Согласно ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) всем работникам, т.е. лицам, заключившим трудовые договоры с работодателями,  предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка.

С 1 февраля 2002 г. средний заработок для оплаты отпусков рассчитывается в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ. В соответствии с данной статьей Правительство Российской Федерации постановлением от 11.04.03 г. № 213 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение).

Организации не могут в коллективных договорах устанавливать правила расчета отпускных, не предусмотренные законодательством.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат по заработной плате, предусмотренные системой оплаты, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат. Примерный перечень их приведен в п. 2 Положения.

Выплаты работникам, даже носящие  систематический характер, но не являющиеся заработной платой (материальная помощь, доплаты на питание, оплату жилья и т.д.) в расчет не включаются.

В ст. 139 ТК РФ установлен расчетный период для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска - три последних календарных месяца (с 1-го до 1-го числа). Однако организации независимо от формы собственности согласно абзацу 6 данной статьи в коллективном договоре могут предусматривать другие периоды для расчета отпусков, если это не ухудшает положение работников.

Вопрос о том, как правильно определить расчетный период в различных ситуациях, например когда часть времени в этом периоде работник не работал или вообще все время расчетного периода исключается из расчета, разъясняется в пп. 4—7 Положения.

Периоды, исключаемые из расчета, приведены в п. 4 Положения. Это периоды, когда работник освобождался от работы с ведома работодателя, и периоды работы с сохранением среднего заработка. Периоды отсутствия на рабочем месте в связи с прогулом, участием в забастовке и т.д. из расчетного периода не исключаются.

При оплате отпусков учитываются премии и вознаграждения, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации по оплате труда независимо от источников и периодичности выплат. При этом текущие и единовременные премии учитываются при условии их начисления в расчетном периоде в размерах, предусмотренных Положением, а единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), по итогам работы за год — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в этом периоде. Премии учитываются по фактически начисленным суммам независимо от условий их начисления (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца).

Если же в организации в целом или в отдельных ее подразделениях в пределах расчетного периода, после него или в период нахождения работника в отпуске повышались тарифные ставки, должностные оклады всех работников, производится корректировка отпускных сумм. В пп. 15 и 16 Положения разъясняется, в каком порядке повышается средний заработок работников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

 Отпуск в календарных днях 

Пример 1. Работнице предоставлен отпуск с 15 мая 2004 г. на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. В феврале ее оклад составил 4000 руб., ежемесячная премия за предшествующий месяц — 2000 руб., в марте — соответственно 4000 и 2000, в апреле — 4000 и 2000 руб., квартальная премия за I квартал - 4000 руб.

Кроме того, в декабре 2003 г. работнице начислено вознаграждение по итогам работы за 2003 г. в сумме 4000 руб. Рассчитаем отпускные. Сначала определим сумму премиальных выплат, которую следует учесть при расчетах.

Поскольку ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый месяц расчетного периода за каждый показатель, все три ежемесячные премии можно включить в расчет. Квартальная премия является премией за период, превышающий месяц, и учитывается в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода: 1/3 x 3 = 1, т.е. полностью. При этом не имеет значения, за какой квартал она начислена.

Учитываемое годовое вознаграждение составит 1000 руб. (4000 x 3/12).

Общая сумма премиальных выплат, подлежащая учету:

(2000 х 3) + 4000 + 1000 = 11 000 руб.

Сумма отпускных составит:

(12 000 + 11 000) : 3 : 29,6 х 28.

 Пример 2. Работник с пятидневной рабочей неделей оформил отпуск с 1 июня 2004 г. на 28 календарных дней. В расчетном периоде с 14 апреля до конца месяца он болел. В марте его оклад составил 4000 руб., ежемесячная премия за предшествующий месяц - 2000 руб., в апреле - 1636 и 2000, в мае - 4000 и 818 руб., квартальная премия за I квартал - 4000 руб., годовая премия за 2003 г. - 4000 руб.

Итого: оклад - 9636 руб., ежемесячная премия - 4818 руб.

Для исчисления среднего заработка для расчета отпускных определим сумму премиальных выплат, включаемую в расчет, с учетом того, что расчетный период отработан не полностью. Если бы в расчетном периоде работник не болел, в расчет следовало бы включить 3 ежемесячные премии, квартальную премию и 3/12 годовой премии за 2003 г.:

2000 + 2000 + 818 + 4000 + 4000 x 3/12 = 9818 руб.

А так как расчетный период отработан не полностью, эту сумму включаем пропорционально отработанному времени путем ее деления на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время:

9818 : (22 + 22 + 18) х (22 + 9 + 18) = 7759,39 руб.

Чтобы рассчитать отпускные, надо определить количество календарных дней в не полностью отработанном апреле. Для этого надо умножить количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4, причем независимо от установленной продолжительности рабочей недели: 9 x 1,4 = 12,6.

В соответствии с п. 9 Положения при не полностью отработанном расчетном периоде средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода на количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев и приходящихся на не полностью отработанные месяцы:

(9636 + 7759,39) : (29,6 + 12,6 + 29,6) = 242,28 руб.

Отпускные составят 6783,84 руб. (242,28 x 28).

 Отпуск в рабочих днях

 Отпуска в рабочих днях согласно ст. 291 ТК РФ предоставляются только работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, причем в особом порядке - из расчета два рабочих дня за месяц работы. Однако, как правило, из-за непродолжительности трудовых отношений такие работники не успевают воспользоваться своим правом на отпуск и получают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

 Пример. Работница проработала временно в организации с 1 апреля по 17 мая 2004 г. ее заработная плата за отработанное время составила 3800 руб. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

В мае отработано не менее половины месяца. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию при увольнении, применяется п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 г., которые действуют постольку, поскольку не противоречат ТК РФ. Согласно данному пункту излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца, т.е. работнице положена компенсация за 2 месяца, или соответственно за 4 рабочих дня неиспользованного отпуска.

Рассчитаем размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: 3800 : 37 x 4 = 410,81 руб., где 37 - количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в периоде трудового договора. 

Неполное рабочее время 

В отношении работников, работающих неполное рабочее время, законодательство не устанавливает каких-либо особенностей исчисления среднего заработка для оплаты отпусков, поэтому средний заработок исчисляется на общих основаниях (п. 11 Положения). Если работнику установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день и последние три месяца перед отпуском он отработал полностью в соответствии с графиком, расчетный период считается отработанным полностью. Если же в расчетном периоде работник часть времени, например, болел, то, поскольку в соответствии с п. 4 Положения время болезни из расчетного периода исключается, исчисление среднего заработка производится по правилам ст. 139 ТК РФ за фактически отработанное время. 

Пример 1. Работнику, которому установлена 4-дневная рабочая неделя, предоставлен ежегодный отпуск с 23 апреля 2004 г. Расчетный период (январь - март) отработан полностью. Заработная плата по месяцам расчетного периода составила: январь - 4200 руб. - должностной оклад, февраль - 4200 руб. - должностной оклад, март - 4200 руб. - должностной оклад, 2000 руб. - ежемесячная премия. Итого 14 600 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска равен 164,41 руб. (14 600 : 3:29,6). 

Пример 2. Работнику, которому установлен четырехчасовой рабочий день, предоставлен ежегодный отпуск с 17 мая 2004 г. В расчетном периоде февраль отработан полностью, с 1 по 11 марта работник находился в командировке, с 14 апреля до конца месяца - болел. Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составила 9800 руб.

Время командировки и время болезни на основании п. 4 Положения из расчетного периода исключаются. Поскольку расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев (29,6) и приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах.

Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпуска составит:

9800 : (29,6 + 14 x 1,4 + 9 x 1,4) = 158,58 руб., где 14 и 9 - количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

 Суммированный учет рабочего времени 

Средний заработок для оплаты отпуска работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, исчисляется на основе среднего часового заработка, т.е. не через календарные дни, а через отработку. Согласно п. 13 Положения средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода на количество фактически отработанных часов в этом периоде. Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска. 

Пример. Работнику с суммированным учетом рабочего времени при продолжительности рабочей недели 40 часов в апреле 2004 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. В расчетном периоде отработано 482 часа. Сумма начисленной заработной платы составила 9100 руб. Определяем количество часов, подлежащих оплате в периоде отпуска:

40 x 40 : 7 = 228,57.

Рассчитываем средний заработок:

9100 : 482 x 228,57 = 4315,33 руб.

 Н. КОВЯЗИНА

Минтруд России