фактуры - раньше вы этого сделать не можете <6>. Но пропорцию для разделения входного НДС считаете по выручке того квартала, в котором вы приняли покупку на учет. Обосновать это можно так.
Во-первых, п. 4 ст. 170 НК
РФ не только регулирует размер вычета, он еще и
обязывает включить не принятый к вычету НДС в налоговую
стоимость покупки. И если расходы на нее относятся к
текущему кварталу, то сделать это необходимо уже при
принятии покупки на учет <7>. А делить НДС чаще всего
приходится как раз по таким расходам - общехозяйственным
(аренда, коммуналка).
Во-вторых, для учета не
принимаемой к вычету части НДС в стоимости товаров
(работ, услуг) наличия у вас счета-фактуры не требуется
- достаточно указания на сумму налога в договоре или
полученных от продавца первичных документах (накладная,
акт) <7>. Ведь НК РФ однозначно не устанавливает, что
предъявить НДС возможно исключительно в момент
выставления счета-фактуры. Если НДС указан в договоре, в
счете поставщика на оплату или в первичных документах на
товары (работы, услуги), налог можно считать
предъявленным.
В поддержку такого подхода уже довольно давно высказывался Минфин <8>. С тех пор позиция его сотрудников не изменилась.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВИХЛЯЕВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА - Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
"Обратите внимание, НК РФ требует вести раздельный учет входного НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), используемым как для облагаемых налогом операций, так и освобожденных от него <9>. Таким образом, раздельный учет сумм НДС необходим в том налоговом периоде, в котором приобретенные товары (работы, услуги) приняты на учет. А поскольку их стоимость формируется с учетом части НДС, не подлежащей вычету, эта часть должна определяться уже на момент принятия таких товаров (работ, услуг) на учет. Поэтому для расчета вышеуказанной пропорции используются показатели именно того квартала, в котором товары (работы, услуги) принимаются на учет".
Правомерность такого подхода косвенно подтверждает специальное правило, которое действует с 1 октября этого года в отношении основных средств и нематериальных активов, принимаемых на учет в первом или втором месяце квартала <10>. Оно позволяет определять пропорцию для деления НДС по выручке именно того месяца, в котором вы приняли такой объект на учет.
Какой бы подход вы ни выбрали, закрепите его в учетной политике <11>.
* * *
Проблема с разделением НДС может возникнуть не только из-за опоздавшего счета-фактуры. НК РФ отводит продавцу на выставление этого документа 5 дней с момента отгрузки <12>. И когда отгрузка приходится на последние числа квартала, то продавец вполне может датировать счет-фактуру следующим кварталом. Если сумма вычета для вас существенна и вы видите, что отведенный на выставление счета-фактуры срок истечет уже в следующем квартале, примите меры. Попросите поставщика выставить счет-фактуру, датировав его кварталом отгрузки.
-------------------------------
<1> п. 4 ст. 170 НК РФ
<2> Письмо Минфина России, ФНС России от 24.06.2008 N ШС-6-3/450@
<3> пп. 1, 3 ст. 168 НК РФ
<4> п. 1 ст. 272 НК РФ
<5> п. 1 ст. 54 НК РФ
<6> п. 1 ст. 169, абз. 1 п. 1 ст. 172 НК РФ
<7> п. 1 ст. 272 НК РФ
<8> Письмо Минфина России от 18.10.2007 N 03-07-15/159
<9> абз. 7 п. 4 ст. 170 НК РФ
<10> подп. "в" п. 18 ст. 2, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 19.07.2011 N 245-ФЗ
<11> абз. 4 п. 4 ст. 170, п. 2 ст. 11, п. 7 ст. 3 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 27.03.2007 N 19-11/028237
<12> п. 3 ст. 168 НК РФ
Источник www.glavkniga.ru