Актуально










Публикация

21.11.2016 Кадровый учет-2017: что важно знать уже в этом году

Определений понятия «кадровый учет» довольно много, но все они в результате говорят об одном. Кадровый учет - это учет движения кадров в организации.

К сожалению, на сегодняшний день многие руководители организаций, фирм по причине экономии средств либо из-за непонимания важности данного направления работы доверяют ведение кадрового делопроизводства непрофильным специалистам. А между тем, для правильного ведения кадровой документации необходимо знать не только нормативно-методические документы по делопроизводству, но и иметь знания и навыки применения законодательно-правовых актов о труде. Прежде всего это, конечно, Трудовой кодекс РФ, а также указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативные акты субъектов, на территории которых находится организация, например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест» (с изм. на 30.04.2014). Кроме того, в организации также идет процесс создания локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры.

Необходимость учета особенностей организации

На этом не заканчивается список необходимых нормативно-правовых актов. В зависимости от организационно-правовой формы организации (ЗАО, ООО, государственная, общественная, коммерческая), ведомственной принадлежности (таможенные, правоохранительные органы, вуз и т. п.), местонахождения (например, районы Крайнего Севера) при оформлении кадровой документации необходимо учитывать особенности, отраженные в соответствующих законодательно-правовых актах. К примеру, если это ВУЗ, то необходимы знания Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (с изм. на 24.07.2015) и Приказа Минобрнауки России от 04.12.2014 № 1536 «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников». Если это ООО или ЗАО, то важны положения федеральных законов от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.06.2015) и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (изм. на 29.06.2015). Если это государственное учреждение, то обязательны для исполнения нормы федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (изм. на 08.06.2015), Указов Президента РФ от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ» (в ред. от 28.08.2015), от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ и оценке их знаний, навыков и умений» (в ред. от 01.07.2014), от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ» ( изм. на 19.03.2014), от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела» (в ред. от 23.10.2008) и т. п. Если это медицинская организация, то стоит иметь в виду положения Приказа Федерального агентства научных организаций России от 16.12.2014 № 42н «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений сферы здравоохранения, подведомственных Федеральному агентству научных организаций». Подведем небольшой итог вышесказанному: для грамотного оформления кадровой документации необходимо иметь пакет законодательно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в организации определенного типа (направления, сферы деятельности).

С чего начать кадровый учет

Теперь перейдем непосредственно к документированию движения кадров в организации. При поступлении на работу будущий сотрудник должен сообщить о себе ряд сведений, которые подкрепляются согласно ст. 65 ТК РФ необходимыми документами: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка (за исключением случаев, когда работник впервые поступает на работу или работу на условиях совместительства); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета (для военнообязанных); документ об образовании. Список не конечен, так как мы уже говорили ранее, что с учетом специфики организации, законодательством могут быть предусмотрены и дополнительные документы. Наряду с предоставлением документов согласно ст. 65 ТК РФ работнику предлагается заполнить личный листок по учету кадров (анкета). Данный документ является наиболее удобным обобщающим структурированным документом, содержащим первоначальные сведения о работнике. Личный листок заполняется от руки в одном экземпляре без помарок и исправлений. Сотрудник кадровой службы обязан проверить соответствие содержания предоставленных документов сведениям, указанным в анкете. Организация вправе самостоятельно расширять список необходимых ей сведений о работнике. Однако для государственной службы форма такой анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином РФ, поступающим на гражданскую службу РФ или на муниципальную службу в РФ» (ред. от 16.10.2007).

Формы первичных учетных документов

После заключения трудового договора на его основании оформляется приказ о приеме на работу.Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах» разработаны и утверждены формы первичной учетной кадровой документации, в том числе и для данного приказа есть форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу». Конечно же, приказ о приеме на работу составляется на каждого нового сотрудника отдельно. Однако при одновременном приеме нескольких работников, особенно на временные и сезонные работы, при расширении организации и т. д. допустимо составление приказа сразу на всех принимаемых работников. Хотелось бы обратить внимание, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Но взять на вооружение данные формы все-таки стоит, так как они разработаны специалистами и проверены временем, кроме того удобны в использовании.

Записи в трудовую книжку

На основании приказа о приеме на работу заполняется трудовая книжка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013), а также личная карточка по форме № Т-2 или № Т-2ГС. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, основания прекращения трудового договора, сведения о награждении за успехи в работе, сведения о работе по совместительству (по желанию работника) Надо помнить, что сведения о взысканиях не вносятся в трудовую книжку, за исключением случаев, когда дисциплинарное взыскание стало основанием для увольнения. Все трудовые книжки должны регистрироваться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним, которая в свою очередь должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью.

Личная карточка как основной учетный документ

Личная карточка является основным учетным документом и используется для анализа состава и учета движения кадров. Как типовая межведомственная форма личной карточки (№ Т-2), так и форма личной карточки для государственного служащего ( № Т-2ГС) содержатся в Постановлении Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Как заполнять личную карточку работника можно найти в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, которые содержатся в вышеуказанном Постановлении Госкомстата. Личная карточка заполняется в одном экземпляре. По мере изменения сведений о работнике в нее вносятся соответствующие записи.

Существует еще одна форма учета № Т-4. В ее заглавие вынесено «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника». Она является дополнительной к форме № Т-2 для тех работников, которые имеют дипломы кандидата наук, доктора наук, аттестаты доцента или профессора, ученые степени, ученые звания. Данная форма может быть использована и в медицинских учреждениях для учета работников, имеющих ученые степени и звания в области медицины.

Оформление личного дела

И, пожалуй, завершающим этапом комплектования кадровой документации по учету и движению кадров в организации, является оформление личного дела работника. Личные дела следует оформлять на всех сотрудников, за исключением рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала, а также сотрудников, принятых на временную работу. На них заводится только личная карточка. Личные дела формируются в течение длительного периода времени. Первоначально в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу, а именно:

  • заявление о приеме на работу;
  • Трудовой договор (контракт), дополнительное соглашение;
  • личный листок по учету кадров;
  • копии документов об образовании;
  • копии паспорта, свидетельства о браке, о рождении детей.

В процессе трудовой деятельности работника его личное дело может пополнятся другими документами:

  • должностные инструкции (регламенты);
  • аттестационные листы, отзывы, представления;
  • рекомендательные письма, характеристики;
  • копии заявлений и приказов о переводе, увольнении и т. п.;
  • копии приказов о наложении взысканий или о награждении;
  • копии документов об утверждении в должности, например. Выписки из протоколов заседания учредителей, акционеров, ученых советов и т.п.

Не подлежат приобщению к личному делу справки учебных заведений о предоставлении учебного отпуска, справки с места жительства, справки о состоянии здоровья и т. п.

Каждое личное дело формируется в отдельной папке в одном экземпляре. На документы личного дела составляется внутренняя опись. Основанием для внесения в личное дело изменений и дополнений является конкретный документ, например, приказ руководителя организации о переводе или в случае смены фамилии приказ по личному составу, изданный на сновании документов органов ЗАГС и т. д. Изъятие отдельных документов из дела возможно лишь с разрешения руководителя организации.

Что касается государственных служащих, то порядок формирования и ведения их личных дел зафиксирован в уже упоминавшемся Указе Президента № 609.

Все вышесказанное относится к первичному кадровому учету, то с чего следует начинать как вновь созданной организации, фирме, так и уже работающей, но не уделявшей должного внимания кадровому делопроизводству. В дальнейшем следует навести порядок в повседневной документации фирмы сообразно делопроизводственной практике. И завершающим этапом будет оформление архива документов. Все эти направления документирования стоит рассматривать в отдельных статьях.

Источник:  www.pravkons.ru

      

 


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости