21.06.10 Удерживаем алименты из заработной платы

Татьяна Межуева
Эксперт журнала

В соответствии со статьей 80 семейного кодекса Российской Федерации, родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей.

В этом случае исполнительные документы на взыскание алиментов поступают по месту работы родителя. Работодатель обязан выполнять требования судебных органов и не вправе уменьшать или увеличивать размер алиментов, так же как и приостанавливать их удержание.

Если работник пожелал уплачивать алименты добровольно (без исполнительного документа), он должен представить в бухгалтерию заявление, в котором должны быть указаны следующие данные:
- паспортные данные получателя;
- адресные данные получателя;
-фамилия, имя, отчество и адрес человека, в пользу которого производятся выплаты;
- данные на ребенка;
- выплаты, из которых будут удерживаться алименты;
- размер алиментов;
- порядок удержания;
- реквизиты получателя;
- дату, с которой производить удержания.

Статьей 81 СК РФ установлены следующие размеры алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей:
- на содержание одного ребенка - 25% или 1/4 ежемесячного дохода работника;
- на содержание двоих детей - 33% или 1/3 ежемесячного дохода работника;
- на содержание троих и более детей- 50% или 1/2 ежемесячного дохода работника. Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются практически со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной и натуральной форме.

Согласно ст. 138 ТК РФ установлено ограничение размера удержаний из заработной платы работников. При взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 70% выплаты, причитающейся работнику.

Если работник, с которого взыскиваются алименты, переходит на другую работу, то предыдущий работодатель должен переслать исполнительный документ на удержание алиментов. В связи с этим может образоваться задолженность работника по уплате алиментов. В этом случае в первую очередь будут удерживаться суммы текущих алиментов, и только после суммы задолженности, если позволит установленный порог 70%.

Алименты по желанию взыскателя могут быть:
- получены им в кассе организации, в которой работает уплачивающее их лицо;
- перечислены на счет в банке, указанный взыскателем. При получении денежных средств с расчетного счета в банке для выплаты алиментов причитающаяся сумма должна быть в течение трех дней выдана через кассу либо отправлена почтовым переводом;
- отправлены почтовым переводом. При переводе алиментов по почте должен быть надлежащим образом заполнен раздел "Для письменного сообщения", находящийся на оборотной стороне талона к почтовому переводу.

Выбранный вид получения обычно взыскатель указывает в заявлении, в котором приводятся также необходимые при их перечислении данные: банковские реквизиты или почтовый адрес. При этом, при выборе метода уплаты алиментов следует иметь в виду, что издержки, связанные с "доставкой" алиментов взыскателю, удерживаются из заработной платы должника.

Существующее 70%-ное ограничение на удержание действует и при наличии нескольких видов удержании из дохода работника. Таковыми помимо алиментов могут быть удержания по иным исполнительным листам, в возмещение материального ущерба по распоряжению работодателя и т.д. Но как минимум 30% дохода, оставшегося после удержания НДФЛ, необходимо все же выдать (перечислить) работнику.

Если начисленного работнику дохода недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к нему требований, то удержания производятся в следующей последовательности:
- алименты, взыскиваемые по исполнительному документу, возмещение по исполнительному документу вреда, причиненного здоровью, возмещение по исполнительному документу вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;
- удержания по другим основаниям по исполнительным документам;
- удержания по заявлению работника, в том числе алименты, удерживаемые по письменному заявлению работника, удержания, осуществляемые в соответствии с распоряжением работодателя.

Как известно работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц: аванс и зарплата, но это не означает, что и удержания из нее тоже должны производиться дважды в месяц. Удержание алиментов по законодательству должно производиться ежемесячно, не реже одного раза в месяц и с суммы, оставшейся после удержания налогов. При выплате авансов, организация не обязана удерживать НДФЛ, поскольку днем получения доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который они начислены. Следовательно, обязанность удержать НДФЛ возникает один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца. И так как сумма средств, получаемая на руки, может определиться после удержания НДФЛ, то и удержание алиментов должно производиться один раз в месяц.

Однако если размер аванса составляет порядка 50% оклада, а процент взыскиваемых с работника алиментов велик (например - 50%) или помимо алиментов у данного работника осуществляются удержания по другому исполнительному листу, то при выплате заработной платы за вторую половину месяца при отсутствии каких либо дополнительных начислений за этот месяц может оказаться, что причитающаяся к выдаче сумма окажется меньше подлежащей удержанию. Тем самым будет образована задолженность, возможно, и по алиментам. Для того чтобы такое не происходило, бухгалтерии после предварительной оценки суммы удерживаемых алиментов следует уменьшить выплачиваемую сумму за первую половину месяца либо часть алиментов все же удерживать при такой выплате. Выбранный вариант желательно отразить в учетной политике организации и с ним ознакамливать алиментщиков. Требование же по пересылке по почте или выплате удержанной в этом случае суммы остаются теми же - три дня с момента получения денежных средств в кассу для выплаты заработной платы.
Одним из условий прекращения удержания алиментов является достижение ребенком совершеннолетия. Порядок расчета алиментов в данной ситуации нормативными актами не установлен и поэтому, расчет подлежащих удержанию алиментов следует произвести за период по день наступления совершеннолетия. Дата рождения ребенка должна быть указана в исполнительном документе.

Если за работником не числится задолженность по алиментным обязательствам, то в течение трех дней с момента перечисления последних текущих алиментов исполнительный документ необходимо отослать судебному приставу или получателю. Если же на момент достижения ребенком совершеннолетия за алиментщиком имеется такая задолженность, то причитающуюся сумму необходимо продолжать взыскивать до полного ее погашения. И только после этого исполнительный документ отправляется судебному приставу или получателю алиментов.
В случае увольнения работника, на которого возлагалась обязанность по уплате алиментов, организация должна уведомить об этом:
- судебного пристава-исполнителя по местонахождению организации и получателя алиментов, если алименты удерживались на основании решения суда. В этот же срок отправляется судебному приставу исполнительный документ;
- получателя алиментов, если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Ему же в трехдневный срок следует отправить соглашение.

Судебный пристав вправе проверять правильность и своевременность удержаний алиментов, а также их выплату взыскателю. При проверке бухгалтерии изучаются финансовые документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы работнику, уплачивающему алименты, и платежные документы о перечислении взысканных денежных средств взыскателю. О проведенной проверке судебным приставом-исполнителем составляется акт.

На работодателя за нарушение законодательства об исполнительном производстве могут накладываться штрафы.